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金迎

《供电优质服务培训课程大纲》

金迎 / 职业素养、高级礼仪培训师

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课程目标

1、建立电力营业厅引导员、收费员、业务受理员的礼仪服务标准,树立企业对外形象,从外在形象到服务标准化流程到服务沟通的语言规范,全方位提升营业厅服务人员职业素质 2、通过大量现场营销案例的解析,让学员找出自己在工作中的不足,通过专业点评,提高现场营销服务人员的技巧及水平 3、通过培训加强学员服务沟通方面的技能,使之提高服务工作效率,减少与客户之间的摩擦 4、通过训练加强学员客户抱怨投诉处理的技能,提高服务意识和处理抱怨投诉的能力

课程大纲

**章:电力营业厅服务规范礼仪训练

  一、服务基本礼仪

  二、营销服务人员仪表仪容训练

  三、礼貌用语

  四、营业厅仪态礼仪:站、立、行、坐、蹲、面部表情、身体语言

  五、早(晨)会制度导入和运作技巧

六、营业厅迎宾(引导)制度规范化(配合礼仪考核现场展示)

七、营业厅迎接领导检查礼仪规范训练(配合礼仪考核现场展示)

  八、现场礼仪演练

  九、结合收费、业扩业务进行现场辅导规范操作

  示范指导、模拟演练

  就学员提出的难题进行分析讨论、讲解点评

  课程结束、服务礼仪考核与点评(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)

  一、服务规范动作、服务流程、服务礼仪训练

  二、服务规范用语、业务受理流程训练

  三、投诉处理技巧

  四、重点知识回顾

3、收费员、业务受理员服务接待流程

【1】迎接:站相迎、诚请坐                   【2】 了解:笑相问、双手接

【3办理:快速办、巧提示                    【4】推荐:巧引导、善推荐

【5】成交:巧缔结、快速办                  【6】送客:双手递、起立送

4、收费员、业务受理员对客接待的原则

【1】先外后内原则                            【2】先接后办原则

【3】“接一、安二、招呼三”原则               【4】“暂停服务亮牌”原则

【5】首问责任制原则

5、营业厅应急事件应对策略及技巧

【1】电脑出现故障时的应对技巧         【2】营销系统出现故障时的应对技巧

【3】营业中突发停电的应急处理         【4】客户情绪激动时的应对技巧

【5】客户突发疾病或发生意外           【6】客户排队数量激增时如何应对

【7】发生抢劫犯罪事件时如何应对       【8】发生火灾、爆炸事件的应急策略

【9】律师、媒体来访的应对策略


第三章:营销现场服务案例解析

(一)营业厅人员服务态度案例       (二)营业厅人员服务规范

(三)计量装置服务案例             (四)收费项目

(五)抢修质量案例                 (六)业务办理超时限

(七)抄表催费案例                 (八)停电投诉案例    


第四章:电力服务沟通表达技巧

一、营造沟通氛围

沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整

二、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”

1、微笑训练(使用四级强度训练微笑:A、针对友好的客户微笑;B、针对心情的不佳的客户微笑;C、针对批评我们的客户微笑;D、针对强势指责投诉我们的客户微笑;)

2、赞美训练(赞美话术、赞美的十大内容、赞美禁忌、标签赞美15句话)

3、提问技巧训练(开放式提问训练;封闭提问训练)

4、关心技巧训练

5、聆听技巧训练(使用四级强度训练聆听:A、针对友好沟通的客户聆听技巧;B、针对心情的不佳的客户聆听技巧;C、针对批评我们的、语言过快客户的聆听技巧;D、针对语音不标准、说话不清晰的客户的聆听技巧;E、针对强势指责投诉我们的客户聆听技巧);

6、“三明治”技巧训练(针对五常见问题的三明治沟通技巧)

三、深入对方情境

(一)情感处理三步曲

(二)对方**关心的是什么

(三)进入对方心理舒适区

(四)面对客户激动如何引导

(五)如何与客户沟通时插入自己的话

(六)如何引导客户的思维

四、高效引导技巧

(一)、开放式提问、封闭式提问

(二)、经典高效引导技巧

五、三明治法则

第1层-积极情感层面:理解、肯定、鼓励、赞美

第2层-核心问题层面:询问、建议、忠告、要求

第3层-积极情感层面:鼓励、肯定、赞美、希望

六、高效沟通四要诀

1、信息传递多向性

2、信息传递标准化

3、信息传递多样性

4、信息传递短平快

七、高效沟通六步曲

1、营造氛围

2、理解共赢

3、分析策划

4、提出方案

5、认同执行

6、实施检查


第四章、客户抱怨投诉处理技能训练

一、客户抱怨投诉心理分析

(一)产生不满、抱怨、投诉的三大原因

(二)、客户抱怨投诉的三种心理分析

(三)、客户抱怨投诉目的与动机

电力营业厅:客户因我们多收几分钱电话咨询投诉心理分析

电力营业厅:客户因抄表员服务态度不好电话咨询投诉心理分析

电力营业厅:客户因不想交费电话咨询投诉心理分析

电力营业厅:盛夏,客户因停电的无理取闹心理分析

电力营业厅:客户因计价问题咨询投诉心理分析

电力营业厅:客户为何认为我们的电表不准?

二、处理客户投诉宗旨:客户满意**大VS公司损失**小

三、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情

四、超越客户满意的三大策略

(一)、提高服务品质

(二)、降低客户期望值

(三)、精神情感层面满足

五、避免10种错误处理顾客抱怨的方式:

1、只有道歉没有进一步行动

2、把错误归咎到顾客身上

3、做出承诺却没有实现

4、完全没反应

5、粗鲁无礼

6、逃避个人责任

7、非语言排斥

8、质问顾客

9、语言地雷

10、忽视客户的情感需求

六、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素:

1、处理时的沟通语言

2、处理的方式及技巧

3、处理时态度、情绪、信心

七、顾客抱怨投诉处理的六步骤:

1、耐心倾听

2、表示同情理解并真情致歉

3、分析原因

4、提出公平化解方案

5、获得认同立即执行

6、跟进实施

八、顾客抱怨投诉处理的三明治技巧

九、客户抱怨投诉处理细节:

(一)、语言细节

(二)、行为细节

(三)、三换原则

十、巧妙降低客户期望值技巧

(一)、巧妙诉苦法

(二)、表示理解法

(三)、巧妙请教法

(四)、同一战线法

十一、当我们无法满足客户的时候……

(一)、替代方案

(二)、巧妙示弱

(三)、巧妙转移!

十二、快速处理客户抱怨投诉策略

(一)、快速掌握对方核心需求技巧

(二)、快速呈现解决方案

(三)、快速解决问题技巧

短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)

1、关于电费过高的咨询投诉处理案例分析;

2、关于电费计量问题的投诉处理案例分析;

3、关于停电问题的投诉处理案例分析;

4、关于抄表误差问题的投诉处理案例分析;

5、关于电费电价类问题处理技巧案例分析;

6、欠费停电客户的投诉处理案例分析;

7、关于工程类问题投诉处理案例分析;

8、粗暴无理型客户投诉处理案例;

十三、客户抱怨及投诉处理的十对策

(一)、息事宁人策略

(二)、巧妙借力策略

(三)、黑白脸配合策略

(四)、上级权利策略

(五)、丢车保帅策略

(六)、威逼利诱策略

(七)、农村包围城市策略

(八)、攻心为上策略

(九)、巧妙诉苦策略

(十)、同一战线策略

十四、抱怨投诉处理方案策划与呈现

(一)、抱怨投诉处理方案策划

1、抱怨投诉处理方案的核心目标

2、抱怨投诉处理的投入产出分析、可行性分析

(二)、抱怨投诉处理方案呈现

1、以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理;

2、做好做1-3个方案;各方案请做SWOT、投入产出比分析;

3、共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围。

十五、抱怨投诉处理的商务谈判

(一)、商务谈判的目的

(二)、高效商务谈判六步骤

(三)、商务谈判实用策略

(四)、商务谈判促成技巧

十六、特殊客户抱怨投诉处理策略整合

(一)、公司原因造成的抱怨投诉

(二)、骚扰客户抱怨投诉

(三)、恶意投诉

短片观看及案例分析(难缠、恶意抱怨投诉案例、特殊抱怨投诉案例)

1、关于计划停电的投诉处理案例;

2、电力营业厅投诉专业户的投诉处理案例;

3、骚扰客户抱怨投诉处理案例;

4、补偿型客户抱怨投诉案例;

5、特殊身份客户抱怨投诉案例;

6、客户诉讼的庭外和解案例;

就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评




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