银行如何处理客户投诉?

文章出处:诺达名师 编辑:佚名 阅读量:0 发表时间:2019-11-11

当银行将自己的产品及服务投向市场时,也会遭遇很多的客户对于产品或者服务不满的投诉和抱怨。毕竟,我们的产品并不完美的,而且每个客户的使用环境以及使用情况都不同,我们不可能将一切都标准化和同质化。


大部分投诉,银行用客服电话也许就可以比较好的解决,客户的负面声音较难影响到其他客户的购买和信心,但今天的环境已经有了极大的改变,社交媒体、论坛、朋友圈等等让一切对银行的负面影响可以扩展到最大,同样,对银行的信誉的毁坏和伤害,也可能扩至到最大。


只要拥有一个计算机,或者一部智能手机,客户就可以把自己在服务过程中遭遇的不满,进行实时广播。我们可以不妨搜索一下google或者百度,你就会发现有多少有关差劲客户服务的内容了,银行的服务水平一直都是百姓肉中的刺,在舆论的漩涡之中。


(一)分类对待投诉者


面对这些客户投诉,银行职员需要慎重对待,因为他们可能毁了你在领导中很好的形象。不过在处理这些投诉,拿出好的解决方案之前,最需要做的是对这些投诉者进行分类,不同的投诉者,需要不同的方案。


(二)客户投诉的灭火绝招


在应对客户投诉中,难免会有小部分客户性格偏激,容易激动失控,处理不好较易引发高情绪冲突,以下做法依据心理学一般规律,或许能让吹胡子瞪眼的投诉客户快速灭火,避免事态扩大,毕竟我们是银行,以客户为中心,委屈点也是很正常的。


1、重复对方的话


在沟通中,可以将客户的谈话内容及思想加以整理后,再用自己的语言反馈给对方。例如:“为了使我理解准确,我和您再确认一下。您刚才的意思有以下七点,第一点是……第二点是……您认为我理解的对吗?还有什么,您接着说。” 如此重复,可以让其感到备受重视。对方也一定会反过来专心听你重复的话,寻找错误或遗漏之处,如此转移注意力,自然更利于降火。重复对方的话的频率与客户情绪高低成正比,对方情绪越高,就应该增加重述的频率,从而努力让对方平静下来。


2、转换场地


前面三板斧砍出之后,如果客户情绪依然没有平稳,则可以考虑请对方换一个场所谈话。比如,“这里房间小,凳子也很不舒服,请您到另一间办公室吧,那里沙发坐着舒服,我再给你泡杯茶”等等。到了新的场地之后,客户会不由自主地分散精力辨析新场地,高亢的情绪能快速缓和。


3、认真处理


即让对方感觉到这个问题正在或即将被处理。无论客户情绪如何,其最终目的仍然是解决问题。让他感到问题已在处理中,自然会逐渐平静下来。即便你无法采取客户所渴望的行动,但若能做到以下几点,客户仍会感到满意。

保持良好的服务心态,是对工作和客人最基本的要求,希望看到这篇文章的你能够不再为客户投诉感到烦恼了。如果想要详细的学习关于客户投诉问题的处理方案,可以咨询我们的热线客服电话。



合作伙伴