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凌洁冰

高效会议管理-内训课

凌洁冰 / 中国金牌培训讲师

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课程目标

明确会议的成本与价值 了解会议的目的、种类和体系 了解管理以及会议理论 了解会议效率不高的原因及对策 学习会议管理方法技巧    如何准备会议    如何参加会议    如何主持会议    如何管理会议 掌握控制管理特殊会议 学会提高会议效率和质量的技巧 掌握会议主持人的会议管理技巧

课程大纲

**讲、 会议面面观

 会议的意义 

 会议的目的 

 会议的种类

 会议的频率 

 会议成本的计算

第二讲、会议中常见问题的分析与解决方法

 会议的通病——效率不高

 会议效率不高的原因及具体表现

 高效会议的特征

 会议规范

会议前-精心准备

会议中-严密组织

会议后-抓紧落实

第三讲、会议的准备与组织

 开会前的准备工作

核算会议成本 

确定地点 

准备议程 

邀请与会者 

研究出席者 

准备会议用品等

 会议开始前的工作

如何做开场白

如何分配发言时间

如何掌握议事进度

如何达成会议决策

 主持人的准备工作

 主持人的角色、责任和技巧

 主持人的守则与责任

—主持人的职责与作用 

主持者的仪表与言辞 

掌握会议节奏 

运用正规程序 

控制会议等

第四讲、会议中的有效沟通

 会议中的说话技巧和倾听技巧

 会议中的反馈技巧

 怎样对付与会群体中的“刺儿头

五种不同的“刺儿头”

第五讲、成功会议的五种策略

 成功会议的五个“HOW”

 如何做开场白

 如何掌握议事进度

 如何达成决议

 如何圆满结束会议

第六讲、有效的会议记录

 会议记录者的功能

 谁能胜任会议记录者

 对会议记录的建议

第七讲、会议记录

 记录者功能和胜任条件

 对会议记录的十大建议

 团队会议的误区

第八讲、有效的会后跟进

  如何跟进

 自我评定

 怎样提高下次会议质量

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