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课程背景:
重点突出、逻辑清晰的汇报是提升工作沟通效率的重要载体,而促成高水平沟通、高质量汇报的关键是结构化思考与表达能力。
目前职场中很多人因为结构化思考与表达能力的缺失,考虑问题不全面、面对复杂的问题和任务无从下手,不知道如何聚焦主题与核心内容,不会梳理汇报内容,又担心汇报的结果让领导不满意,制定目标不聚焦,汇报抓不到重点,得不到领导的支持,从而影响了工作绩效。
《让汇报更聚焦——结构化思考与表达》旨在让结构化思维成为职场人的处事逻辑,让语言变身为高效的汇通工具,让结构化思考与表达能力成为一种工作习惯,让汇报更有方向与目标,解决实际问题。
课程特色:
提升结构化思考能力,学会更有逻辑性的思考习惯,提升思维的广度与深度;
识别自己在结构化思考与表达中的短板,有针对性的进行练习和提高;
掌握结构化表达工具,让汇报更聚焦,目标明确、观点清晰、过程高效。
课程时间:
2天(6小时/天)
课程对象:
各级管理者和员工
课程方式:
讲师讲授 案例解析 头脑风暴 视频解读 实战演练 小组练习
【课程大纲】
**天:发现问题,梳理思维
上午:
导入活动:战略任务落地(5分钟)
活动复盘:应对紧急突发任务的时候,如何理解、传达并做好分工?
结构化思考的意义与核心
1、数字化时代对思维模式的新要求
2、思维模式是职场竞争力的重要挑战
案例:思维的困惑 & 表达的困惑
3、思维与表达的困惑究竟在哪里?
4、结构化思考力缺失的表现与原因
测试:你的结构化思考水平如何?
5、结构化思维的核心内容与职场能力的匹配
强化与巩固:重温金字塔原理的五个基本关键特点,如何展现工作中的思维能力?(均有配套图表或案例)
关键点1:如何让内容有价值?
设定观点明确的主题——基于目标的达成(找本质的能力)
思维能力活动:迷雾定位(5分钟)
活动复盘:如何快速找到问题的关键点?系统思维水平如何?
关键点2:如何让领导读下去、听下去?
设计更有可读性的序言——序言的基本要素及常见模式(抓眼球的能力)
案例:海报、广告的设计
关键点3:如何突出重点、提炼有价值的观点?
纵向结构——自上而下的疑问回答、自下而上的概括总结(抓重点的能力——思维的聚敛性)
案例:提炼总结——知识萃取过程
关键点4:如何用事例支撑和证明你的观点?
横向结构——让说服更有力的演绎、让观点更清晰的归纳(找依据的能力——思维的发散性)
案例:归类分组——营销背后的逻辑
案例:深入了解用户体验过程
关键点5:如何展现思维的水平?
MECE原则——逻辑严谨、分类清楚(底层逻辑能力)
分析:规划的提纲错在哪儿?
工具:项目管理核心工具WBS(工作包分解)
下午:
结构化思考与表达的改进重点
1、结构化思考的决策模型
工具:区分事情的优先级
2、结构化分析和解决问题
通关大赛1:找问题(30分钟)
案例1:小王为什么丢掉了客户?
难点:
1、如何发现并把握客户的真实需求
2、如何选择恰如其分的语言
改进重点:
案例2:小张为什么惹怒了上司?
难点:
1、忽略了“确认”环节
2、听不懂潜台词
3、抓不住重点
4、答非所问
5、言多必失
改进重点:
3、增强思维的广度与深度
通关大赛2:创新大挑战(30分钟)
4、结构化汇报的特征
5、结构化汇报三步法
思考与理解
梳理与重构
表达与呈现
6、结构化表达训练
通关大赛3:文章结构拆分与关键词提炼,并上台讲述(45分钟)
第二天:实战训练,解决问题
结构化思考与表达实战演练
1、书面 口头表达——结构化的工作汇报
通关大赛4:向上司汇报工作(可选:战略规划、项目计划、工作计划、工作方案等)
2、书面表达——结构化规划和统筹工作
通关大赛5:制定工作规划或项目策划书大纲
3、职场应用——结构化分析与解决问题
通关大赛6:问题分析与解决
4、书面 口头表达——结构化演讲
三种不同结构的演讲视频的解析
通关大赛7:一分钟演讲练习
5、职场应用——结构化思考与复盘
工具:ARR复盘工具
通关大赛8:课程内容复盘与总结
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