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杜岗坡

跨部门沟通与协作

杜岗坡 / 清华大学经济管理学院硕士

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课程大纲

课程特色

许多快速发展的成长型企业,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明确。然而,跨部门之间的沟通却越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已——

如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍?

如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?

如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?

老师将帮助您发掘跨部门沟通障碍的根源,了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,认识人与人之间正常的性格差异,培养主动性与服务意识,掌握有效沟通策略技巧,破除部门壁垒,减少冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流,提升沟通效率与效果!  


课程收获

陈述跨部门沟通中达成共识的障碍根源

树立双赢思维,启动动力对话系统

运用“KISS表达原则”

陈述组织内沟通的三项基本原则


课程大纲

【**天上午】

一、重要的沟通

1、认识自我的沟通习惯

(1)小组活动:谁种苹果、谁开卡车

(2)人们在团队活动的行为模式分类

(3)个人测试:我的沟通习惯

(4)思考:理性的沟通行为应该是怎样的

2、沟通在企业执行效率中的位置

(1)企业发展的核心竞争力由什么来决定?执行力决定企业成败重要性

(2)什么是执行力?

①执行力与职业化的关系

②职业化的组织意义与个人意义

③企业执行力需要的员工能力模型

④职业化意识层面的核心

⑤企业员工基础素质的构成

⑥Guide、Enabler、Housekeeper对应管理模块的基础——沟通

⑦是什么实现企业的“人本”导向

⑧沟通在职业工作者成长中的比重


二、跨部门沟通中达成共识的障碍

1、认识组织内沟通与协作中的问题及根源

(1)视频案例

(2)思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么?

(3)思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和原因是什么?

(4)思考:在日常协作工作中您**反感的做派是什么?

2、企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:

(1)角色冲突

(2)环境压力

(3)信息不足

(4)个体差异

3、来自企业内部门墙的存在

(1)流程与制度

(2)体制与分工

(3)企业文化


【**天下午】

4、用理性推到部门墙

(1)统一目标、利益,厘清任务,用矩阵式的思考推倒“部门墙”

(2)案例分析:L公司的问题

(3)案例分享:“臭鼬”小组的原则

(4)涉及选择**方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办?

(5)达成共识的误区:群体迷思

(6)达成共识的标准方法:程序与数据

(7)案例分享:安吉拉租房案例

(8)会议主持者的责任

(9)谈判技术在解决冲突问题中带来的启示

(10)双赢思维在跨部门沟通应用中的引申

(11)案例练习:只有一个文员

5、主动——跨部门沟通的**要义

(1)组织内沟通的三个根本难点

(2)责任的理解决定处理人际冲突的态度

(3)视频分析:团队精神

(4)培养主动沟通的团队协作文化

①自主性——多说一句话

②合作性——用制度解决问题

③思考性——主动协作的来源


三、策略性沟通的修养基础

1、来自个人的差异

(1)沟通的修养与技能

(2)性格

2、人际思维模式的重要性

(1)六种人际交往哲学对沟通的影响

(2)培养双赢思维的三个品格

(3)成熟的含义与表达


【第二天上午】

3、动力对话系统

(1)先理解别人,再表达自己

①练习:十句话

②理解事实(Fact)和感觉(Feeling)

③导致矛盾冲突的推论阶梯

(2)倾听的意义

①倾听的意义在于理解而非判断

②防止自传式回应:好为人师 Advise、追根究底 Probe、想当然耳 Interpret、价值判断 Evaluate

③同理心倾听的要求

④角色扮演:科长与小林

(3)用提问去澄清

①教练的目的:抽离、启蒙、利他

②从推论中回溯事实

③从演绎中找到事实

④成就导向提问法

⑤解决问题提问法

⑥如何问问题不会引起防卫


四、策略性沟通技巧

1、正确面对他人的不同意见

(1)理解他人的心理动态与行为目的

(2)开个好头——养成引发对共同目标认同感的说话习惯

【第二天下午】

2、有效控制自己的情绪

(1)视频:这对母女怎么了?

(2)负面情绪的来源

(3)刺激与反应的ABC模型

(4)把负面情绪转变成正面情绪

(5)练习:寻找ABC,避免谈话“上纲上线”

3、理性表达建立有效工作关系,达成**终效率成果

(1)“KISS表达原则”

(2)明确表达三个环节

(3)用5个别人喜欢听的句型说话,去除对抗的矛盾情绪

(4)对不同的人说不同的话——认识人与人之间的差异

(5)现场测试:社交风格的差异

(6)小组练习:对角沟通练习

(7)60后、70后、80后的差异

4、如何与上级沟通

(1)与上司沟通的阻碍

(2)将上级的指示转化为工作目标

①多问一句话:“你**后想要的结果是什么?”

(3)了解是影响的前提

①向上沟通的11个原则

(4)先理解上级的不理解

①承认上级不理解的现实

②尊重上级的不理解,认为他总有一定的合理性

③尽可能了解上级为什么不理解

④采取让上司容易理解的方式让上司理解

(5)用上司喜欢的句型说话

(6)与上司沟通的六个层次


五、沟通从“做人”开始

1、组织内沟通的三项基本原则

(1)面子**,道理第二

(2)高标处事,低调做人

(3)主动

2、高标处事,低调做人

(1)八小时以外的功夫

(2)拉近关系的方法:FORM原则

(3)建立关系的“共同点”原则

3、课程总结:策略性沟通的结构

4、课后行动计划

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