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李培翔

金字塔原理——构建逻辑思考与高效表达

李培翔 / 职场思考力思维训练讲师

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课程大纲

课程背景:

什么是金字塔原理?

金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问芭芭拉·明托(Barbara Minto)首创。

金字塔原理能帮助你解决哪些问题?

掌握如何用金字塔原理思考、沟通、管理下属和解决问题;提高逻辑性、条理性;掌握表达的标准结构、规范动作;沟通准确高效。

●思考:用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快。

●书面表达、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明,让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数。

●口头表达:重点突出,条理清晰,言简意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住。

●管理下属:分配任务时,思考周到、全面、严谨,不重叠无遗漏。

●培训师开发课程和讲课:能够快速搭建框架结构,组织素材,逻辑清晰,通俗易懂。

课程收益:

●学会结论先行的表达方式

●学会自上而下的汇报方式

●学会自下而上的概括结构

●掌握职场高效表达的顺序

●掌握高效解决问题的框架

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:基层管理者、骨干员工、青年员工

课程方式:理论讲授30%、案例展示10%、工具讲解30%、实操演练30%

课程特色:辅导式培训模式,课程强调互动和练习,切实提高学员的知识、技能。案例丰富,练习紧密结合学员工作实际。

课程目标:

●了解结构化思维的基本概念、基本原理和基本方法;

●透过学习金字塔原理,提升思考与表达呈现技巧;

●如何深入细致地把握思维的环节,以保证你使用的语句能够真实地反映你希望表达的思想要点;

●提升撰写研究分析报告的能力,以及对复杂的问题进行分析、提出结论供决策使用的技巧;

●提升报告的讲解技巧,能够帮助你在以PPT等书面形式讲解具有金字塔结构的思想时,使读者或观众感受到金字塔结构的存在,迅速使演讲表达内容直指人心!

课程大纲

**讲:金字塔原理的构建

一、为什么要用金字塔结构

1. 如何将思想组织成金字塔

——在演讲中,列框架比写通篇演讲稿更容易克服紧张、达到绝佳效果

2. 自上而下表达,结论先行

——工作汇报的利器,让你更容易受到上司认可,更容易理解下属问题

3. 自下而上思考,总结概括

——解决问题的利器,任何工作问题都可以用此方法分析解决

4. 运用金字塔结构的效果

情景演练:会议安排工作汇报(从繁冗复杂到简洁高效)

二、金字塔原理的四个基本特点

1. 结论先行

2. 上下对应

3. 分类清楚

4. 排序逻辑

三、接受信息的四个步骤

1. 识别:识别信息中的观点

2. 对应:找到事实与观点间的对应关系

3. 结构:画出结构图

4. 表达:做出逻辑化的表达

第二讲:金字塔原理的使用

一、运用金字塔原理形成思维的【纵向逻辑结构】

1. 自上向下四步构建思维金字塔:疑问/回答式的分析推理

1)设定场景

2)确定主题

3)设想问题

4)回答问题

2. 自下向上三步构建思维金字塔:各组思想的归纳概括总结

1)列出要点

2)寻找共性

3)得出结论

二、运用金字塔原理形成思维的【横向逻辑结构】

1. 演绎逻辑

1)标准式:大前提-小前提-结论

2)常见式:现象-原因-解决方案

案例分享:你要如何说服别人?

2. 归纳逻辑

1)归纳中的三种顺序:时间/结构/重要性

2)确定主题

3. MECE原则

1)完全独立

2)相互穷尽

课堂练习:运用MECE原则增加、删减、合并、分解

三、从结构思考理解逻辑表达

1. 职场表达的三重境界

1)隐形思维显性化

2)显性思维结构化

3)结构思维形象化

课堂练习:看工作规范找表达结构?

第三讲:金字塔原理的序言结构

一、金字塔的序言结构

1. 序言的基本要素

1)背景

2)冲突

3)疑问

4)解答

2. 常见的序言结构

1)标准式:情境→冲突→解决方案

2)开门见山式:解决方案→情境→冲突

3)突出忧虑式:冲突→情境→解决方案

4)突出信心式:疑问→情境→冲突→解决方案

第四讲:金字塔原理与问题解决

一、什么是“问题”

1. 问题是现状与预期之间的差距

二、“问题”的三大类型

1. 恢复原状型

2. 防范潜在型

3. 追求理想型

三、思考“问题”背后的四个分清

1. 分清“整体”与“局部”之间的关系

2. 分清“所有”与“片面”之间的关系

3. 分清“事实”与“判断”之间的关系

4. 分清“改革”与“改善”之间的关系

四、“XIAO”对“问题”

1. “笑”对“问题”:积极心态,微笑面对

2. “削”对“问题”:善做减法,聚焦重点

3. “销”对“问题”:共面问题,利益相关

4. “效”对“问题”:“效能”方向不乱,稳步前行;“效率”行动迅速,相应灵敏

练习:利用金字塔原理解决实际工作中遇到的问题

第五讲:从结构性思维到结构性演讲(商务演讲)

导入:一张纸(三部曲)做好结构性演讲

一、开篇·吸引注意

1. 开篇吸引注意力的四种方法

1)断言:各种方式带来的气势开场

2)共情:拉近距离的情绪共鸣

3)顺承:承上启下的多人发言

4)道具:以图胜过前言

2. 提炼主题

1)自下而上做概括提炼主题

二、主体·亮明观点

1. 理性表达·掷地有声

1)为你的演讲打下三个桩子

2. 感性表达·形象生动

1)讲故事

2)做演练

二、收尾·点睛升华

1.做总结

1)总结的经典句式

2.做升华

1)做呼吁

2)做展望

3)做假设

案例练习:用以上三部曲的形式搭建一篇公众演讲的框架。

注:以上为课程标准版内容,可根据客户要求进行调整。

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