课程介绍  Introduction

在日常工作中,我们经常需要制作一些市场营销报告、项目建议书、需求分析报告等报告类的文档,文字录入、数据搜集自然不在话下,然而每每困扰报告制作者的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。**头疼的是上司看完报告后若要修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。 而且这些报告大都是清一色的,很单调、乏味,在一堆的报告中很难吸引客户、老板的注意力。

微软高级培训师带您走进Word奇妙的排版世界,实现文档的轻松创作与高效排版。令您减少格式设置的时间,把更多精力花在撰写上!

学员收益Benefits

§ 提高效率,掌握快捷技巧;倍感自信,更加熟悉常用功能

§ 改变理念,尝试新的工作方法;善于思考,获得**解决方案

§ 专业项目报告和方案赏析,激活灵感,找寻自我提升空间

§ 这是一门介绍Word的课程,但它不仅仅局限在讲解一个个技巧和知识点,还包括对文档专业化和美感的设计思维的独到解析,让您不仅会排版,还能让您排版的文档令人眼前一亮

相关信息Information

§ 课程时长:6学时/1天

§ 适合对象:需要使用Word软件熟练处理日常工作文档的商务人士(中级培训)

§ 授课方式:理念讲授 分组讨论 案例分析 操作示范 学员上台演练 一对一辅导

课程大纲Outline

一、 文档高效排版小技巧(1.5h)

▪ 轻松设置公文类文档的标题

▪ 将常用的公司LOGO、公司名称保存到Word中

▪ 还在用敲空格的方法,产生文字之间的间距吗

▪ 一键插入下划线,巧妙设置边框和底纹

▪ 高效选择特定文本

▪ 选择一行\一段\整篇文章

▪ 快速选择格式相似的文本

▪ 专业文档段落间距设置建议

▪ 段落首行缩进

▪ 段前段后、行间距相关设置

▪ 添加并设置多级项目符号和编号

▪ 换行不编号

▪ 多级编号中快速升降级

▪ 调整编号和文字之间的间距

▪ 区别用于正文还是标题的编号格式

二、 灵活的制表符和表格设计(1.5h)

▪ 什么是制表符

▪ 制表符的类型:左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线对齐

▪ 添加、移动及删除制表符

▪ 添加制表符之间的前导符

▪ 使用快捷键快速定位到下一个制表符

▪ 在表格中使用制表符

▪ 三种类型的表格设计

▪ 添加自动更新的序号列

▪ 填空型表格的设计方法

▪ 公文文档中的落款主题词的表格设计

▪ 在表格与文本间自如地转换

▪ 文本一键转换成表格

▪ 表格一键转换成文本

▪ 将Excel表格或内容链接到Word中

▪ 粘贴为带链接的表格

▪ Excel数据更新后,在Word中同步更新

三、 文档标注与团队协作(0.5h)

▪ 聪明的“修订”帮您全面掌控意见

▪ 如何区分哪个审阅者做了哪些修改

▪ 关闭“修订”并不会删除批注

▪ 接受或拒绝更改并删除批注

▪ 权限管理和文档保护

▪ 比较和合并文档

▪ 精确比较:想比较两份Excel表格的差异,Excel不给力?不如试试Word文档比较功能

▪ 合并文档:将多位作者的修订组合在一份文档中

四、 邮件合并批量文档制作(1h)

▪ 思维比方法更重要——选择对的工具,才能事半功倍

▪ Office三剑客:Word、Excel、PPT三大组件的优缺点介绍

▪ 什么类型的表格适合用Excel来编制

▪ 什么类型的表格适合用Word来编制

▪ 建立主控文档

▪ 邮件合并文档类型介绍:信函、邮件、标签、目录

▪ 邮件合并对数据源的要求

▪ 连接Excel表格或Outlook联系人

▪ 选择收件人和编辑收件人列表

▪ 插入合并域

▪ 预览并检查合并结构

▪ 实战案例分析

▪ 活动邀请函

▪ 资产标签

▪ 打印工资条

▪ 新员工录用通知书

▪ 每页打印表头、每页小计

五、 创建并美化长篇商业文档(1.5h)

▪ 掌握提升文档专业度和美感的设计细节

▪ 页眉页脚和文档属性信息

▪ **主题颜色让文档拥有公司VI配色

▪ 利用主题字体统一全文字体格式

▪ 案例分析:一份个人介绍的Before & After

▪ 快速划分商业报告书包含的模块及划分

▪ 利用分节符划分不同的模块

▪ 为不同的模块设置不同的页眉和页脚

▪ 为页眉或页脚添加或删除横线

▪ 快速将页眉的内容设置为左、中、右三个模块

▪ 为页眉添加自动关联封面的报告书标题及客户名称

▪ 设置从正文页开始是第1页,并插入正文节的总页数

▪ 由“样式”开始说起……

▪ 使用样式快速统一文本格式

▪ 必要时需要自定义“我的样式”

▪ 让章、节、小节自动产生编号

▪ 将修改的样式保存到样式库,方便快速调用

▪ 梳理长文档脉络骨骼的好帮手:导航窗格

▪ 方便阅读的导航窗格

▪ 不同章节快速调整位置

▪ 一键选择标题和内容

▪ 插入封面和目录

▪ 自动添加、更新并修改文档目录

▪ 一键插入精美文档封面

▪ 将修改的封面和目录保存到封面库和目录库

▪ 保存为模板方便以后调用

▪ 另存为新样式集

▪ 在新文档中调用保存的样式集

▪ 另存为文档模板

▪ 使用文档模板创建新文档

六、 资源支持和持续改进

▪ 学习资源支持

▪ 根据企业实际使用Office版本,提供培训学员该版本的Office安装包

▪ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

▪ 课后持续改进

▪ 公众号:提供课程后期的答疑与新内容推送,持续改进提升