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罗建华

赢在协同--高效协作与闭环执行力提升

罗建华 / 人力资源专家!人才测评、职业规划专家

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课程大纲

【课程背景】

在大型组织中,常见的现象是:

各自为政,各占山头--部门墙严重,导致企业内耗严重;

职权范围之内的你不能干涉,这工作不是我的,你别找我--导致工作效率低下;

作为项目牵头人往往很累,而协作人常常袖手旁观--严重影响办事效率和效果;

......

研究发现:一个协作顺畅的企业,相比那些协作障碍/困难的企业,其整体的效率和效益要高至少20%-30%,有的更高,团队在工作上的幸福指数也要高15%-20%。

基于此,本课程从思维认知、方法策略和实操工具三个维度,帮助学员提升协同能力。

【课程收益】

培养员工主人翁意识和积极心态;

熟练掌握DISC的测评原理与DISC四型人格的沟通与管理技巧;

让学员清晰如何进行高效协同和无缝对接工作;

树立PDCA工作闭环意识,提升工作闭环能力;

【课程特色】

● 实用:针对管理者的实际工作场景和痛点,学到实用实践方法;

● 系统:在课程内容上,倡导“深度与广度兼顾,实践理论并举”,课程内容注重实用性及启发性,善于从事物本源出发,全面系统解决问题;

● 生动:综合运用多种互动培训手段,在相对轻松学习过程中感悟和成长。

【课程对象】

公司各级员工

课程时长:

线下:1天(6-6.5小时/天)

【课程形式】

全程采用互动模式,多形式授课,寓教于乐,效果极佳;

课程形式包含:理论讲授 游戏互动 情景体验 视频赏析 头脑风暴 角色扮演 分组互动 案例解析,互动练习:理论讲授=70%:30%;

【课程大纲】

课前准备  

沟通风格DISC测评(手机微信扫码完成,5-8分钟内完成)

开班介绍(10分钟)

讲师简介,课堂公约,课程暖场,学习方式等

**讲: 职场人必备的五大心态,提升主人翁意识(30分钟)                                        

1.积极心态

2.归零心态

3.感恩心态

4.宽容心态

5.老板心态(经营思维、成本意识)

6.做好本职工作就是**的服务

第二讲:组织沟通协调的基础知识(20分钟)

一、沟通的三大目标

1. 信息传递

2. 关系建设

3. 价值体验

二、达成沟通目标主要靠什么

1. 沟通心态

2. 沟通技能

3. 沟通氛围

三、沟**程中个人扮演的角色

1. 信息发送/接受者

2. 关系的建设/破坏者

3. 价值的传递/增加者

四、对沟通绩效的理解

1. 沟通绩效涉及的关键目标有三xiao

1)沟通效率

2)沟通效果

3)沟通笑容

2. 围绕效率与效果,个人能做些什么?

3. 沟通工具与沟通绩效

4. 沟通目标实现与沟**程控制

第三讲:沟通风格差异分析与应对(2小时)

一、跨部门沟通与协作

1.思考:您认为跨部门沟通的问题是?

2.销售部门、市场部门、技术部门、财务部门的不同看法

3.跨部门沟通的关键技巧

3.1 思考:您认为跨部门沟通的问题是?

3.2 跨部门沟通的关键技巧

3.3 跨部门沟通——组织策略

树立“内部客户”的理念

层级客户\职能客户\工序客户

组织结构调整策略

多倾听

换位思考

建立横向协调部门

3.4 跨部门沟通——个人技巧

横向沟通要注意主动、体谅、谦让

要自己先提供协助,再要求对方配合

运用双赢的沟通理念

注意沟通方式

让水平层次保持对你的好感

对待分歧,要求大同存小异

案例分享:用赞美改善同事关系

3.5 跨部门沟通——化解冲突

   3.5.1 化解冲突的原则与技巧

化解冲突要及时

面对面交流更有效

尽量不要把官司打到领导面前

谨记“一个巴掌拍不响”

敢于承认错误

案例研讨:从同事到冤家

3.5.2冲突处理五大策略

回避策略

强制策略

克制策略

迁就策略

整合策略

3.5.3 工具:冲突管理表

3.6 跨部门沟通——如何获得需求部门支持

不要总把鸡毛当令箭

不要总觉得别人欠你的

不要“人到用时方恨少”

预先取之,必先予之

适当分些功劳给对方

案例研讨:如何高效寻求同事们的支持?

二、团队中的人际风格管理

1. 如何在关系管理中与不同性格的人相处

2. DISC性格密码操作练习

3. DISC特质介绍

① Dominance(支配)特质介绍/识别四种沟通风格——支配型

② Influence (影响)特质介绍/识别四种沟通风格——表达型

③ Steadiness (和蔼)的特质介绍/识别四种沟通风格——和蔼型

④ Compliance (服从)的特质介绍/识别四种沟通风格——分析型

4. 互动游戏 — 写一封情书

5. 团队成员沟通管理建议

6. 团队成员激励管理建议

7. 团队成员压力管理建议

8. 团队成员配置管理建议

第四讲:PDCA-如何更高效完成你的闭环工作(3小时)                              

导入1:团队游戏:共建意面塔

导入2:高效执行力的PDCA循环

一、制定目标(P)

1. P的构成

2.设定目标的SMART原则

3.符合SMART原则目标常用格式

4.研讨练习-SMART原则运用:设定目标

5.扩展应用:目标框架—SMART提问法挖掘上级需求,话术及案例

二、分解目标(P)

1. 分解目标方法

① 方法1-自上而下法:目标——指标——步骤——行为

② 方法2-自下而上法:行为——步骤——指标——目标

2.分解目标工具--甘特图

① 提问启发:下一步做什么?

② 工作行动计划工具:甘特图的应用原则

③ 甘特图的应用练习

三、执行力闭环——如何更快的实现目标(D)

3.1.如何保障高效行动

1. 掌握时间管理的工具方法

2. 提升执行力

3.2 掌握时间管理的工具方法

1. 时间管理测评

2. 时间管理的基本原理

3.工具:并行工作处理4D计划法 / 艾森豪威尔时间管理矩阵

     ① 小组讨论与分享:重要与紧急的判定依据(概括讲)有哪些?

     ② 工具讲解:制定计划-4D计划法 / 艾森豪威尔时间管理矩阵法

     ③ 时间管理案例练习-组长小艳的烦恼

     ④ 练习:组长的烦恼

4.时间管理的目的

3.3 执行力的五要素

1. 工作任务/项目沟通五步法

     ① 了解任务的要点

     ② 如何欣然受命上级下达的任务

     ③ 工作任务/项目沟通五步法案例

     ④ 练习

2. 澄清执行力的误区

     ① 练习:任务与结果

     ② 视频赏析:种树 VS 挖坑 OR 填坑

     ③ 完成任务≠获得结果

四、工作绩效自我监控(C)

1. 绩效自我监控的定义

2. 绩效自我监控的内容(4C)

五、工作绩效改进与复盘(A)

  1. 绩效持续改善

  2. 如何做绩效持续改善

     ① 提升时间管理能力

     ② 提升个人技能

     ③ 向他人学习

     ④ 改进工作管理方法和习惯

  3. 工作复盘方法和工具

     ① GRAI工作复盘法--应用与练习

     ② 时间日志法

     ③ 工作目标复盘法

课后总结  

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