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郑凯文1

职场工作效率提升

郑凯文1 / 员工职业化与管理培训专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 石家庄

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课程大纲

课程背景:

随着我国经济全球化以及知识经济的快速发展,电力企业面临的各种环境也发生了深刻的变化。企业要增强生存和发展的能力,不仅要依靠企业的组织体系、基础管理、科技创新、市场拓展,更要依靠员工综合素质的提升。时间管理能力作为电力企业的综合能力的主要方面之一,应受到电力企业人员的高度重视。

在激烈而复杂的市场竞争中,无论企业或个人都高度关注一个问题:同样的每天24小时,为何不同的人体现出不同的价值。为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。

本课程结合电力企业员工工作特性,深入挖掘员工在时间管理中的痛点与不足,从岗位自身出发,找到时间改进的突破点,运用时间管理的理念与核心方法,提高电力企业员工的工作效率。

课程收益:

★**对个人工作计划排序的分析,帮助学员找出自己在时间管理方面有哪些改进的余地;

★**介绍一些行之有效的时间管理工具和方法,帮助学员大幅度提升效能;

★养成先计划再行动及要事**的好习惯;

★学会制定科学合理的工作目标;

★掌握指导部属提升工作效能的方法;

课程方式:视频观赏 小组研讨 互动游戏 案例分析 情景训练

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:希望提高工作效率的有识之士

课程大纲

**讲:正确认知时间的价值

游戏:疯狂纸牌屋

一、时间的重要性

二、令人窒息的“数字人生”

案例1《一生时间的分配》

案例2《一生时间的度过》

三、时间的定义与特性

1、时间的定义

2、关于时间的特性的五个“不”

四、时间银行的流水

故事:如此请假

五、认识时间的价值

视频赏析:一分钟的精彩

游戏:疯狂撕纸

第二讲:时间管理的基本原则

一、时间管理水平现状调查与案例分析

1、测试:时间管理的自我诊断

2、时间浪费的普遍情况

案例:王经理的一天

3、时间浪费的原因分析

二、帕累托二八法则

1、二八法则的解析

2、时间管理的实验

3、时间统筹法与案例解析

三、时间管理的四象限法则

1、四象限法则定义

2、四象限法则的解析

3、四象限法则时间分配原则

4、四象限法则的处理原则

四、电力企业员工时间管理的现状

1、创建电力员工的日工作清单

2、电力员工的一天的时间分配

3、四象限工作分析与比例统计

4、挖掘时间管理的不足

5、工作效率提升的关键点分析

第三讲:基于原则的有效策略

一、策略1:不做或授权去做

1、利用猴子管理法甩掉哪些无用的执行

1)什么是猴子管理法

2)猴子管理法的解析

演练:看看你能否顺利地甩掉自己身上的猴子?

2、猴子管理法的两个重点:

a.明确猴子归属问题

b.沟通原则:明确、坚决、不生硬

二、策略2:确定去做

1、制定目标与计划

案例:哈佛大学的跟踪调查

2、目标制定的SMART原则

3、目标分解

4、计划执行的PDCA原则

演练:一周工作计划制定

三、策略3:立刻去做

1、认识拖延症

视频:拖延症

测试:拖延商数测试

小组讨论:拖延的危害与对策

2、拖延症的危害

3、拖延的原因与解决方案

四、策略4:高效去做

1、不折不扣的执行是保证计划完成的唯一方法

2、高效执行的关键-F-O-C-U-S.

3、影响高效的三大杀手是什么呢?

1)**大杀手--网络

2)第二大杀手--不良多工

a.如何理解不良多工

测试:字母数字与图形

b.看似高效的多任务工作正在谋杀我们的工作效率

3)第三大杀手--“顺便”的心理

4、实现高效的方法

1)拒绝打扰

2)有效沟通

3)办公室5S管理

4)时间管理小技巧

第四讲:工作效率提升的秘诀

一、番茄工作法的由来与介绍

1、番茄工作法的由来

2、番茄工作法的基本介绍

二、番茄工作法的实施原则及步骤

第1步:计划:活动清单 今日计划

第2步:跟踪:计时器

第3步:记录与统计(反馈):记录表

第4步:可视化

三、“番茄工作法”的工作原理与进阶技巧

1、番茄工作法的工作原理

2、番茄工作法的进阶技巧

1)预估番茄数

2)番茄工作法的核心

3、关于番茄工作法的几个疑问

四、“番茄工作法”的好处与持续有效的保障

1、番茄工作法的意义

2、将番茄工作法养成习惯

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