当前位置： 首页 > 人力资源 > 行政文秘 > 《借Excel提升职业化数据处理、分析和表达能力》第二阶段内训课
这部分教学内容主要是回顾Excel第1阶段的必会应用内容。包括：
制表目标与表体结构搭建的关系，数据输入准确性和有效性的处理方法和技巧；
可操作对象的选择及“编辑”、“修饰”目的和技巧；
电子表格的保存与打印技术要点等。
目的在于，避免生产的垃圾数据影响分析结果，为灵活处理和分析数据做好思想和物质的准备。
第2阶段教学，目的在于从有效的表格数据中获取有用的信息，重点包括：
如何按管理目标有效创建图表，图表内容的编辑、修饰与排版，以及如何借助图表进行数据的深入分析和挖掘（转置、类型和2Y轴等，以说明数据间的内在关系。
如何借助算法提升管理活动的理论依据性，如公式在复制中由于位置变化产生的计算问题如何处理，主要函数的设置方法和自学思路等。
如何借助数据库功能快速获得大量数据的统计信息，包括排序、筛选和汇总（含求和、计数、大、小、方差、同比、环比等）。
这部分课程一般可针对中、高级用户需求。同时，在部分初级课程中也会对这些内容进行简单介绍，以帮助他们明确学习目标，展望学习需求。针对职场中对Excel使用有更高级需求的学员，我们会在上述课程基础上，强化以下几方面内容（单独设班授课）：
教学目的：
认识数据管理的规律和规则，明确创建表格的重要性和具体方法（排除不规范数据），为本课的数据使用和分析奠定良好基础。
|
主要教学内容 |
|
说明数据管理的规则及规范建表的原则（展示问题、说明方法） — 创建表格结构的思路和方法：认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容，以及创建表格过程的注意事项； — 控制数据有效性的原则及方法：导致数据问题的原因，现有数据的调用法、批量数据的导入法，规范表头的填充法，数据有效性的控制法； — 表格对象的选择和编辑：编辑的定义，正确选择操作对象（单元格、区域、列、行、工作表等）、表格的结构性编辑（插入、删除、移动）、内容编辑（添加、移动、复制、清除）；编辑对象的名称及命名方法； — 表格对象修饰技巧：复习数字格式，对齐方式，格线和背景的处理方法和技巧，为数据表设置运行保护（锁定、隐藏和可编辑区域），深入介绍条件格式的预警处理方法等； — 表格数据的保存和打印：保存的类型、作用和处理方法，表格内容的打印（小表格、大表格设置、超大表格的打印和显示控制技巧）。 |
教学目的：
认识数据分析处理的主要思路和方法，明确数据分析的类型和具体处理技巧，以便从表格中获取有利管理活动的量化信息。
|
主要教学内容 |
|
— 用图表分析数据 创建图表，包括准确描述图表的创建目标，正确选择数据范围和图表类型。 — 图表内容的编辑和修饰 图表对象及编辑：认识图表内部各类可操作对象（名称、选择工具、选择方法等），对象的编辑技巧（移动、复制、删除、更改等） 图表对象及修饰：）、明确修饰效果与数据可读性的关系，包括：框线、背景格式，数字文本格式，轴格式、图表格式的复制、图表模板的创建和使用等 — 图表分析技巧：转置图表的作用和分析方法、改变图表类型的作用的分析方法、利用第2Y轴的作用和处理方法、综合练习 — 公式复制及引用关系：相对引用、绝对引用、混合引用 — 函数应用：特殊及函数式阅读说明、常用函数介绍（逻辑函数IF、三类计数函、查找引用函数Lookup、函数套用方法、函数自学方法） — 数据统计：规范化数据整理、排序（常规处理、多重排序、恢复）、筛选（自动、高级）、分类汇总（结构性、筛选型）、数据透视统计（作用、条件、处理和分析技巧、透视表的更新、数据透视图表及使用等） — 其他应用：超链接、记录宏（作用、制作、使用） |
以上内容为常规课程的大纲（建议课时为6至12小时，即一至两天）。实际教学内容可以在此基础上，根据学员情况或单位要求进行适当调整，或按指定要求增减教学内容（预先沟通）。
