当前位置: 首页 > 客户服务 > 呼叫中心 > 《电话服务沟通综合技能提升》
一、金融客服职业认知
Ø 客服人员的四大目标,服务与投诉处理的心态
Ø 案例、互动(做一个自信的客服)
Ø 职业定位(根据讲师自身一线客服经理的工作经验,讲述客服人员的未来发展规划)
Ø 客服人员面临的四个时期
Ø 恐惧期、兴奋期、厌倦期、困惑期
Ø 新时期金融客户行为的变化:从AIDMA到AISAS的转变。
Ø 新时期的互联网思维
Ø 互联网思维的核心
ü 互联网思维的三个特征
ü 三点式思维
Ø 互联网思维的体系与实际运用
二、客服岗位情绪与压力管理
Ø 投诉处理工作现状压力分析
Ø 简单有效的缓解客户经理压力的方法
Ø 塑造阳光投诉处理心态
Ø 积极阳光心态训练
客户服务常见的压力问题和对策
Ø 面对高不可攀的业绩压力怎么办?
Ø 面对超长时间的工作加班怎么办?
Ø 对客服职业发展感到迷茫怎么办?
Ø 经常受到临时性任务打扰怎么办?
Ø 别客户拒绝,出现恐惧心理怎么办?
Ø 被客户埋怨、责骂、刁难怎么办?
Ø 无法平衡自己工作和家庭怎么办?
Ø 案例:被客户骂,我恐惧做这份工作
Ø 案例:考核指标多,工作压力太大了
Ø不良情绪与压力的调试心理技巧
ü 活在当下
ü 停止消极想象,用积极的心态挤掉忧虑的心理空间
ü 心理上预先接受并适应不可避免的事实
ü **放松肌肉来减少忧虑
ü 学会倾诉性的宣泄
ü 转移注意力或花时间娱乐
三、电话客服沟通礼仪
Ø 电话基本礼仪知识
Ø 打电话的礼仪
Ø 接电话的礼仪
Ø 不规范的电话礼仪
Ø 电话沟通中的规范用语
Ø 接听电话开头语规范
Ø 个人接听电话开头语规范
Ø 结束语规范
Ø 外呼电话的开头规范用语
Ø 外呼电话开头语
Ø 不专业的开头语
Ø 电话礼貌语
Ø 常见礼貌词
Ø 电话沟通不使用礼貌语的原因
四、电话客服实战沟通技巧
1、客户沟通实战技巧一:倾听技巧
Ø 倾听的三层含义
Ø 倾听的障碍
Ø 倾听中停顿的使用
Ø 倾听的层次
Ø 表层意思
Ø 听话听音
Ø 听话听道
Ø 倾听的四个技巧
Ø 回应技巧
Ø 确认技巧
Ø 澄清技巧
Ø 记录技巧
现场演练:客户投诉金融产品都是垃圾的,请用倾听技巧安抚客户的情绪。
2、客户沟通实战技巧二:引导技巧
Ø 引导的**层含义——由此及彼
Ø 引导的第二层含义——扬长避短
Ø 推荐产品中如何运用引导技巧
现场演练:你们的理财为什么比阿里、腾讯的?(运用扬长避短)
角色扮演:你们的套餐业务为什么要使用满一年?
3:客户沟通实战技巧三:同理技巧
Ø 什么是同理心?
Ø 对同理心的正确认识
Ø 表达同理心的3种方法
Ø 同理心话术的三个步骤
现场练习:我要投诉你们(利用同理化解客户的怒气)
同理自己
案例分享:你是不是新来的?
案例分享:让我抖完再说
错误的同理自己
案例分析:一次错误的同理引起投诉升级
4、客户沟通实战技巧四:赞美技巧
Ø 赞美障碍
Ø 赞美的方法
Ø 赞美的3点
Ø 销售中赞美客户
Ø 直接赞美
Ø 比较赞美
Ø 感觉赞美
Ø 第三方赞美
现场训练:如何赞美客户的声音
案例:如何赞美客户的个人魅力
现场演练:赞美不同类型的用户
案例:对中高端客户的常用赞美词汇
现场模拟:对投诉客户常用的赞美方法
分享:男性客户赞美技巧、女性客户赞美技巧
5、深度挖掘客户需求技巧
挖掘客户需求的工具
四层提问挖掘客户需求
ü 信息层提问
ü 问题层提问
ü 影响层提问
ü 解决问题层提问
案例:利用四层提问挖掘客户对现有资金的盘活
案例:四层提问挖掘客户对基金、保险产品的销售
6、产品亮点呈现技巧
ü 提炼吸引客户的亮点
ü 体验介绍法
ü 分解介绍法
ü 价值提炼法
ü 客户见证法
7、客户异议处理技巧
客户异议处理的万能法则
4大沟通技巧巧妙解决客户异议
常见客户异议及挽留技巧
2 我再考虑一下
2 我不需要
2 我很忙,没时间
2 我要跟家人商量一下
2 我对理财没有兴趣,再说吧,我再看一下
2 等我有需要的时候,再联系你吧
2 有时间去网点看看再说吧
2 这个产品其他银行也有,我也接到类似电话
2 你们分红能保证是多少的吗?
2 我没钱,不感兴趣
2 你们银行都是骗子,我不相信
五、客户投诉抱怨处理与沟通技巧
1、正确认识客户投诉
ü 客户投诉的影响
ü 客服代表的投诉处理能力及其评估
ü 客户投诉的内心需求
ü 客户投诉关键解析
2、投诉处理的标准原则
ü 了解客户类型及性格
ü 活泼型客户沟通原则
ü 力量型客户沟通原则
ü 完美型客户沟通原则
ü 和平型客户沟通原则
ü 耐心、积极地倾听,并认同情绪和事件
ü 运用询问的方式向顾客解释,掌控主动权
ü 运用适当的方式拉近与客户的关系
3、投诉处理的黄金7步骤
ü 先处理情绪,再处理事情
ü 有效掌控沟通主动权
ü 认清责任源,一分为N看问题
ü 帮助客户寻求心理平衡
ü 降低期望值,软硬兼施
ü 态度要诚恳,立场要明确
ü 一分为二解决问题,问题不解决,但依然客户满意。
ü 实时跟进
4、投诉处理的四大要点
Ø 注意电话语音语调,不要给客户有受轻视冷漠活不耐烦的感觉。
ü 声音感染力的训练(升调、音量、语气、语速)
ü 投诉处理沟通措辞训练
Ø 如果确实我方原因必须诚恳道歉但是不能过分道歉
ü 投诉处理中道歉语的设计
Ø 避免提到赔偿不留下书面证据,要以感性的服务来感化客户。
ü 书面道歉函的格式与设计
4、记录投诉内容,信息共享,制定统一应答口径。
ü 应答口径设计
ü 投诉处理方案陈述技巧
六投诉抱怨客户满意度提升
1、决定投诉顾客满意度的指标
Ø 超越客户的预期
Ø 给客户带来惊喜
Ø 在各个环节领先于你的竞争对手
ü 控制客户的期望值与体验值
ü 满意度管理——卡诺模型
ü 如何提升客户的体验值
ü 如何降低客户的期望值
ü 服务与主动服务的区别
2、主动服务
Ø 主动服务与被动服务的区别
Ø 主动服务意识培养
Ø 主动责任心培养
Ø 优质服务信念建立
Ø 改变措辞提升满意度现场训练
ü 被动服务与主动服务的角色扮演
ü 主动服务案例分析
案例讨论 :如何成为服务好的员工
案例讨论 :被动服务与主动服务的角色扮演
案例讨论 :主动服务案例分析
""