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赵安信

岗位分析和微流程岗位说明书编写

赵安信 / 实战派人力资源讲师

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课程背景

岗位分析和岗位说明书是人力资源管理的基础,特别是新员工或转岗员工到任新的岗位时,茫茫然不知所措。科学的、规范的岗位说明书能够迅速使新员工了解到岗位的责、权、利等相关要求,快速进入角色,降低育人成本。

课程目标

了解岗位分析与岗位说明书的意义与作用 了解岗位分析流程和方法 掌握岗位说明书编写流程和方法

课程大纲

破冰:从一则招聘广告分析A公司要招什么样的人?

**讲 什么是职位分析

分享:为什么要做职位分析?

1、什么是职位分析

互动:职位分析都分析哪些内容?

2、岗位分析的三项原则

3、职位分析的重要意义

4、职位分析的依据:愿景、战略、核心价值观

5、职位分析的一般内容

6、职位分析的总体流程

7、职位说明书的模型与风格

8、职位分析的6W2H

9、职位说明书编写的误区

分享:如何确定职位说明书模板


第二讲 编写职位说明书的常用方法与技巧

1、面谈法

2、问卷法

3、观察法

4、工作日志法

5、写实法

6、流程法

互动:本企业用哪一种方法更好


第三讲 职位说明书编写实战演练

1、确定职位的名称

2、填写职位编号

3、职位说明书的概要描述

4、填写职位关系图

5、职位说明书编写中动词的应用

6、界定职位权限

7、如何在说明书中准确描述任职资格

a) 能力素质词典

b) 建立本职位能力素质模型

c) 能力素质的运用

8、职位说明书应该由谁写

现场演练:本职位说明书编写


第四讲 职位说明书编写中遇到的实际问题

1、人员不胜任怎么办?

2、工作量不饱和怎么办?

3、人员增加了怎么办?

4、同一职位可不可以用不同的说明书?

5、各直线经理对于权限的看法不同怎么办?

分享:管理不要回避问题


第五讲 职位说明书的运用

1、职位分析在组织设计中的运用

2、职位分析在招聘中的运用

3、职位分析在绩效中的运用

4、职位分析在薪酬中的运用

5、职位分析在职业生涯中的运用

6、职位分析在人员晋升中的运用

互动:职位分析中人力资源工作的基础


第六讲 职位说明书的定期优化

1、为什么要进行职位说明书的优化

2、什么时候进行职位说明书的优化

3、优化职位说明书的哪一个部分

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