文章出处:诺达名师 编辑:佚名 阅读量:0 发表时间:2021-01-28
SIPOC是五个单词的首字母缩写,他们分别是:Supplier 供应者,Input 输入,Process 流程,Output 输出,Customer顾客。SIPOC高阶流程图是一门最有用而且最常用的用于流程管理和改进的技术。几乎每一个组织,业务或者流程,都可以分解为这五个方面相互关联互动的系统。
1)供应商(Supplier)——向核心流程提供关键信息、材料或其它资源的组织。之所以强调“关键”,是因为一个公司的许多流程都可能会有为数众多的供应商,但对价值创造起重要作用的只是那些提供关键东西的供应商。
2)输入(Input)——供应商提供的资源等。通常会在SIPOC图中对输入的要求予以明确,例如输入的某种材料必须满足的标准,输入的某种信息必须满足的要素等。
3)流程(Process)——使输入发生变化成为输出的一组活动,组织追求通过这个流程使输入增加价值。
4)输出(Output)——流程的结果即产品。通常会在SIPOC图中对输出的要求予以明确,例如产品标准或服务标准。输出也可能是多样的,但分析核心流程时必须强调主要输出甚至有时只选择一种输出,判断依据就是哪种输出可以为顾客创造价值。
5)顾客(Customer)——接受输出的人、组织或流程,不仅指外部顾客,而且包括内部顾客,例如材料供应流程的内部顾客就是生产部门,生产部门的内部顾客就是营销部门。对于一个具体的组织而言,外部顾客往往是相同的。
SIPOC优点:
1)能展示出一组跨越职能部门界限的活动;
2)不论一个组织的规模有多大,SIPOC图都可以用一个框架来勾勒其
3)有助于保持“全景”视角。
使用SIPOC图有几个小技巧:
1)若是梳理流程,一般考虑从输出开始讨论书写。若是设计流程,可以从用户Customer的需求分析“VOC”来思考讨论。然后书写流程,接着确定输入,蕞后讨论供应商。
2)流程“Process”步骤不宜写得过细,仅描述关键流程,一般4~5个,不超过8个,从宏观的角度来分析,避免陷入细枝末节。
3)不考虑部门壁垒,只关注流程或业务本身。这也是六西格玛主要作用之一:跨部门协作。
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