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李吉

业绩达成:目标管理与计划实施

李吉 / 阿里销售管理实战派讲师

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常驻地: 宁波

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课程大纲

课程背景:

目标管理是美国著名管理学家彼得·德鲁克的首创。1954年,他在《管理的实践》一书中,首先提出“目标管理与自我控制”的主张。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。  

我们很多企业都在推行目标管理,要求根据目标制定计划并执行到位,但目标总是难以落实、达成。只有掌握目标管理的科学方法,制定可操作的计划并过程管控和复盘改进,才能全面提高组织绩效,支持实现战略目标,确保企业能长期健康发展。

课程收益:

系统参加此课程,可以获得如下收益:

一、**目标管理与计划的【制定】,有效推进目标管理。

二、**目标管理与计划的【过程管控】,实现日常工作全方位落地。

三、**目标管理与计划的【复盘改进】,沉淀工作经验,提升团队绩效。

打造一支目标明确、高效行动、复盘改进,自动自发持续工作的队伍。

课程模型:业务循环模型

课程对象:

主管、经理等中基层管理者

课程时间:

一天(6小时/天)

授课形式:

课程讲授、互动教学、案例分析、小组讨论、实战演练等

课程大纲

**章:制定计划——设定目标、计划和行动

一、计划与目标

1、设定工作目标

⑴制定目标

①公司目标

②平衡记分卡(BSC)

⑵撰写目标

①标准格式(What+Why)

②好目标O是定性的

⑶目标优先级

①P0:必须完成

②P1:应该完成

③P2:期待完成

⑷目标对齐

①与上对齐

②与下对齐

2、树立计划意识

⑴计划的意义

①计划管理是两种管理模式之一

②计划管理是所有管理的基础

③计划管理是课解决企业健康成长的问题

⑵计划的本质

①计划是桥梁

②计划的定义

⑶计划的制定

①目标

②行动

③资源

二、结果与行动

1、明确关键结果

⑴设置思路

①业务逻辑

②必备支柱

③重要砝码

④项目节点

⑵撰写关键结果

①撰写规则

②主要类型

⑶检查关键结果

①SMART原则

②只写关键项

③基于价值

2、分析关键行动

⑴克服关键挑战

①关键失效因素(KFF)

②关键成功因素(KSF)

⑵分析挑战五步法

①头脑风暴

②轮流分享

③归类整理

④投票选择

⑤再次描述

⑶制定行动方案

①动宾结构

②具体画面

三、调用资源

1、获取必要资源

⑴资源盘点(5个维度)

①人力

②物力

③财力

④时间

⑤信息

⑵获取资源

①从上级处获得资源

②整合其他部门资源

2、合理投入资源

⑴人力资源

①分配工作的2个维度

②责任人和干系人

⑵时间资源

①任务排序

②评估时长

③绘制甘特图

第二章:过程管控——及时纠偏,确保目标达成

一、控制策略

1、初识控制

⑴控制的含义

⑵控制的流程

①建:建立标准

②监:监察信息

③控:纠正偏差

⑶控制重点

①多:数量

②快:时间

③好:质量

④省:成本

2、控制策略

⑴多:关键影响因素

⑵快:梳理关键路径

⑶好:标准化生产流程

⑷省:预算申报机

二、过程监控

1、同步信息

⑴布置任务的三种错误态度

①满不在乎

②盛气凌人

③暗藏心机

⑵有效布置任务的6个步骤(6遍布置法)

①陈述任务

②要求重复

③询问原因

④明确方法

⑤预估时间

⑥提供资源

2、收集信息

⑴明确监控对象

①工作目标

②风险

③下属表现

⑵PDCA信息收集法

①事前:Plan(计划)

②事中:Do(执行)+Check(检查)

③事后:Act(处理)

三、纠偏调试

1、核对分析

⑴核对信息

①目标(多、快、好、省)

②现状

⑵问题排序

①红旗:代表高度警戒状态

②黄旗:代表中等警戒的状态

③绿旗:代表低警戒的状态

⑶分析原因

①来自环境

②来自上级

③来自自身

④来自跨部门

⑤来自下级

2、纠偏调适

⑴纠偏的策略

①没动力

②没能力

③团队协作冲突

⑵调适的策略

①调整资源

②调整关键结果

③调整目标

第三章:复盘改进——沉淀经验,提升团队能力

一、初识复盘

1、重新认识复盘

⑴复盘的含义、分类和形式

①含义

②分类

③形式

⑵复盘的流程概览

①复盘前(提前准备)

②复盘中(有效引导)

③复盘后(改进提效)

2、复盘的基本流程

⑴复盘前的准备

①确定主题

②组织会议

③准备资料

⑵复盘流程——开场

①提前申明(复盘:主题、目的、流程和规则)

②背景介绍

⑶复盘流程——回顾目标和评估结果

①验证关键结果是否能够支持目标达成

②行动是否达成了关键结果

③目标的完成度

⑷复盘流程——叙述过程

①叙述过程的三种维度

②叙述过程的三个原则

二、原因分析

1、分析罗列原因

⑴分析原因的工具:鱼骨图

  ①鱼头:问题

②大鱼刺:大要因

③小鱼刺:小要因

⑵找到分析维度的2个方法

①5WH法

  ②进程框架法

2、找到深层原因

⑴原因的分类

①表面原因

②过渡原因

③深层原因

⑵确定深层原因的方法(5Why法)

①定义

②5WHY法的三个提问角度

⑶原因的可控性分析

①可控

②半可控

③不可控

三、改进提效

1、总结规律和收尾

⑴三条可靠性原则

①是否符合逻辑的验证

②是否指向事,而非指向人

③是否经过三次以上的追问

⑵高效复盘的3种方法

①聚焦核心问题

②专人控制时间

③提问法(拉回主题)

⑶收尾清单

①会议总结

②明确后续行动

③表示感谢

2、复盘归档和落实行动

⑴复盘归档的步骤

①整理文档

②分享文档

③进行归档

⑵三种行动计划

①停止做

②继续做

③开始做

第四章:落地篇——行动学习

一、你立刻能回想起的一-三个知识点是什么?

二、课程的内容让你回忆起过往的哪些经历?

三、回到工作中,你马上可以运用的知识点是什么?怎么用?

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