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【课程对象】:基层管理、营业员、厅经理、店长、客服人员、投诉处理专员
【课程时间】:2天,12小时
【培训讲师】:潘岩
【课程大纲】:
一、客户服务工作自我情绪管理
投诉处理工作现状压力分析
客户投诉对企业的价值
客户投诉对员工的价值
一线员工有效的缓解投诉处理工作压力的方法
积极心态训练
本章案例:
面对超长时间的工作加班怎么办?
对投诉处理岗感到迷茫怎么办?
经常受到临时性任务打扰怎么办?
客户胡搅蛮缠怎么办?
被客户埋怨、责骂怎么办?
我每天要处理海量投诉压力大怎么办?
客户在对我发泄怎么办?
我的工作指标很重、压力很大怎么办?
二、客户心理分析
1、投诉行为动机分析
投诉行为动机的三大动力
投诉行为动机恒等式
行为动机 = 价值认同 X 实现概率
2、投诉客户心理
求解释
求尊重
求解决
求赔偿
法律法规知识与案例讲解:
民法典关于赔偿的规定
新消法关于赔偿的规定
客户要求赔偿误工费合理吗?
客户满意度提升举措与沟通技巧
尊重
客户对服务感知影响因素
沟通中的语义转换
常用服务用语与规范
称呼语
问候语
应答语
征询语
致歉语
致谢语
语气助词
练习:服务用语和礼仪训练
互动
沟通中互动的重要性
互动技巧
沟通中停顿的时机与作用
练习:互动现场训练
亲和
亲和力表现
声音控制能力
声调的控制
音量的控制
语气的控制
语速的控制
微笑的训练
小练习:语态的控制能力
**步:倾听需求
倾听的两层含义
倾听的四个技巧
回应技巧
确认技巧
澄清技巧
记录技巧
本节涉及法律法规讲解:
《电信条例》
《通信短信息服务管理规定》
第二步:平息怒气
什么是共情?
对共情的正确认识
表达共情的3种方法
共情话术的三个步骤
本节涉及案例:
之前你们说流量无限用,为什么还要限速,应答话术
我怎么可能用这么多流量呢?
用户反映多个地方无2G/3G网络,且用户坚持要使用3G网络,不使用4G网络
如果属于我公司责任引发的投诉,比如固话因光改而被停用,客户表示属于我公司违约要求处理!
本节涉及法律法规讲解:
《民法典》
《电信服务规范》
第三步:澄清问题
澄清的语言公式
道歉
表明立场
提出解决方案
本节涉及案例:
活动结束了,客户非要办理,应答话术
客户流量超出怎么没有提醒的澄清技巧与应答话术
客户投诉手机号码被标记的澄清技巧与应答话术
霸王条款的澄清话术
客户投诉未经本人同意的情况下接到10086、10085的骚扰电话,怀疑移动公司泄露了客户的信息。
涉诈停机问题。根据全国断卡行动的要求,公司目前会根据大数据分析对用户进行拦截或停机操作,还有一些是其他用户投诉至 工信平台后回传的数据进行的处理,用户不认可,认为公司无权利直接停机或拦截影响使用,该如何解释。
吉祥号保底消费
一用户在多个地市办理号码业务,由于各地市(或者渠道)政策不同,所办号码享受的优惠不同,用户要求只要在省内办号码,必须享受同样的优惠,否则投诉移动霸王条款,新老客户区别对待
用户表示自己每次使用定向流量客户端都走自己套餐的流量,不走定向流量包,局方核查走向正常,用户认为移动欺骗自己乱扣流量。
用户在营业厅购买手机终端,后发现存在质量问题,用户要求换机,但是目前我公司流程为需要手机终端售后检测后才能进行后续处理,但是用户要求按照消法的退换货要求执行,请问此类问题该如何处理?
本节涉及法律法规讲解:
《人大常委会关于加强网络信息保护决定》
《信息产业部关于保障电信电话用户资费方案选择权的通知》
《电信电话机商品修理更换退货责任规定》
第四步:探讨解决
投诉处理方案的选择原则
处理方案谈判技巧
离网客户挽留技巧
有效的产品与方案介绍技巧
好处介绍法
语义转换
本节涉及案例:
因对服务不满离网客户挽留技巧
因信号不满离网客户挽留技巧
因友商政策离网客户挽留技巧
因个人号码过多销户挽留技巧
第五步:感谢客户
感谢客户3原则
感谢话术客户话术
结束语话术
记录投诉内容,信息共享
四、实战案例分析与法律法规讲解
客户损失的赔偿依据(客户要求多倍赔偿合法吗?)
免费体验增值业务到期转收费是否合法合规?
客户可以在营业厅里录像吗?
侵权责任法对于客户赔偿的规定
客户要求运营商公开道歉法律依据
宽带移机无资源,话费/光猫需要退还吗?
未征得用户同意开通付费业务争议
代理商违规放号引发投诉争议
欠费违约金争议
投诉用户不承认办理、变更了业务,同时渠道由于时间太久了,提供不了办理业务的录音或受理单凭据(丢失或者没打印)。
本节涉及法律法规讲解:
《中华人民共和国民法典》适用条款讲解
《消费者权益保护法》适用条款讲解
《电信条例》适用条款讲解
《电信用户申诉处理办法》适用条款讲解
《电信服务规范》适用条款讲解
《工业和信息化部关于规范电信服务协议有关事项的通知》
《民事诉讼法》适用条款讲解
五、投诉抱怨客户满意度提升
1、降低客户的期望值沟通话术
控制客户的期望值的方法技巧
满意度管理——卡诺模型
如何提升客户的体验值
如何降低客户的期望值
2、主动服务
主动服务与被动服务的区别
主动服务意识培养
主动责任心培养
优质服务信念建立
改变措辞提升满意度现场训练
被动服务与主动服务的角色扮演
主动服务案例分析
案例与录音分析:
员工服务意识淡薄引发的升级投诉及录音分析
课程回顾与问题解答
注:课程内容可按具体需求进行调整!
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