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​朱焕

项目成本管控五步法

​朱焕 / 企业项目管理实战专家

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常驻地: 北京

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课程大纲

目标学员:项目总监、项目经理、项目会计、财务经理、职能经理、项目和财务相关人员,如以工作团队为单位学习效果更佳

课程课时:1天

培训形式:行动学习、实操演练、小组研讨、反思及讲授等形式

人数限制:60人以内

【课程简介】

如果说战略管理关注“如何做正确的事”,项目管理则关注“如何把事情做正确”,项目是企业实现战略目标的重要途径。目前我国每年有上百万个大中型项目在实施,投资达到了数万亿元。然而我们绝大部分项目管理者都是由技术走向管理,之前没有接受过科学系统的项目管理培训。他们在项目管理中大都依靠自己的摸索和零散的经验开展工作,往往导致工作绩效事倍功半,甚至项目失败。

项目成本管控是项目管理中核心的一环,成本管控的好坏能直观直接地影响到项目的成本支出,从而影响项目的**终收益,影响到项目目标和目的的实现。

为了让项目管理者掌握科学实用的成本管控的方法,本课程以项目管理业界标准体系,PMI(项目管理协会)编著的《PMBOK-项目管理知识体系指南》为理论蓝本,结合老师在国家电投河北公司“三网融合”项目以及某大型非标汽车配套设备研发项目的实际成本管理实操经验,立足实际项目,**实操演练项目成本管控关键的5大过程及其工具方法,帮助项目管理者建立项目成本管理意识、构建项目成本管理体系,应用项目成本管理的工具方法,掌握在项目前期、中期、后期要做好哪些工作,确保项目成本可管可控,提升企业效益。

本课程不同于一般的知识讲授形课程,而是采用行动学习“微咨询”教学法。1)课前访谈关键学员,把脉诊断企业项目重点问题,针对性地设计课件。2)课上**各组实际项目演练工具方法,形成实际项目工具模版;3)课后辅导各组优化工具表,保证课上工具方法在实际工作中落地。

【课程目标】

完成本次培训,学员能做到:

理解项目原理和特点、项目对企业的战略意义,树立科学的项目管理意识构建项目管理框架;

掌握项目成本管控的五大步骤:规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本、项目成本收尾。

应用以下成本管控工具提升实际项目成本绩效:项目工作分解结构WBS、WBS词典、任务成本估算、项目成本量化估算、项目质量成本分配、责任分配矩阵、项目成本风险管理、运用成本的挣值管理监控项目成本等。

【课程大纲】

什么是项目管理?什么是项目成本管理?  

什么是项目?什么是项目管理?

什么项目成本管理?

3. 成本管理五步法

4. 案例分享和讨论:国家电投河北公司“三网融合”项目

◇ 在企业我们工作中的哪些工作是项目?每组选出一个当前正在做的或即将要开展的明星项目,并介绍该项目的成本管控手段和措施,描述其特点(项目五大过程组、十大知识域、项目成本管理的措施等)。

项目成本管控**步:规划成本管理<确立项目成本管理的基本规则和流程安排>

项目章程与启动会议

项目立项成本可行性研究分析

成本管理计划

案例分享和讨论:某纺织公司生产厂房建设项目

◇ 课堂研讨及实战演练:

实操内容:本企业典型项目的项目成本管理计划的制定,每个小组演练如何对该项目制定出可行的项目成本管理计划并各组分享点评,让学员能掌握项目成本管理计划的相关概念以及制作方法,能自己动手做出一份可行的项目成本管理计划,为项目成本管理打下良好的基础。

项目成本管控第二步: 估算任务成本<估算项目中各个任务的直接成本和间接成本,包括人员成本、材料成本、设备成本、燃料动力成本、管理成本等等>

成本估算:先定范围,范围管理是基础

任务资源的估算和管理

项目模块成本四大估算:类比估算、参数估算、三点估算、自下而上估算

质量成本:预防成本、评估成本、返工成本、保修成本

案例分享和讨论:某能源企业厂房建设项目

◇课堂研讨及实战演练:

1. 小组实战演练:以本组选出的实际明星项目为例,请各小组在各自制定好的项目章程的基础上,创建该项目的WBS,并选出几个代表小组上台分享其所作的WBS,并全员讨论,然后讲师点评直至每个小组都作出一份良好的WBS为止。

2. 小组实战演练:基于制作出来的WBS,估算出本项目的各个模块的成本。

项目成本管控第三步: 制定项目预算<考虑到项目的风险,制定项目总的成本基准和项目预算>

项目风险的识别与评估

项目总成本估算:蒙特卡洛模拟

项目资金需求

项目成本指标树建立:敏感性分析

应对风险的成本储备

案例分享和讨论:国家电投河北公司“三网融合”项目

◇课堂研讨及实战演练:

实操内容:制定项目成本基准和项目预算(以本组选出的明星项目为例),每个小组演练如何估算本项目的整体成本基准和项目预算。

项目成本管控第四步:监控项目成本<如何在项目执行过程中实时监控项目的成本支出,确保项目按预算完工>

项目成本监控定义

项目成本偏差与处理

项目成本预测

项目按预算完工的整改措施

案例分享和讨论:国家电投河北公司“三网融合”项目

◇课堂研讨及实战演练:

1. 小组实战演练:在当前项目执行情况下,分析出案例项目的成本偏差、成本预测值,然后给出项目按预算完工的成本管控措施。

项目成本管控第五步:项目成本收尾<项目如何进行成本的结算和决算,经验教训总结>

项目成本收尾流程

项目复盘

案例分享和讨论:国家电投河北公司“三网融合”项目

◇课堂研讨及实战演练:

1. 小组实战演练:针对案例项目进行项目成本管理方面的复盘,找出做得好的地方和做得有待改进的地方,形成经验教训登记册。

本次培训总结

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