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何云鹏

第一性原理与问题解决

何云鹏 / 通用管理实战家

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课程大纲

【课程背景】埃隆·马斯克提出:**性原理的概念,成为现在越来越多的组织和个人的口头禅。但是什么是**性原理?在组织与个人的发展阶段,每个人都会面临许多的目标与使命,每个人也都会遭遇到许多的障碍与挑战,但响应的方式却是因人而异、因组织而已;有人是无计可施,坐困愁城;有人则能运用创意,化险为夷。组织或是个人在面对难题时,有的可能因产生痛苦而想逃避,有的故意视而不见、借故拖延,耽误了解决的**时机。所以说认识问题的**性原理过程实际就是认知自我的**性原理过程。不解决自身的问题,遇到难题往往只会使事件变得更棘手、更复杂。组织与个人要能有成就与发展,具备问题分析与解决以及创新思考的能力,才是成功的关键。但只有改善自我的**性原理才是达到彻底解决问题的根本。

【课程收益】一、**问题分析确认公司自我的原动力

二、提供整体性问题分析方式与解决架构,建立学员面对问题时的正确态度,导入问题管理的观念与实务流程,促使青年干部学成之后即能学以致用,解决问题。

三、提升倡导青年干部主动解决问题的能力,掌握发现问题、界定问题的方法及技巧,掌握收集信息,运用现状判断,分析问题状况,探究问题本源,确认问题的真因技巧

四、掌握分析问题的思路、方式、方法;以积极态度寻找解决问题的方法,制定解决方案

五、掌握对问题、经验进行总结、归纳与提炼的技巧,以助培养遇事能举一反三的能力

六、学会处理复杂问题原则性把握和理性思维,帮您从现象分析中发现关键的问题,确定关注焦点,确立优先顺序,采取有效措施,设定优先顺序

七、提升解决问题关键方法,科学决策的方法,制定并选择**解决方案

八、消除解决问题障碍和阻力的能力,掌握风险分析与预防的方法以及掌握方案实施与效果评估的方法,掌握经验固化的传承方法。

【参训人员】各级管理者、以高、中层管理者为主,兼顾基层优秀管理人员

【授课时数】:1-2天(6-12小时)

【课程大纲】

破题:为什么马斯克可以实现太空梦

案例:50万的太空梦是如何计算的?

**单元:面对问题的自我认识

一、 问题是对自我认知的考察

处理问题的基本原则

处理问题的基本动作

处理问题的基本要领

案例:“民科”的悲哀和公众的认识

二、 **坏的心理准备

问题是进步的福音

自知、认知、无知……我们如何了解自己

**性原理的根本出发点——公司的原则

三、 问题解决归因

未明确定义问题,就妄下解决方案

未分析现状,就凭经验下解决方案

缺乏总体思考

未明确订立改善的目标与解决对策

对于决策之执行成果未做追踪确认

第二单元:直击问题本质的思维方式

一、 何谓问题

问题的几种分类

目标与现实常见的5种差异认知

案例说明

二、 问题的分类与形态

发现型问题的特性与分析

目标型问题的特性与分析

发展型问题的特性与分析

重要性问题的特性与分析

急迫性问题的特性与分析

三、 问题解决的要素

MECE分析法

案例:分析问题的常见误区

    (对应下面分析方法)

四、问题根源的确认

5why

排除法

关连图法

柏拉图法

相关统计方法

检查表

全景案例运用演练

案例:蝴蝶效应真的存在吗?

五、如何从**性原理思考问题的解决

解决问题应具备的基本技巧

解决问题的能力盘点

创意与解决问题的关联

问题分析与决策的共通模式

案例分析:从本质认识案例的谬误(营销、财务、股权常见的错误认知)

六、重新梳理问题意识的五个必要条件

要有目标意识

要有实现目标的强烈欲望

对目标的想像要具体化、数量化

能说出达成目标的路径与方法

达成目标的期限要明

       案例:什么是企业的第二性原理

七、 什么才是企业坚持的**性原理?

工作上的困扰点

上级主管的关注点

客户经常的抱怨点

市场竞争的策略点

……

第三单元:现状评估与问题确认

一、 问题结构与组织结构

二、 现状、理想、实现的三者平衡

   案例分析:没有**优解只有更优解

三、 如何运用5W2H描述问题

模糊陈述

差距陈述

差距与原因陈述

四、 如何掌握信息

五、 如何将问题具体化

将“问题”焦点属性分类

“问题”的数据性分类

认知“问题”的思维技巧既注意事项

五、 脑力激荡法如何运用

六、 KJ法运用的原则与效用

管理常用图表分析(数据表述法)

案例:寻找更优解

第四单元:解决方案的创造与决策技巧

一、 解决方案的创造力探索与激发

总结问题分析的结果

以创造力寻找对策

提出解决方案的建议

各种创造思维

二、 创造力与解决问题的工具选择

对策型头脑风暴

水平思考-六帽思考

三、 决策的三种类型

理性决策

有限理性决策

直觉决策

四、 决策的工具运用

德尔菲法

决策矩阵法

十等级法

加权指数法

五、决策的具体化

核心7个要点

六、 决策潜伏问题的分析

预估行动将遇的障碍

建立问题分析与决策的良性循环

如何断定决策实施成效

七、 预估行动将遇的障碍与风险

过程决策程序图法

第五单元:问题解决的计划与落实

一、 确定解决项目的步骤、进度和资源配置

规划

时程

管制

二、 计划制定技巧

计划的步骤是什么?

每个步骤的关键点是什么?

每个关键步骤的潜在问题或机会

建立执行成效偏失防范机制

如何预防执行过程可能出现的问题

定期或不定期检讨执行状况

强化管理、提升执行力

及时反馈、充分沟通

及时掌控、检讨修正计划

三、计划执行与追踪方法

工作监控表法

可以以甘特图追踪法

可以PERT图追踪法

可以以检查表追踪法

注意追踪实施时机

注意追踪检核指标

四、 成果确认与标准化

A3法呈现

解决方案标准化-SOP

全景案例运用演练

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