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【课程背景】
事实上,企业的愿景、使命、战略、目标、制度、流程,工作计划、方案、任务等等,都需要**执行才能落实,没有有效的执行,一切都会落空。作为企业的管理干部经理,必须认识到,客户要的是结果,企业要的是结果,员工要的也应该是结果,执行力恰恰是对结果负责。管理工具,是指在管理者**执行计划、组织、领导、控制等职能,整合组织的各项资源,实现组织既定目标的活动过程中使用到的工具。是帮助管理者 实现100&执行落地的有利助攻。
在企业管理中,经常会出现这样的现象:员工对工作缺乏热情和动力,消极应对,整天抱怨,责任心与执行力低下,导致做一天和尚撞一天钟,得过且过,这也为管理人员的管理工作增加了一定的难度。这些现象存在的根本原因,就是员工的心态出了问题,执行找不到方法与工具,对目标认知不明确,对组织目标与个人目标不能有机结合。如何改变员工心态,使其掌握必备的管理理念、方法、模式与工具,同时提升管理水平,打造具有凝聚力、战斗力的团队,已迫在眉睫。
本课程**讲解、案例解读和具有针对性的主题练习,帮助学员全面认知6大管理工具:SMART原则、SWOT分析、6W2H法、任务分析WBS、PDCA循环、时间四象限,代入管理者日常实际的工作场景中解读6大管理工具的应用要点、掌握从目标设定到执行100%落地的管理技巧。
【课程收益】
理解SMART原则,设定有效的、明确的目标
结合SMART的目标,**6W2H、SWOT分析进行问题的分析或行动方案的拟定
了解任务分解WBS的构成要素,并**示例明确任务分解的步骤和WBS填写技巧
理解PDCA循环的原理和关键阶段,将目标落地转化为结果
了解任务分解WBS的构成要素,并**示例明确任务分解的步骤和WBS填写技巧
解读实际工作中各项事务在时间四象限内的分布,掌握有效的时间管理技巧及工具
【课程对象】
新晋管理者,储备管理者、团队业务骨干
【课程时长】
基础版:1天,实操版:2天(每天6小时)
【课程大纲】
**部分 100%执行落地,源于对执行有正确的认知
【互动分享】聊聊关于“执行”的坑
执行力的定义
执行与执行力的区分
【视频观赏】强悍的执行力
执行力的意义
对组织而言
对个人而言
执行为什么难
【小组讨论】什么影响了执行力?
影响团队执行力的原因
个人执行力缺失的原因
执行力测试
4R执行力
Result结果导向
结果三化
态度vs结果
Responsibility责任逻辑
责任稀释定律
责任跳动定律
一对一责任
【案例解析】谁的责任?
Reward及时回应
回应的原则
回应的方式
【小组讨论】回应的时机何在?
Review节点检查
检查的逻辑
检查的方式
【互动讨论】:执行力游戏后,讨论:如何可以提升执行力?
第二部分 提升执行力,解密6大常用管理工具
有效的目标管理,让团队有的放矢
全面解读目标管理
目标的定义和类型
目标管理的定义与作用
目标管理五要素
瞄准结果为导向,精准设定目标
【小组讨论】我们过去是如何设定目标的?
目标设定7步骤
SMART原则
Specific具体的
Measurable可衡量的
Attainable可达到的
Relevant相关联的
Timebased时限性
【主题练习】找一找,哪些目标符合SMART原则?
目标需要被分解,层层解读
剥洋葱法
SWOT分析
Strengths优势
Weaknesses劣势
Opportunities机会
Threats威胁
常见目标实施策略
目标需要被分派,远离责任病毒
任务分解WBS——任务分解的足够细,心里才越有数
进行WBS分解:
WBS分解原则
WBS分解方法与标准
6W2H——助力思路条理化,杜绝盲目性
What什么:工作的内容
Why为什么:做这些工作的原因
Who谁:参与者,利益相关者
When何时:时间,时段,频率
Where地点:工作发生的地点,周围环境/氛围
Which途径:哪一种方法或途径
How怎样:用什么方法
How much多少:需要的资源/成本/技术
目标需要被分段,循序推进
初识戴明环:PDCA循环——持续渐进改善,才可能有质的飞跃
Plan计划:从目标到行动计划
Do行动:实施行动
Check检查:对节点和结果进行检查
Act处理:标准化和进一步
PDCA的2大类型
达成型
优化型
【主题练习】填写本月的目标与 WBS
提升效率管理,让目标达成事半功倍
【小组互动】假如今天是**忙碌的一天,请列出所有待办事项
时间四象限法则——事件的排序:重要vs紧急
**象限:重要且紧急
第二象限:重要不紧急
第三象限:紧急不重要
第四象限:不紧急不重要
【小组讨论】日常事务四象限的分布
善用委任授权——人员的参与:亲自vs授权
委任授权的作用
委任授权不等于推卸责任
委任授权,不是事事甩手不管
【案例解析】该不该授权?
常见时间管理工具解读与应用
促进跨部门协同的平台
部门/团队内的工作表单
个人效率提升的小程序
【主题练习】重新规划你**忙碌的这一天,填写《To do list》
三、整体回顾与答疑
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