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韩迎娣

数字化档案

韩迎娣 / 智能商业应用实践 专 家

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课程大纲

【课程背景】

      在信息技术高速发展的今天,一个开放、全球化的网络,将人、数据和机器连接起来,成为一个庞大的物理世界,而企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录,是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。当前企业形态的多样化、现代企业制度环境中管理的适应性变革、企业转制背景下文档管理的新方式等都是对档案工作的新挑战。企业档案工作更直接的效益诉求,企业档案比以往任何时候都希望借助数字技术来提升专业管理水平,以适应现代企业档案工作改革创新发展的需要。

     课程将以数字化档案管理为切入点,还原应用环境中的实际案例,帮助学员认知数字档案是什么?数字档案的特点、好处都有哪些?档案资源管理的优先级,内在关系分别是什么?档案资源管理的四种方法是什么?数字档案的管理模式、基础设施是什么?什么是数字档案的四性管理及检测内容?使学员学之解惑,学之能用


【课程收益】

Ø 档案馆的资源类别,数字档案定义、特点、优越性、发展策略及管理方法

Ø 档案资源管理的优先级、内在关系、四种方法及管理效益

Ø 数字档案的基本职能、管理模式、网络环境、硬件及软件等基础设施

Ø 数字档案的四性管理理论、检测内容及实现方法


【课程特色】干货,没有废话;科学,逻辑清晰;实战,学之能用;投入,案例精彩

【课程对象】档案管理人员、档案工作人员等

【课程时间】6小时


【课程大纲】

一、数字档案资源管理与实操

1、档案馆的资源类别

2、数字档案定义

3、数字档案的特点

4、数字档案的优越性

Ø 丰富性

Ø 权威性

Ø 易用性

Ø 时效性

5、数字档案的发展策略

6、档案资源管理优先级

Ø 民生

Ø 文化

Ø 其他

7、档案资源管理的内在关系

8、档案资源管理的四种方法

Ø 关联数据

Ø 内容管理

Ø 数字人文

Ø 数据挖掘

9、档案资源管理效益

Ø 基于语义的跨媒体多维呈现服务

Ø 基于用户需求的个性化推荐服务

Ø 基于馆藏内容的知识服务

10、数字档案资源-收集

11、数字档案资源-整理

Ø 分类、整理

Ø 扫描录入

Ø 图像处理

Ø 全面质量检查

Ø 数据挂接

12、数字档案资源-归档

Ø 档案注册

Ø 自动编号

Ø 电子标签

13、数字档案资源-建库

14、数字档案资源-存储

Ø 存储介质

Ø 存储环境

15、数字档案资源-利用

Ø 快速检索查询

Ø 权限管理

Ø 申请阅读

Ø 访问控制

16、数字档案资源-维护与安全

Ø 法律法规

Ø 安全管理机制

Ø 基础设施维护

Ø 安全技术手段

Ø 永久性保存

Ø 建立数字档案转换为副本的系统规范

Ø 档案流通及保密

Ø 安全服务

案例:青岛市档案馆-大数据背景下档案信息资源挖掘策略与方法

二、数字档案基础设施

1、数字档案馆的基本职能

2、数字档案馆的管理模式

3、数字档案馆基础设施建设

Ø 网络环境建设

Ø 硬件环境建设

Ø 系统软件建设

4、数字档案馆基础设施建设 – 网络环境建设

Ø 馆内网

Ø 政务网

Ø 公众网

5、数字档案馆基础设施建设 – 硬件环境建设

Ø 数字输入类设备

Ø 数字输出类设备

Ø 计算机类设备

Ø 存储设备

Ø 信息发布设备

Ø 电源设备

6、数字档案馆基础设施建设 – 系统软件建设

7、数字档案馆基础设施应的建议

Ø 量力而行

Ø 多方案调研

Ø 各类设备的适用性来保障工作效率

案例:建立基于OAIS的数字档案管理系统-国航数字档案管理系统

三、数字档案四性检测理论与应用

1、数字化档案四性检测理论

Ø 真实性

Ø 完整性

Ø 可用性

Ø 安全性

2、数字化档案四性检测内容 – 归档

3、数字化档案四性检测内容 – 移交接收

4、数字化档案四性检测内容 – 长期保存

5、数字化档案四性检测实现方法

Ø 实现原理

Ø 功能逻辑

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