课程背景

电网的后备干部是指各级党委按照干部管理权限，根据有关选拔标准和选拔程序，选拔出德才素质好、有培养前途和发展潜力的优秀干部，为上一级领导班子补充干部而准备的后备人选。要做靠得住（三观正直、自律干净）的、学习型（持续学习、开拓创新）的、勇于实践（勇于实践，学以致用）的、执行力强（主动当责、讲真话、办实事）的后备干部。

会议作为电网公司的重要工作形式，若会议缺乏管理，遭到与会人员厌烦，很难起到会议应有的作用，会议管理是所有开会人员必须掌握的方法与技巧。

会而不议、议而不决、决而不行、行而不果是目前企业中非常常见，很多管理者一直在思考如何才可以高效开会，进而提升会议效率,这是摆在他们面前的一道难题。本课程讲师结合多年来在集团型大型龙头企业的成功实践总结而来，**实战学习、分享和练习，彻底解决企业管理者会议管理不力的困惑。

课程收益

1.了解会议的目的、意义、种类和体系；

2.了解会议效率不高的原因及对策；

3.掌握有效为会议做准备的要领；

4.掌握会议中的沟通和反馈技巧；

5.掌握会议主持人的会议管理技巧；

6.学会提高会议效率和质量的技巧。

课程对象： 电网的后备干部

课程时间：1天（6-7小时）

课程形式：讲授辅导、案例分析、小组讨论、情景模拟、互动游戏、实战点评等

课程纲要：

**单元 会议认知

(一)  会议的含义与起源

(二)  会议的种类

1、按时间分：晨会、夕会;周会、月度会、季度会、年度会

2、按参会人分：外部会、内部会、全员会、部门(小组)会

3、按形式分：例行会、办公会、临时会;

4、按内容分：布置会、动员会、汇报会、协调会、总结会、研讨会、培训会

（三） 开会的意义与作用

1、重要的管理手段

2、组织(部门)存在的标志

3、必要的沟通形式

第二单元 会议状况与感受

（一）会议常见的问题

1、开会的目的不明确

2、会议准备不足

3、重要的人未有参会

4、主持方法欠缺

（二）会议成本与成效

1、直接成本与成效

2、间接成本与成效

3、会议的感受与影响

第三单元 高效会议闭环管理

（一）会议的基本要求

1、凡是会议，必有主题；

2、凡是会议，必有议程；

3、凡是会议，必有纪律；

4、凡是会议，必有记录；

5、凡是会议，必有决议；

6、凡是会议，必有追踪；

① 开会 不落实=零；

② 布置工作 不检查=零

③ 会议管理前中后比例：4:2:4

(三)  开会的必要条件

1、其他形式可替代

2、无需开会的理由

3、会议成本过高

（三）主持人与参会者的守则与责任

 1、主持人的守则与责任

2、参会者的守则与责任

3、如何处理会议中的冲突

（四） 会前准备

1、会议主题及流程

2、会议地点、时间选择

3、会议文件准备

4、会议物质准备

5、会议通知

（五） 会中控制

1、主持人的作用

① 合理分配发言时间

② 掌控议事进度

③ 规避意外情况

2、会议记录的特点

① 会议记录格式与方法

② 快速记录技巧

③ 会议记录胜任者：谁能胜任

④ 对会议记录的10大建议

3、会议进程把控策略及突发情况处置

（六） 会后落实

1、会议结果明确

2、追踪计划清晰

3、执行落实奖惩

（七） 部分会议规范-企业常见会议

汇报工作说结果 请示工作说方案 总结工作说流程 布置工作说标准

1、布置会；2、动员会；3、汇报会；4、协调会

5、总结会；6、研讨会；7、培训会

第四单元 现场实操演练与讲师点评

  （一）现场小组内分角色，结合公司实际场景实操

  （二） 学员互评、讲师点评

备注：1）课后讲师会给很多实操表格、工具、模板，拿来即用；

2）具体授课内容根据企业实际需求进行增减调整，以达到授课**授课目的。