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宋致旸

目标与计划管理

宋致旸 / 企业人力资源管理咨询专家

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课程大纲

课程亮点:

1.内容全面:课程围绕目标与计划管理这一主题,对目标与计划管理的原

因、特征、优势进行分析,并结合工具详细讲授目标设定-目标对话-目

标到计划-工作追踪的闭环,课程内容更全面,且实战性强;

2.案例丰富:课程融入当前知名企业或个人目标与计划管理的经典案例和

故事,启发学员思维;

3.工具实操:讲授 PDCA、SWOT、SMART、WBS 四大管理工具并进行落地实操

辅导!

课程说明:

美国管理大师彼得·德鲁克(Peter F.Drucker)于 1954 年在其名著《管

理实践》中**先提出了“目标管理”的概念,其后他又提出“目标管理和自我

控制”的主张。德鲁克认为:先有目标才能确定工作,所以“企业的使命和任

务,必须转化为目标”。如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视,

而那些在事业上做出卓越成绩的人都是目标与计划管理的专家。管理人员如果

没有清晰的目标,没有明确的计划,就像摸着石头过河,团队就会成为走到哪

里算哪里的状态。

本课程以目标与计划管理为核心,旨在使深员工理解目标管理的重要性,

学会目标制定、目标对话分解、目标计划执行和监督的方法和技巧,并**

PDCA、SWOT、SMART、WBS 等目标分解和执行工具的实操辅导,切实提高新员工

的目标管理技能,也使得团队成员更好的理解工作目标和计划,提高工作效率。

课程收益:

- 1 -- 2 -

1. 让新员工学会目标制定、目标分解的原则与技巧,实现管理技能的系统 

化提升。

2. 将工作目标转变为详细的行动计划,作为实现工作目标的支持系统,并 

使自己能够更好地理解和贯彻,提升执行力与凝聚力。

3. 使企业总结出行之有效的目标管理手段,供新晋、经验较浅的一般管理 

人员学习和借鉴,促使企业管理走上标准规范化、知识传承化的道路。

授课方式:采用讲师讲述、案例分析、分组讨论、互动答疑、情景模拟等方式

授课时长:2 天/期.每天 6-7 小时

课程纲要:

开篇:为什么要学习目标与计划管理?

什么是目标管理

管理者职责

向上管理、目标明确

向下负责、辅导激励

系统思考、整合资源

目标管理与自我控制

德鲁克将管理诠释为:管理任务、承担责任、勇于实践

目标管理是以目标的设置和分解、目标的实践及完成情况的检查、奖

惩为手段,**员工的自我管理来实现组织目的的一种管理方法

目标管理的六个特征

共同参与制订

与高层一致

目标应该是可衡量的关注结果,而不是“工作”或“活动”的本身或过程

及时的反馈和辅导,帮助下属提高工作的能力

以目标作为评估绩效的标准

工具实操:PDCA 戴明环

P(Plan)--计划,根据任务的目标和要求,制定科学的计划

D(Do)--执行,实施计划

C(Check)--检查,检查计划实施的结果与目标是否一致

A(Action)—反馈、处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;

失败的教训加以总结;未解决的问题放到下一个 PDCA 循环里

工具实操:SWOT 分析法

竞争优势(S):是指一个企业超越其竞争对手的能力,或者指公司所

特有的能提高公司竞争力的东西

竞争劣势(W):是指某种公司缺少或做的不好的东西,或指某种会使

公司处于劣势的条件

潜在机会(O):是指市场机会是影响公司战略的重大因素

外部威胁(T):是指在公司外部环境中,总是存在某些对公司的盈利

能力和市场地位构成威胁的因素

利用 SO;改进 WO;监视 ST;消除 WT

分组研讨:强制推动式管理 VS 目标拉动式管理

目标的设定

目标设定过程中常见的问题

目的和目标混淆

定量目标与定性目标的问题

- 3 -制订多重目标的问题

目标间的冲突问题

目标设定模式与条件

常规模式——民主模式——学习模式

必要条件:公司战略目标、主管目标、岗位说明书

充分条件:外部客户意见、内部客户意见、市场同行

目标设定工具:SMART 原则

明确具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可接受的

(Acceptable)、现实可行的(Realistic)、有时间限制的(Timetable)

设定目标需要七个步骤

正确理解公司整体的目标

制订出符合 SMART 原则的目标

检验目标是否与上级的目标一致

列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法

列出实现目标所需要的技能和知识

列出为达到目标所必需的合作对象和外部资源

确定目标完成的日期

案例分享:五年后你是谁?席琳·迪翁(Celine Dion)的真实故事

目标对话

目标分解沟通

由命令到合作的转变:期望原则、参与原则

不要强迫部下做根本做不到的事!因为这样会使部下产生严重的挫折

- 4 -目标管理中的目标不是上级强加的,而是由执行的团队共同制定的

协助部属设定目标的步骤

告知——提案——审阅——单独沟通——公开讨论——定稿——绩

效——确认

目标控制流程

设定总目标——制定分目标与计划——执行目标与计划——考核执

行成果——追踪及检查——健全管理体系

案例分享:目标管理法

内容兼顾结果与过程(Set Objective)——设计阶段性目标(Mile

Stone)——定期进行进展总结(Review Progress)——与团队分享

成功经验(the best practice sharing)

趣味故事:二次西天取经

从目标到计划

计划的四类

按特性:主要计划、次要计划、固定计划、弹性计划、成文计划、不

成文计划

按时间:周计划、月计划、年计划、长期计划

依组织:企业计划、部门计划、班组计划、个人计划

依主题:人事计划、销售计划、生产计划、财务计划

编写计划的流程

深入研究分析——广泛征求意见——充分进行讨论——出台配套措

施——制订实施步骤

计划的四个 123

- 5 -计划制定

不能偏离组织的既定目标

不能存心迎合上级喜好,更不能虚报信息欺瞒上级

不能将所有想法全部容纳,更不能没有替代方案

计划实施

拟定计划时多与相关参与者沟通

利用机会与相关参与者共同做好事前沙盘演练

执行时,把功劳推给参与者,过失归于自己,以便顺利和谐实施

下去

计划障碍

将来如何逃避责任

执行时一定会被更改

计划能否顺利过关

计划后总结

功劳大家分享,缺失自己承担

先提功劳,后找过失,**后感谢(三明治法)

缺失可以检讨,没必要承认失败,避免心理压力过大影响今后工

案例分享:哪份计划**高明?

工具实操:WBS 工作分解

把一个计划,按一定的原则分解,计划分解成工作,工作再分解成一

项项任务,再把一项项任务具体到活动分配到每个人。某项任务应该

在 WBS 中的一个地方且只应该在 WBS 中的一个地方出现;WBS 中某项

- 6 -任务的内容是其下所有 WBS 项的总和;一个 WBS 项只能由一个人责任,

即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是

参与者;WBS 必须与实际工作中的执行方式一致;每个任务原则上要

求分解到不能再细分为止

工作追踪

工作追踪的意义

确认工作按照目标和计划进行

确认可以达到预计的工作成果

确认组织的政策、规定、程序被执行和遵守

及时发现潜在危险和问题,并做好准备,采取措施

工作追踪的四个原则

原则一:适时——适时发现问题

原则二:重要——追踪**重要的活动

原则三:明确——明确目前工作中的具体情况

原则四:经济——控制追踪工作的花费

工作追踪的步骤和方法

步骤一:收集信息

步骤二:评估

步骤三:反馈——定期将工作追踪的情况反馈给自己的下属

克服下属抵制的七个措施

计划执行的“532”差异化控制

解决问题三步曲:现场——路线——试点

计划管理控制工具:绩效诊断箱

- 7 -课程回顾与问题解答

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