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罗黎帆

入门版:高效组织经验萃取

罗黎帆 / 经验萃取专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

课程背景:

任正非说:“华为**大的浪费就是经验的浪费。”每一家优秀企业都会在一些特定领域积累了下了优秀的经验,但是往往员工已经发生的经验还没有来得及梳理,并未形成显性知识沉淀和传承。可能这些优秀经验就已经浪费掉:

● 老员工离职或者转岗,所有的经验都带走了,接手的新员工要从头再来;

● 团队经验没有及时复盘梳理,新的成员都要从0开始,好经验没有沉淀推广

● 部门经验没有汇总和沉淀,大家靠着过往经验野蛮生长,影响部门的效率和创新

● 工作中的痛点问题反复出现,没有梳理总结出来,造成不同的人重复掉进同一个坑……

越来越多企业已经意识到组织经验萃取对于组织能力建设、对于提高内部培训质量、对于开发内部学习资源的重要性。如何才能做到“内容为王”?如何萃取和传承组织经验?如何开发出来真正适合企业的精品学习项目和学习资源?

组织经验萃取是一套有章可循的方法技巧,是可以快速培养和内化的通用技能,**《内容为王——高效组织经验沉淀》课程的学习,业务骨干、中基层管理者、内训师,可以总结部门、项目或者岗位中的**实践,将企业中的隐性知识显性化、显性知识系统化。

本课程的优势在于:**,聚焦于企业内部实际岗位及工作任务;第二,**萃取获得经过实践检验的专家方法论,而不是通用知识;第三,萃取出来的组织经验以多种方式,生动、快速、高频就行传播、推广和复制。


课程收益:

● 一套萃取方法:学员系统化掌握组织经验的萃取方法,有助于后续帮助部门及团队完成萃取沉淀;

● 一套开发成果:2天,开发出6~8组接地气、见效果的内部**实践成果

● 一批专家讲师:培养一批拥有组织经验萃取方法和实践经验的专家讲师;


课程时间:

标准版:2天,6小时/天 (针对企业选题产出专家系统专家经验和教学案例)

实战版:3天,6小时/天(根据企业选题萃取专家经验,系统输出案例手册/岗位微课)


课程对象:业务骨干、中基层管理者、企业内部专兼职培训师、培训经理

课程方式:讲师讲授 案例分析 视频互动 角色扮演 情景模拟 实操演练


工具表单:

工作任务分析表

任务挑战分析表

PRM萃取表

STAR模板

案例教学开发模板

微课开发模板


课程大纲

导引:什么是组织经验萃取?

视频导入:如何培养神枪手?

一、组织经验在企业中的价值

1. 组织价值:企业**大的浪费就是经验的浪费

2. 个人价值

1)管理者:快速提升管理能力

2)业务骨干:快速提升学习速度

3)培训同事:培训价值

二、什么是组织**实践

案例:链家&华为经验萃取对比

1. 组织经验萃取的底层逻辑

2. 组织经验的常见来源

三、如何萃取组织经验

1. 明确主题

2. 聚焦挑战

3. 提炼干货

4. 成果呈现

案例:某公司“营销之道”组织经验萃取及开发范例

**讲:明确主题(阶段成果:工作任务列表)

讨论导入:萃取过程的挑战有哪些?

一、梳理工作任务

1. 分解岗位工作任务

2. 盘点主要工作场景

工具&范例:工作场景地图

2. 梳理岗位业务问题

练习:模糊的问题PK清晰的问题

二、选定关键任务

1. 定名称:任务命名

1)书写工作任务

2)任务归类整理

3)任务筛选排序

工具:任务分析三维模型

2. 定标准:检验结果

1)为什么要定标准?(举例:学开车)

2)如何定标准?

范例:一线销售信任关系的水平

练习:什么是成功的销售?

3. 拆任务:动作描述

工具:工作任务分析表

1)主题/情境分析法

2)关键事件分析法

3)工作任务建模法

4)经典借鉴法

小结:主题选择过程中的常见误区


第二讲:聚焦挑战(阶段成果:工作任务挑战分析表)

讨论导入:为什么从挑战开始?

一、什么是挑战?

1. 正面角度:难点

2. 反面角度:痛点

范例:授课过程的挑战分析

二、如何聚焦找挑战?

1. 简单任务

2. 复杂任务

1)专家选择

2)方法赋能:团队列名法

范例:银行对公销售任务的挑战分析

应用练习:梳理出工作任务挑战分析表


第三讲:萃取经验((阶段成果:内容干货梳理表)

导入活动:如何成功减肥,以下是干货吗?

一、干货初级追问法:PRM

1. Problem:问挑战

2. Reason:卡在哪

3. Method:问高招

工具:PRM萃取表

二、干货终极萃取法:正反案例萃取

视频导入:小白新手的处理方式对比

1. 筛选价值案例

工具:案例筛选的四个标准

2. 真实还原过程

工具:STAR模板

3. 总结分析经验——BIC分析模型

1)B—行为特点

2)I—思维模式

3)C—后果分析

演练:讲师示范演练&三人模拟练习

应用练习:完成内容干货梳理表

小结:访谈注意事项及误区


第四讲:建模包装(阶段输出: PPT初版)

导入:检查记忆效果

一、搭建模型,验证优化

1. 识别:流程、元素、关系

2. 检验:验证经验的有效性和使用边界

3. 补漏:查缺补漏,完善模型

二、设计包装,快速传播

1. 口诀化表达

1)英文字母法

2)关键字法

3)通俗类比法

4)顺口溜法

2. 可视化呈现

配套工具:可视化工具

应用练习:完成初版PPT


第五讲:成果呈现

导入:应用场景全景图:岗位、部门、公司、行业

一、教学案例开发

1. 构思情景

2. 撰写案例

3. 教学设计

工具:案例教学开发模板

范例:绩效面谈教学案例

二、线上微课开发

1. 设计构思

2. 收集素材

3. 排版优化

工具:微课开发模板

范例:会议管理线上微课

应用练习:萃取成果发布会


萃取工作坊的操作步骤:一、顶层设计与配套机制;二、萃取过程与6种萃取方法;三、应用验证与迭代精进


一、顶层设计与配套机制

1、案头调研

注:此步骤不可缺少,磨刀不误砍柴工。(很多培训管理者忽视了这一步)

读懂行业      工具:《读懂行业分析表》

读懂公司      工具:《读懂公司分析表》

读懂部门      工具:《读懂部门分析表》

读懂岗位      工具:《读懂岗位分析表》


2、明确目的与期望       工具:《明确目的与期望分析表》

注:此步骤极为重要(很多培训管理者忽视了这一步),罗老师服务近百个经验萃取项目之后深刻发现:

(1)目的不同,对应的萃取方法、思路、工作量截然不同

(2)只有先明确应用,才能以终为始

(3)只有先明确相关领导的期望,才不会南辕北辙,**后吃力不讨好


3、沟通工作

(1)沟通人群:  

业务部门大领导、业务部门中层管理者、专家、人力资源部领导、培训部领导、公司层面领导


(2)沟通内容

对各类人群的价值      工具:《与各利益相关方的沟通话术》

沟通配套机制        工具:《配套机制梳理表》

沟通目的与期望     工具:《明确目的与期望分析表》


4、立项:沟通各类人群需要配合的地方     工具:《萃取项目管理 甘特图》



4、配套机制 顶层设计


(1)生产内容的机制

生产内容的5种方法


(2)融入策略:

6种融入业务部门日常工作的策略


(3)激励机制

激励专家分享的18种方法      工具:《激励专家分享的18种方法》


(4)推广与应用机制

4种推广方式


(5)迭代机制



5、与项目管理计划制定

厘清所有利益相关方,职责分工      工具:《萃取项目管理 甘特图》



二、萃取过程与8种萃取方法

1. 选题,2.选人,3.判断经验形态,4.判断经验颗粒度单位,5.选成果形式,6.定制萃取范式模板,7.选萃取方式,8.选择萃取方法,9.刨根问底,10.打磨抛光,11.验证考核,12.塑造成型



1. 选题

(1)选题的10种参考思路      工具:《选题的10种参考思路》

(2)选题参考标准    工具:《选题标准评分表》


2. 选人

(1)选人的10种参考思路       工具:《选人的10种参考思路》

(2)选题参考标准    工具:《选人标准评分表》


3.判断经验形态    工具:《经验形态分析表》

注:不同的经验形态,适合不同的萃取思路。


4.判断经验颗粒度单位   工具:《经验颗粒度分析表》

注:此步骤极为重要,不同的颗粒度单位,所需的萃取时间、工作量截然不同


5.选成果形式       工具:《成果形式选择表》


6.定制萃取范式模板    工具:《经验萃取维度库》

注:没有一套模板可以适用于所有企业的所有经验萃取主题,罗老师推荐各家企业,要定制适合的萃取范式模板


7.选萃取方式

1.     轮训训战萃取方式

2.      贴身观察/陪访式萃取方式

3.      访谈式萃取方式

4.      专家工作坊萃取方式

5.      资料分析萃取方式

6.      现场复盘 萃取 教学方式

7.      视频还原萃取方式

8.    以考促训萃取方式


8.选萃取方法

1.      暴力萃取法(穷举法)    工具:《暴力萃取法 模板》

2.      通用萃取法     工具:《通用萃取法 模板》

3.      案例开发萃取法(情景还原萃取法)     工具:《案例开发萃取法 模板》

4.      复盘式萃取法(美军AAR法)     工具:《复盘式萃取法 模板》

5.      大样本统计对比萃取法      工具:《大样本对比萃取法 模板》

6.      形态倒逼萃取法       工具:《形态倒逼萃取表》

7.      岗位任务拆分萃取法     工具:《岗位任务拆分萃取法 模板》

8.      关键要素萃取法(萃取决策流程、方法论)         工具:《关键要素萃取法 模板》

9.      小微主题萃取法       工具:《小微主题萃取法 模板》

10.   反面萃取法,正反对比萃取法      工具:《正反对比萃取法 模板》

11.   方法论萃取法     工具:《正反对比萃取法 模板》


9.刨根问底(7把萃取之刀)


10.抛光打磨(7个萃取之力)


11.验证/证伪/考核

3种证伪方法


12.塑造成型

6种塑造成型的思路


三、应用验证与迭代精进


萃取工具工具:《读懂行业分析表》

工具:《读懂公司分析表》

工具:《读懂部门分析表》

工具:《读懂岗位分析表》

工具:《读懂业务分析表》

工具:《明确目的与期望分析表》

工具:《与各利益相关方的沟通话术》

工具:《配套机制梳理表》

工具:《明确目的与期望分析表》

工具:《萃取项目管理 甘特图》

工具:《激励专家分享的18种方法》

工具:《选题的10种参考思路》

工具:《选题标准评分表》

工具:《选人的10种参考思路》

工具:《选人标准评分表》

工具:《经验形态分析表》

工具:《经验颗粒度分析表》

工具:《成果形式选择表》

工具:《经验萃取维度库》

工具:《通用萃取表》

工具:《复盘式萃取表》

工具:《案例开发萃取表》

工具:《形态倒逼萃取表》

工具:《岗位任务拆分萃取表》

工具:《关键要素萃取表》

工具:《小微主题萃取表》

工具:《萃取维度 提问库》

工具:《成果审核评分表》

工具:《萃取维度提问库》


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