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高菲

电力营业厅:服务百分百 走向卓越

高菲 / 服务营销讲师

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课程目标

使学员了解服务的重要性,有效提高服务意识,改善服务心态; 规范员工行为规范与礼仪,塑造员工新形象; 掌握客户抱怨投诉处理技巧,有效化解客户投诉危机; 全面提升企业公众形象,建立客户忠诚度。

课程大纲

**章、服务沟通技巧训练

一、影响沟通效果的因素

l 内容; 

l 声音语言

l 态度、情绪信心

二、沟通六件宝

l 微笑

l 赞美

l 提问

l 关心

l 聆听

l "三明治"

三、高效沟通六步法

l 营造氛围

l 理解共赢

l 分析设计

l 提出方案

l 认同执行

l 完善跟进

Ø 电力营业厅:客户为何不高兴?

Ø 电力营业厅:交费业务缘何升级为服务投诉?

第二章服务规范与礼仪训练 

一、仪表仪容规范

l 服饰礼仪:"职业装穿出服专业形象"

l 配饰礼仪:画龙点睛配饰技巧

l 化妆礼仪:"三分长相,七分打扮" 

l 仪容礼仪:专业仪容10细节

二、仪态规范

l 站姿、坐姿、走姿、蹲姿

l 迎宾(引导)

l 指导取号和填单

l 回答客户提问

l 接递票据及物品

l 请客户签名

l 请客户出示证件

l 请客户重新填写凭证

l 电脑故障

l 客户短钞

l 遇客户假币

l 遇客户不会签名

l 派发电力宣传单张

l 遇客户不自觉排队(取号)

l 遇客户在前厅大声喧哗

l 客户等待时间过长表示不满时

三、语言规范

l 职业化服务用语

l 服务忌语 

Ø 常用的文明服务用语训练

四、电力窗口服务四步法

l 喜迎接

l 详咨询

l 快办理

l 诚送客

Ø 电力窗口服务四步法强化训练

第三章、客户投诉处理技巧

一、客户的四种需求

l 业务咨询办理

l 倾诉发泄

l 尊重认同

l 补偿损失

二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因

l 对产品的不满

l 对服务人员的服务态度、技巧等不满

l 客户自己的吹毛求疵、易怒

三、客户投诉产生的过程

l 潜在不满-->即将转化为抱怨-->显在化抱怨-->潜在投诉-->投诉

Ø 客户因抄表员服务态度不好电话咨询投诉心理分析

Ø 客户因计价问题咨询投诉心理分析

Ø 客户为何认为我们的电表不准?

四、10种避免错误处理顾客抱怨的方式:

l 只有道歉没有进一步行动

l 把错误归咎到顾客身上

l 做出承诺却没有实现

l 完全没反应

l 粗鲁无礼

l 逃避个人责任

l 非语言排斥

l 质问顾客

l 语言地雷

l 忽视客户的情感需求

五、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素:

l 处理时的沟通语言

l 处理的方式及技巧

l 处理时态度、情绪、信心

六、顾客抱怨投诉处理的六步骤:

l 耐心倾听

l 表示同情理解并真情致歉

l 分析原因

l 提出公平化解方案

l 获得认同立即执行

l 跟进实施

七、快速处理客户抱怨投诉策略

l 快速掌握对方核心需求技巧

l 快速呈现解决方案

l 快速解决问题技巧

Ø 关于电费计量问题的投诉处理案例分析;

Ø 关于抄表误差问题的投诉处理案例分析;

Ø 欠费停电客户的投诉处理案例分析;

第四章、压力舒缓技巧

一、赢者心态训练

l 凡事正面积极

l 凡事颠峰状态

l 凡事主动出击

l 凡事全力以赴

Ø 模拟演练:赢者心态训练

二、自我激励八法

l 奖励法

l 微笑法

l 运动法

l 学习法

l 转移法

l 发泄法

l 忽视法

l 交友法

Ø 某电力营业厅服务人员压力化解与情绪管案例点评

Ø 某电力营业厅服务人员压力过大的负面案例

Ø 模拟演练:情绪调整


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