课程背景：

会议作为企业管理的重要形式被企业广泛运用，但是会议缺乏管理，遭到与会人员厌烦，很难起到会议应有的作用，会议管理是所有开会人员必须掌握的方法与技巧。

会而不议、议而不决、决而不行、行而不果是目前企业中非常常见，很多企业管理者一直在思考如何才可以高效开会，进而提升会议效率，这是摆在他们面前的一道难题。本课程讲师结合多年来在集团型大型龙头企业的成功实践总结而来，**实战学习、分享和练习，彻底解决企业管理者会议管理不力的困惑：

1）会议没有重点，会议容易被其他议题改变方向；

2）会议出勤准时率低，等待时间较长；

3）参会人员混乱，某些不需参会的都参加；

4）会前沟通太少，全是会议中沟通，所以时间拖得无限长；

5）会议没有结果，会后执行不到位；

6）会议过于频繁，缺少选择。

课程收益：

1.了解会议的目的、意义、种类和体系；

2.了解会议效率不高的原因及对策；

3.掌握有效为会议做准备的要领；

4.掌握会议中的沟通和反馈技巧；

5.掌握会议主持人的会议管理技巧；

6.学会提高会议效率和质量的技巧。

培训对象：企业管理者、会议策划和组织者（职能端的和业务的和制造的初阶主管）

课程时间：1天

课程形式：理论讲解 视频赏析 现场模拟 实战点评

课程大纲：

一、会议认知

1.1 会议的含义与起源

1.2 会议的种类

按时间分：晨会、夕会;周会、月度会、季度会、年度会

按参会人分：外部会、内部会、全员会、部门(小组)会

按形式分：例行会、办公会、临时会;

按内容分：布置会、动员会、汇报会、协调会、总结会、研讨会、培训会

1.3 开会的意义与作用

(1)重要的管理手段

(2)组织(部门)存在的标志

(3)必要的沟通形式

二、会议状况与感受

2.1 会议常见的问题

1、开会的目的不明确

2、会议准备不足

3、重要的人未有参会

4、主持方法欠缺

2.2 会议成本与成效

1、直接成本与成效

2、间接成本与成效

3、会议的感受与影响

三、高效会议闭环管理

3.1 会议的基本要求

1、凡是会议，必有准备；

1、凡是会议，必有主题；

2、凡是会议，必有议程；

3、凡是会议，必有纪律；

4、凡是会议，必有记录；

5、凡是会议，必有决议；

6、凡是会议，必有追踪；

(1) 开会 不落实=零

(2) 布置工作 不检查=零

（3）会议管理前中后比例：4:2:4

3.2 开会的必要条件

1、其他形式可替代

2、无需开会的理由

3、会议成本过高

3.3 主持人与参会者的守则与责任

1、主持人的守则与责任

2、参会者的守则与责任

3、如何处理会议中的冲突

3.4 会前准备

1、会议主题及流程

2、会议地点、时间选择

3、会议文件准备

4、会议物质准备

5、会议通知

3.5 会中控制

1、主持人的作用

(1)合理分配发言时间

(2)掌控议事进度

(3)规避意外情况

2、会议记录的特点

(1)会议记录格式与方法

(2)快速记录技巧

(3)会议记录胜任者：谁能胜任

（4）对会议记录的10大建议

3、会议进程把控策略及突发情况处置

3.6 会后落实

1、会议结果明确

2、追踪计划清晰

3、执行落实奖惩

3.7 部分会议规范-企业常见会议

汇报工作说结果 请示工作说方案 总结工作说流程 布置工作说标准

1、布置会；2、动员会；3、汇报会；4、协调会

5、总结会；6、研讨会；7、培训会

四、现场实操演练与讲师点评

4.1 现场分角色，结合公司实际场景实操

4.2 学员互评、讲师点评

备注：课后讲师会给很多实操表格、工具、模板，拿来即用！