一、成本意识与价值分析能力

采购支出是构成销货成本的主要部分，通过调查发现，企业50%-60%的销售额均用于采购，有的企业竟高达75%。因此采购员必须具有成本意识，会精打细算，不可大而化之。

二、预测能力

在动态经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常会调整变动，采购员应能依据各种产销资料，分析、判断货源是否充裕，再与供应商接触，并可从其“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供应短缺。

三、表达能力

采购员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所欲采购物品的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，产生误解。

四、良好的人际沟通与协调能力

由于采购业务牵涉范围广，相关部门多，欲使采购业务能顺利进行，而获得良好的工作绩效，除了采购员的努力外，尚需企业内部各有关部门的密切配合。

五、危机意识和应变能力

市场经济社会是“适者生存，强者发展”的社会，在强者如林的竞争环境中，采购员必须习惯于用危机意识去思考问题，危机就是动力，危机促使竞争，思则有备，有备则无患。

六、专业知识

采购员对其经办的产品，若能了解原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途，成本等，将有助于与供应商的沟通，并避免吃亏上当。有了专业知识，采购员就更能主动开发新来源或替代品，有助于降低采购成本。