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孙林

管理者的角色认知与公文写作

孙林 / 人才发展管理专 家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 合肥

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课程大纲

课程背景:

在当今快速发展的商业环境中,企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的管理挑战。无论是公文写作还是管理角色的转换,都是企业内部运作的重要组成部分,对提升企业的核心竞争力和市场适应性起着至关重要的作用。

公文写作是企业内部沟通和对外交流的重要工具,它不仅需要遵循严格的格式要求,还要具备时效性、有效性、客观性和深刻性。然而,许多人在公文写作上存在一定的不足,如缺乏对模板工具的熟练运用,以及在写作时往往缺乏必要的高度和深度,需要实训提升。

管理角色的转换同样是一个不容忽视的课题。《管理角色认知和转换》课程正是为了帮助这些管理者在角色认知、思维方式、管理心态、领导力等方面进行提升和调整,减少管理失误,提高管理效率。

综合这两个课程,我们的目标是培养具有高效沟通能力、能够进行有效公文写作、并在管理角色认知中迅速适应的复合型人才。**系统的培训和实践,我们希望能够帮助员工提升个人能力,增强团队协作,**终推动企业的整体发展和市场竞争力。

课程收益:

认知管理角色,全面认识定位;

提升公文写作,增强沟通效率;

构建全局思维,优化决策制定;

激发领导潜能,促进团队发展。

授课时间:6小时,1天

授课对象:企业中、基层管理人员

授课方式:讲解40% 课堂互动10% 案例15% 实操练习15% 工具10% 视频10%。

课程大纲

上午:0.5天

**讲 认识管理和角色定位

一、管理者的价值定位和技能

管理者所面对的管理挑战

创造管理者价值的四个角色

管理者的任务与基本心态

管理者需具备的核心技能

二、管理者容易出现的管理错误

1. 业务型/技术型管理者的利弊分析

2.管理者容易出现的八大管理错误

角色错位,做了自己不该做的事情

不敢管理,希望成为下属喜欢的领导

轻视沟通,用权力控制下属

不善学习,用惯性思维做管理

抓小放大,强调细节管理

罪责归他,容易抱怨下属

不善授权,内部分工不均

忽视人性,不善员工激励

案例分析:张敏的烦恼

三、管理者需要协调的工作关系

如何辅助上司?

如何同级协作?

如何激励下属?

如何完成任务?

如何管理自我?

案例分析:大伟的困惑

四、自我反思,促发管理者思维转变

1. 组织中领导力发展阶梯

体验活动:快速约会

领导力发展的三个特点

管理者成长的内心变化

角色转变的三个关键因素

工作价值观

必备的管理能力

时间管理

小组研讨:工作价值观反思

管理工具:工作价值观

第二讲  高效沟通,知人知面和情绪管理

一、因人而异的沟通风格

认识人际风格

不同人际风格的优缺点

和不同风格的沟通技巧

管理工具:识别DISC沟通风格

二、管理者的情绪管理

管理者的情绪生产力

六种基本的情绪活动

情绪管理的技巧和方法

影片学习:你又耍我了?(管理者如何处理员工的情绪化沟通)

角色扮演:如何处理困难的对话?

管理工具:情绪管理

三、个人发展计划

第三讲 委派授权,实现员工自我管理

一、授权的意义和授权事项

1. 为什么要授权?

2. 为什么没有授权?

历史故事:周瑜夜见孙权

案例分析:把计划书做砸了

故事分享:同槽喂猪和分槽养马

3. 成功授权的原则

影片学习:新经理人如何授权?

二、授权的准备、行动和跟进

1. 授权的准备

2. 授权的步骤

3. 授权后的跟进

角色扮演:授权的工作实践

三、授权的任务自由度和防止反向授权

1. 授权的任务自由度

小组讨论:现实工作中授权中的挑战

2. 防止反向授权

管理工具:授权的工具表

故事分享:背上的猴子

四、个人发展计划

课程大纲

下午:0.5天

**讲 认知篇:公文写作

一、公文简介

1.公文的含义和作用

2.公文的7种划分

3.公文的15种类别

4.公文的5个特点

二、公文写作基本要求

目的、视角、结构、素材、语言、文法、结尾

研讨:如何提高公文写作技巧


第二讲 方法篇:各位公文写作技巧

一、底层逻辑

1. 公文写作思维是领导者思维

二、像建房子一样写作

1. 结构化思维

2. 框架式写作

三、写作总体思路

缘起:“七步成诗”看古人才思敏捷

工具:“三步成文”让今人一气呵成

四、结论先行

方法:运用“咖啡冲泡”法写作标题

工具:运用“手机导航”法写作导语

案例:XX市加强企业领导班子建设报告的可视化呈现

五、以上统下

1. 一致性——告别“文不对题”

案例:图解XX公司项目管理工作总结的构思

2. 层级性:自上而下搭框架

六、分门别类

工具:逻辑学的属种关系

运用:思维混沌的破解之法

情景模拟:XX总监每月底的材料汇总

七、逻辑排序

原理:神奇的大脑思维链条

方法:联想写作法

1. 时间顺序:XX项目建设框架速搭法

2. 并列关系:XX产品上市框架速搭法

3. 递进关系:XX指导意见导语速写法

4. 因果关系:XX危房改造函正文速写法

5. 三段论关系:2W1H

案例:从XX项目报告的领导批示看“三段论”的运用

第三讲 实战篇:各位公文写作技巧

一、工作请示

请示的逻辑结构

工具:请示的模板

案例:请示案例分享

请示中的常见错误与处理措施

练习:撰写工作请示

二、工作通知

通知的构成要素

通知的4个写作要点

工具:通知的模板

案例:会议通知/活动通知/培训通知案例

练习:编写会议通知

三、工作报告

报告的含义和特点

报告的种类

报告的5个写作要点

报告中常见的问题及处理措施

工具:工作报告/述职报告模板

案例:工作报告案例解读

练习:撰写工作报告

四、会议纪要

会议纪要的作用

会议纪要的写作要点

会议纪要的常见问题

工具:会议纪要模板

案例:会议纪要案例分享

练习:会议纪要案例分析


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