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刘海宏

跨部门沟通协作与冲突管理

刘海宏 / 著名人力资源管理专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 哈尔滨

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课程大纲

简介:企业作为一个大团队,实力和士气决定了团队**终绩效的实现,而各个部门作为团队中的重要组成部门,部门之间沟通与协作的好坏更是直接影响着团队士气的高低,并**终影响着企业目标和绩效的达成。 有效的跨部门、跨职能沟通与协作可以营造一个良好的工作氛围,提高工作效率,更有助于帮助企业建立更加优秀的团队,并推动企业的发展。...


课程时长:2天

适合对象:

中、基层管理者、部门主管。


课程介绍

课程背景:

   企业作为一个大团队,实力和士气决定了团队**终绩效的实现,而各个部门作为团队中的重要组成部门,部门之间沟通与协作的好坏更是直接影响着团队士气的高低,并**终影响着企业目标和绩效的达成。

   有效的跨部门、跨职能沟通与协作可以营造一个良好的工作氛围,提高工作效率,更有助于帮助企业建立更加优秀的团队,并推动企业的发展。

然而,很多企业的现状是:

各部门像一座座孤岛,山头林立,只顾自家门前雪。

一线同事在前线拼得“你死我活”,好不容易搞定客户,没想到却“后院起火”

部门与部门之间的交叉地带无人能管,也无人敢管

企业内部往往自设屏障,严重影响工作效率……

《跨部门沟通协作与冲突管理》为您带来全新的思维方式与行为模式,深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员发展合作关系而不是竞争关系,共同完成团队目标。课程给思路、给工具,给方法,给出解决方案。

培训目标:

◇ 掌握自己的沟通现状,了解沟**程模式及沟通的障碍;

◇ 深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员发展合作关系而不是竞争关系;

◇ 分析跨部门沟通的主要障碍、困难、冲突起源及根本原因;

◇ 掌握与内部客户有效沟通的主要步骤与方法;

◇ 学习有效处理冲突的技巧,透过理解与服务达到双赢,从而全面提升企业工作绩效。

课程大纲:

导言:

    ——如何达成管理的共识

    ——高效沟通的好处

    ——科学的认识沟通

第1单元 跨部门协作的障碍及根源

1.1 何谓跨部门沟通?

   为何沟而不通?

   影响沟通的因素有哪些?

   沟通的三个行为

   表达 倾听 回馈

   互动:撕纸

1.2 部门墙的存在

   研讨:企业在跨部门协作方面存在哪些问题?

1.3 跨部门协作的障碍

   自我中心 部门利益 怕担责任 缺乏换位思考 ……

   视频案例:亮剑

1.4 产生协作障碍的原因根源

   明确分工职责能否解决所有跨部门沟通的问题

第2单元 跨部门沟通协作的要点

2.1信任是沟通的基础

2.2 建立感情账户

   —— 交情与工作效率的关系

   —— 人际关系的建立原则

   —— 感情账户中的存 款与支出

2.3 知己知彼

   —— 扩大周哈里窗口中的公开区

   —— 注意非正式沟通

   案例研讨:帕特咨询公司

2.4 同理心与换位思考

   —— 换位思考在沟通中的作用

   —— 理解了就会宽容

   案例:上海立达建材三个部门怎么了?

2.5学会与内部顾客有效沟通与协作

   谁是你的内部客户,聆听内部客户的需要

   **询问真正理解内部客户的需要

   共同制定工作目标并使期望一致

   做现实的承诺并说到做到

   坚持持续跟进

2.6 跨部门沟通主要方式

   ——有效的会议

2.7面对同仁

   ——怎样与同级主管相处

   团队活动:“七巧板”

第3单元  跨部门沟通解决之道

从跨部门沟通的根源问题入手

3.1部门的模糊地带处理方法

  建立跨部门流程,明确关键接口人

案例分析:某公司跨部门流程分析

3.2组织设计问题—建立完善责任体系

  案例研讨:大叶公司该如何做

责任体系设计实务

3.3横向沟通机制如何建

  研讨:横向沟通的途径有哪些?

  互动练习:设计本企业的横向沟通机制

  工具运用练习:横向沟通机制表单的使用

3.4营造良好的沟通文化氛围

  倡导企业宗旨与协作文化

  进行文化灌输的三大手法

  根据文化规范跨部门人员行为

互动练习:制定跨部门行为规范

3.5因人而异的人际沟通风格

四种人际沟通风格特征

表现型/支配型/分析型/和蔼型

测试:我的人际沟通风格

因人而异的沟通技巧

3.6综合性沟通渠道建立

如何建立全方位沟通渠道

案例:惠普公司

3.7从跨部门沟通关键因素入手

  树立共同目标的十项措施

  寻找共同利益,根本利益一致,才会形成合力

互动练习:如何从共同利益说服对方

现场工具演练:跨部门沟通计划表运用

 

第4单元 正确认识冲突

4.1冲突的定义与特点

传染性/侵略性/爆发的突然性/润滑性/有益性

4.2冲突产生的原因

信息差异/认识差异/目标差异/角色差异

4.3冲突的类型与作用

建设性冲突

破坏性冲突

4.4冲突处理的原则

对事不对人/正确的态度/换位思考/解决问题导向/保持公平公正/尽量采取双赢/情绪控制

4.5冲突形成的五个过程

1)潜在的冲突

2)知觉的冲突

3)感觉的冲突

4)行为的冲突

5)结果的冲突

案例分析:汤姆的烦恼

第5单元 冲突的处理解决

5.1 冲突的处理方法以及适用情况

5.2 冲突的处理步骤

1)确立冲突存在

2)查找冲突来源

3)制定策略方案

4)冲突处理解决

5)评估反馈结果

案例研讨:  

解决问题的工具模版

5.3 冲突处理五种策略及适用情境

   妥协/迁就/竞争/回避/合作

   测试:我的冲突处理类型TKI

5.4 内外共赢是一种选择

   —— 共赢或多赢

   —— 你赢我输

   —— 你输我赢

   —— 两败俱伤

视频案例:从不到是

5.5处理冲突方法

 调解法/仲裁法/谈判法/搭桥法/转移法/滚木法

 案例:王军的困惑

 角色扮演:制造业的麻烦

行动计划    


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