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**章:电力营业厅服务规范礼仪训练
一、服务基本礼仪
二、营销服务人员仪表仪容训练
三、礼貌用语
四、营业厅仪态礼仪:站、立、行、坐、蹲、面部表情、身体语言
五、早(晨)会制度导入和运作技巧
六、营业厅迎宾(引导)制度规范化(配合礼仪考核现场展示)
七、营业厅迎接领导检查礼仪规范训练(配合礼仪考核现场展示)
八、现场礼仪演练
九、结合收费、业扩业务进行现场辅导规范操作
示范指导、模拟演练
就学员提出的难题进行分析讨论、讲解点评
课程结束、服务礼仪考核与点评(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)
一、服务规范动作、服务流程、服务礼仪训练
二、服务规范用语、业务受理流程训练
三、投诉处理技巧
四、重点知识回顾
3、收费员、业务受理员服务接待流程
【1】迎接:站相迎、诚请坐 【2】 了解:笑相问、双手接
【3办理:快速办、巧提示 【4】推荐:巧引导、善推荐
【5】成交:巧缔结、快速办 【6】送客:双手递、起立送
4、收费员、业务受理员对客接待的原则
【1】先外后内原则 【2】先接后办原则
【3】“接一、安二、招呼三”原则 【4】“暂停服务亮牌”原则
【5】首问责任制原则
5、营业厅应急事件应对策略及技巧
【1】电脑出现故障时的应对技巧 【2】营销系统出现故障时的应对技巧
【3】营业中突发停电的应急处理 【4】客户情绪激动时的应对技巧
【5】客户突发疾病或发生意外 【6】客户排队数量激增时如何应对
【7】发生抢劫犯罪事件时如何应对 【8】发生火灾、爆炸事件的应急策略
【9】律师、媒体来访的应对策略
第三章:营销现场服务案例解析
(一)营业厅人员服务态度案例 (二)营业厅人员服务规范
(三)计量装置服务案例 (四)收费项目
(五)抢修质量案例 (六)业务办理超时限
(七)抄表催费案例 (八)停电投诉案例
第四章:电力服务沟通表达技巧
一、营造沟通氛围
沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整
二、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”
1、微笑训练(使用四级强度训练微笑:A、针对友好的客户微笑;B、针对心情的不佳的客户微笑;C、针对批评我们的客户微笑;D、针对强势指责投诉我们的客户微笑;)
2、赞美训练(赞美话术、赞美的十大内容、赞美禁忌、标签赞美15句话)
3、提问技巧训练(开放式提问训练;封闭提问训练)
4、关心技巧训练
5、聆听技巧训练(使用四级强度训练聆听:A、针对友好沟通的客户聆听技巧;B、针对心情的不佳的客户聆听技巧;C、针对批评我们的、语言过快客户的聆听技巧;D、针对语音不标准、说话不清晰的客户的聆听技巧;E、针对强势指责投诉我们的客户聆听技巧);
6、“三明治”技巧训练(针对五常见问题的三明治沟通技巧)
三、深入对方情境
(一)情感处理三步曲
(二)对方**关心的是什么
(三)进入对方心理舒适区
(四)面对客户激动如何引导
(五)如何与客户沟通时插入自己的话
(六)如何引导客户的思维
四、高效引导技巧
(一)、开放式提问、封闭式提问
(二)、经典高效引导技巧
五、三明治法则
第1层-积极情感层面:理解、肯定、鼓励、赞美
第2层-核心问题层面:询问、建议、忠告、要求
第3层-积极情感层面:鼓励、肯定、赞美、希望
六、高效沟通四要诀
1、信息传递多向性
2、信息传递标准化
3、信息传递多样性
4、信息传递短平快
七、高效沟通六步曲
1、营造氛围
2、理解共赢
3、分析策划
4、提出方案
5、认同执行
6、实施检查
第四章、客户抱怨投诉处理技能训练
一、客户抱怨投诉心理分析
(一)产生不满、抱怨、投诉的三大原因
(二)、客户抱怨投诉的三种心理分析
(三)、客户抱怨投诉目的与动机
电力营业厅:客户因我们多收几分钱电话咨询投诉心理分析
电力营业厅:客户因抄表员服务态度不好电话咨询投诉心理分析
电力营业厅:客户因不想交费电话咨询投诉心理分析
电力营业厅:盛夏,客户因停电的无理取闹心理分析
电力营业厅:客户因计价问题咨询投诉心理分析
电力营业厅:客户为何认为我们的电表不准?
二、处理客户投诉宗旨:客户满意**大VS公司损失**小
三、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情
四、超越客户满意的三大策略
(一)、提高服务品质
(二)、降低客户期望值
(三)、精神情感层面满足
五、避免10种错误处理顾客抱怨的方式:
1、只有道歉没有进一步行动
2、把错误归咎到顾客身上
3、做出承诺却没有实现
4、完全没反应
5、粗鲁无礼
6、逃避个人责任
7、非语言排斥
8、质问顾客
9、语言地雷
10、忽视客户的情感需求
六、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素:
1、处理时的沟通语言
2、处理的方式及技巧
3、处理时态度、情绪、信心
七、顾客抱怨投诉处理的六步骤:
1、耐心倾听
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、获得认同立即执行
6、跟进实施
八、顾客抱怨投诉处理的三明治技巧
九、客户抱怨投诉处理细节:
(一)、语言细节
(二)、行为细节
(三)、三换原则
十、巧妙降低客户期望值技巧
(一)、巧妙诉苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙请教法
(四)、同一战线法
十一、当我们无法满足客户的时候……
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙转移!
十二、快速处理客户抱怨投诉策略
(一)、快速掌握对方核心需求技巧
(二)、快速呈现解决方案
(三)、快速解决问题技巧
短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)
1、关于电费过高的咨询投诉处理案例分析;
2、关于电费计量问题的投诉处理案例分析;
3、关于停电问题的投诉处理案例分析;
4、关于抄表误差问题的投诉处理案例分析;
5、关于电费电价类问题处理技巧案例分析;
6、欠费停电客户的投诉处理案例分析;
7、关于工程类问题投诉处理案例分析;
8、粗暴无理型客户投诉处理案例;
十三、客户抱怨及投诉处理的十对策
(一)、息事宁人策略
(二)、巧妙借力策略
(三)、黑白脸配合策略
(四)、上级权利策略
(五)、丢车保帅策略
(六)、威逼利诱策略
(七)、农村包围城市策略
(八)、攻心为上策略
(九)、巧妙诉苦策略
(十)、同一战线策略
十四、抱怨投诉处理方案策划与呈现
(一)、抱怨投诉处理方案策划
1、抱怨投诉处理方案的核心目标
2、抱怨投诉处理的投入产出分析、可行性分析
(二)、抱怨投诉处理方案呈现
1、以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理;
2、做好做1-3个方案;各方案请做SWOT、投入产出比分析;
3、共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围。
十五、抱怨投诉处理的商务谈判
(一)、商务谈判的目的
(二)、高效商务谈判六步骤
(三)、商务谈判实用策略
(四)、商务谈判促成技巧
十六、特殊客户抱怨投诉处理策略整合
(一)、公司原因造成的抱怨投诉
(二)、骚扰客户抱怨投诉
(三)、恶意投诉
短片观看及案例分析(难缠、恶意抱怨投诉案例、特殊抱怨投诉案例)
1、关于计划停电的投诉处理案例;
2、电力营业厅投诉专业户的投诉处理案例;
3、骚扰客户抱怨投诉处理案例;
4、补偿型客户抱怨投诉案例;
5、特殊身份客户抱怨投诉案例;
6、客户诉讼的庭外和解案例;
就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评
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