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王维玲

客户抱怨投诉处理技巧

王维玲 / 资深银行、营业厅员工训练讲师

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课程目标

 树立危机公关意识,明确快速处理投诉对企业、客户、自身的重要意义;  在业务技能提升和领悟人性沟通特征的奥秘基础上,灵活掌握快速处理投诉的科学方法、应对策略及相关注意事项;  提供有效处理投诉的具体流程方法,细化投诉处理中的各个环节,在各种投诉处理时做到游刃有余  成为客户情绪拆弹专家,又好又快化解客户投诉;化解干戈,化解一次投诉,建立一份友谊;  学会自我控制压力、调整自我情绪、控制客户情绪,建立阳光心态从而真正的做

课程大纲

**模块:投诉分析篇------------客户抱怨是“金”
 
Ø        客户投诉原因分析
l         素质分析---每个人的特性都各有不同
l         需求分析---每个人的需求各有不同
l         起因分析---每件事情的起因各有不同
Ø        客户投诉特点分析
l         业务方面投诉---市场竞争,给了客户更多的选择性,价格与价值的引导是此方面的处理关键
l         服务方面投诉---同行竞争,客户期望值提高,让我们一定从『认真服务』到『用心服务』的转变
Ø        客户投诉现状分析
l         心态方面---想尽快息事宁人,欲速则不达
l         意识方面---不主动面对,得过且过
l         技能方面---没有系统方法,徒劳无功
 
第二模块:投诉处理准备篇----------知己知彼、百战不殆
 
Ø        自我准备---控制压力做自己情绪主人
l        服务心态准备
解读压力
n         什么是压力?
n         压力带来效应是什么?
n         你的压力来源于哪里?
管理压力
n         什么是压力管理
n         压力形成的原因分析(案例分析)
n         压力管理技巧
a\缓解压力
b\面对压力
n         压力测试(试题测试)
n         投诉处理中的压力分析
阳光心态
n         心态对化解压力重要性---积极心态积极人生
n         如何强大我们的内心---积极心态快乐工作
n         思想――情绪――行为――结果
n         你有怎样的思想就有怎样的生活
n         塑造阳光心态的要素分析
1、改变态度---改变不了事情,就改变对这个事情的态度
2、改变思维---过程与结果
3、改变习惯---重要与紧急
4、改变自己---把握自己、引导客户
5、改变视角---看问题的角度决定你的高度
6、改变意识---敌人与朋友
7、改变方式---学会弯曲,求同存异
n          阳光心态建立真谛
1、  不能改变环境就适应环境。
2、  不能改变别人就改变自己。(视频欣赏与剖析)
l        服务意识准备
n         处理投诉---人人有责
n         投诉处理原则----认清形势、寻找共同点,化干戈为玉帛
n         投诉处理目标----职业化
1、  职业化---热情与责任感
2、  我们与职业化有多远?(约哈里视窗)
l        服务技能准备
n        沟通技能----传情达意
1、沟通的两个渠道:有声语言及无声语言
2、有声语言对客户的尊重---说情绪缓解的话
语言沟**程模拟导图
                                                                                                             (1)              投诉沟**程中的三个行为:说的技巧、听的学问、问的艺术
                                                                                                             (2)              说的技巧:语音、语调、语速、十字礼貌用语
a)         说的技巧:视频案例赏析
b)        沟通案例分享:某厅经理的沟通误区在哪里?
                                                                                                             (3)              听的学问:倾听的重要性及肢体语言
a)         互动:倾听互动游戏
                                                                                                             (4)              问的艺术:如何有效发问,探寻问题根源
3、肢体语言对客户的尊重---是感同身受的话
(1)    投诉处理时的眼神
(2)    投诉处理时的微笑
(3)    投诉处理时的目光
(4)    投诉处理时的身体
4、情绪语言对客户的尊重---说情绪对接的话
   (1)     感同身受
   (2)     身临其境
   (3)     能同则通
Ø        案头准备----知己知彼
l         什么---这是一个什么样的客户在投诉?
l         为什么---整个事件的来龙去脉是什么?
l         怎么---纵火点都是什么?
l         哪里---客户的理性需求和感性需求分别是什么?
l         如何----客户此刻的情绪频道是什么?
 
第三模块:投诉处理篇----------化干戈为玉帛
 
客户情绪解读篇
Ø        客户心理分析
l         马斯洛层次需求论---客户情绪产生根源解读
l         人性的解读
Ø        客户投诉行为分析
l         冰山理论----客户咬你是因为他受伤了
l         行为理论----客户的行为的产生,是由我们的行为导致
客户情绪化解篇
Ø        化干戈工具箱
l         路径解析---近的路与快的路?解决问题为何欲速则不达?
l         处理投诉的六个频道
l         鱼缸理论---你喜欢的与鱼喜欢的
l         不易---变易----简易
l         随机应变---不变中寻找规律,以万变来应对
l         3F法则
Ø        化干戈步骤----『天龙八步』
 
1同理心倾听――2初步诊断客户频道――3同频共振式沟通――4信息收集――
 
5期望值分析――6逻辑表达――7结束通话――8总结提高
 
Ø        化干戈话术
l         投诉变成倾诉话术
n         说客户感觉到被理解话
n         说客户愿意倾听的话
n         说客户感觉值得信赖话
n         说客户感同身受的话
n         说善解人意的话
n         说赞美的话
n         说情绪对接的话
n         说对方感兴趣的话
n         说对方想说的话
l         让话术更生动的四同步
n         情绪同步
n         需求同步
n         生理状态同步
n         语言文字同步
Ø        课程总结与回顾
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