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李瑞倩

高效的时间管理

李瑞倩 / 银行金融产品营销培训专 家

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课程大纲

【课程简介】

时间是企业和员工关键的资源之一,时间管理就是管理企业和员工的生命,就是提高企业系统效能和效率,创造更大的价值和成功:

企业如何认识时间管理的必要性和重要性?

企业如何系统确定公司时间管理架构和原则?

如何克服时间陷阱,减少时间浪费,提高时间管理意识和能力?

时间管理技巧有哪些?

如何让时间管理贯穿企业经营管理全过程?

【课程时间】1天(6小时/天)

【课程对象】企业管理人员、业务骨干等。

【课程特色】专业讲授、案例分析、小组活动、游戏演练、实战模拟。

【课程大纲】

一、生命本是倒计时

1.人的一生有几天

案例1:人的一生

案例2:时间与金钱

2.生命本是倒计时

案例1:非洲部落“倒计岁”

案例2:生命倒计时预测网络

案例3:预测生命的电子表

3.管理时间就是管理生命

生命可用时间衡量,但是不同的生命价值不一样

时间管理的目的

认识时间与时间管理

(1) 什么是时间;

(2)时间的度量;

(3)时间的特点;

(4)什么是时间管理;

(5)时间管理是企业管理中的“孤儿”;

(6)时间管理的结论;

(7)企业时间管理的必要性和重要性;

(8)人类历史的发展就是利用时间能力的发展;

(9)你需要时间管理吗?

(10)时间管理能力测评

二、时间管理的基本定律和原则

1.时间管理基本定律

2.时间管理基本原则

目标原则

20/80原则

四象限原则

急迫性指数测验

质量原则

执行力原则

三、时间管理技巧

1.克服时间管理五大“陷阱”

工作缺乏计划

组织工作不当

时间控制不力

整理整顿不足

进取意识不强

2. 怎样有效地运筹一天时间

一天中的时间算术

时间利用分析和改善对策

3. 学会时间管理“七大步”

**步 区分轻重缓急,制定计划

第二步 评估计划,提高计划质量

第三步 任务正确选择和排序

第四步 找到企业/自己的时间管理方法

第五步 时间整体规划

第六步 建立自己有效的时间管理模式

第七步 主动掌握时间,完成重要事情

4. 时间管理的有效“工具”

五个必要的问题

常见工具的使用控制

如何更好地使用个人电脑?

如何更好地使用电子邮件?

如何更好地使用软性工具?

**终的工具:你的环境

5. 时间管理的“二十招”

**招:目标导向

第二招:学会计划

第三招:善用资源

第四招:例外管理

第五招:懂得说“No”

第六招:善于授权

第七招:利用科技工具

第八招:今日事,今日毕

第九招:整理整顿工作环境

第十招:找出**生理时间

第十一招:备忘录

第十二招:提高文件阅读能力

第十三招:文档管理

第十四招:休息是为了走更远的路

第十五招:上班前的小动作

第十六招:学习永不嫌晚

第十七招:同时做两、三件事

第十八招:咨询专人、专线

第十九招:集合零碎时间做大事

第二十招:把兴趣当事业

立即行动!

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