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罗海鸣

电力营业厅服务行为标准化

罗海鸣 /

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课程背景

营业厅是电力对外服务的重要窗口,营业人员的仪容仪表、行为举止、接人待物、服务规范等方面会给客户最直观的感受。在客户眼里,员工就代表了电力公司。公司品牌给客户印象就控制在与客户接触的员工手中。另外,营业人员的服务行为是否标准一致,是否形成了常态化规范化,都是营业厅管理人员值得思考的问题。

课程大纲

服务礼仪与职业形象——决胜形象竞争力

授课内容

授课形式

〄 现场发问:什么是服务礼仪?

为什么要学习服务礼仪?

它能够给工作和生活带来什么?

〄 供电服务的礼仪、形象与品牌

〄 应具备的品牌形象识别

〄 品牌形象识别的四个维度

u 角色识别——供电企业的“形象代言人”

u 环境营造——统一客户的美感认知

u 职责提醒——明确职责树立服务文化

〄 增强自信——员工服务自信心建立

v 服务礼仪现状分析,引发学员思考:

1. 服务态度不够热情

2. 服务行为不标准

3. 服务形象不统一

4. 服务考核标准没有统一

5. 服务专业程度不够

服务应急状态不好等

仪容礼仪——培养亲和力的技艺

授课内容

授课形式

〄 仪容仪表的基础:整洁、大方

〄 仪容规范要求(男士、女士)

u 仪容:发型标准、面部要求、肢体修饰

u 化妆:淡妆上岗、整体协调、常规遵守

v 观看教学片:某省电力公司窗口人员服务行为规范教学片之仪容礼仪

v 图片纠错:哪些细节不到位呢?

服饰礼仪——打造完美职业形象

授课内容

授课形式

〄 职业着装的TPO原则:时间、地点、目的

〄 供电公司品牌形象的服饰要求:统一、标准

u 西装的穿着

u 裙装的穿着须知

u 衬衫与套装的配搭

u 鞋子与袜子的选择等

〄 品牌形象的配饰物选择(男士、女士)

u 配饰选择搭配的标准——物不过三

u 配饰的颜色搭配与禁忌

l 图片纠错:常见着装误区点评

(运用一组在电力公司拍摄的着装不规范图片要求学员进行现场点评,加深授课印象)

l 演练:服务人员岗前自我形象检查表

(运用在营业厅运营管理中的5S管理-岗前形象检查表让学员进行自我形象检查,并可以带入日常工作管理当中)

化妆示范及训练——美丽的蜕变

授课内容

授课形式

〄 脸部立体结构

〄 冷暖色系搭配

〄 卸妆与护肤

〄 职业妆容示范

〄 丝巾与制服的搭配

l 老师示范:根据贵公司服装色系,老师进行现场设计配色,并进行职业妆容教学示范

l 现场练习:学员现场练习化妆和丝巾系法,老师逐一指导过关

仪态礼仪——风度修养的体现

授课内容

授课形式

〄 供电公司品牌形象的仪态要求

举手投足得体、语气语调温暖、表达职业幽默

〄 微笑服务——让客户有家的感觉

〄 如何让您的眼神更有亲和力

〄 服务人员的举止礼仪

u 工作区间的正确站姿

u 办理业务时的正确坐姿

u 工作区间的正确走姿、蹲姿

〄 鞠躬礼动作及应用场合

u 什么时候使用15度或30度鞠躬礼?

〄 欠身礼仪应用场合

u 在座位上忙于业务时

u 在走廊中见到客户时

〄 手势礼仪(指引、引导、示座等手势)

u 亲切引导:“您好!这边请!”

u 正确指引:“您好!请到三号柜台办理。”

u 温馨示座:“您好!请坐!

l 观看视频:某省电力公司优质服务竞赛礼仪专场竞赛片段

l 观看教学片:某省电力公司服务行为规范教学片之仪态礼仪

l 分析点评:如沐春风的空姐仪态

l 分组演练,考核过关

1. 音乐冥想微笑训练--告别“面具”脸

2. 训练优雅的站姿--“五纸亲密训练法”

3. 训练优雅的坐姿--“天鹅训练法”

4. 训练优雅的行姿--“高贵的遐想”

5. 训练鞠躬礼、欠身礼、手势礼仪

迎送致意——吹响服务交往的序曲

授课内容

授课形式

〄 迎宾礼仪

〄 引导与陪同

〄 介绍礼

〄 握手礼仪

〄 名片礼仪(递交资料与证件)

〄 乘电梯、进出门、上下楼梯的礼仪

〄 使用座机的礼仪

v 角色扮演,案例教学法:

1. 甲供电公司到乙供电公司参观交流学习,作为乙供电公司营业厅接待人员,您该如何接待?

2. 某工业企业大客户到供电公司办理业务,作为客户经理,您需要使用哪些礼仪知识?如何使用?进行现场模拟练习

电力服务用语规范及手语教学

授课内容

授课形式

〄 称呼用语

〄 服务人员“五要”和“四不讲”

〄 服务用语“十四字”

〄 教授电力行业各岗位常用服务用语

小口决:优质服务“六个一”

1. 一张笑脸相迎

2. 一句您好问候

3. 一把椅子请坐

4. 一杯茶水请喝

5. 一个答复暖心

6. 一声慢走相送

v 现场模拟,考核过关

例如:迎客用语

“您好,请问您需要什么帮助?”

“您好,请问您办理什么业务?”

“您好,请问您要咨询什么事情?”

例如:收付用语

“您这是……元,正好。”

“收您……元,找您……元,请收好。”

“您的钱不对,请您重新看一下。”

例如:办理业务过程用语

“请稍候,我马上为您办理。”

“这是您的票据,请收好。

“请您在这里签字。”

〄 针对特殊群体,掌握常用电力手语服务(哑语)

收费人员(手语):您好!请问您需要什么帮助?

聋哑人(手语):我想查询电费余额。

收费人员(手语):好的,请您稍等。

您的电费余额为5元。

聋哑人(手语):我再交100元。

营业窗口服务行为规范

授课内容

授课形式

〄 单元1:营业厅接待服务时刻

u 规范内容:包括门口迎宾、柜台迎宾、厅内引导

u 规范要点:服务原则、接待行为和服务用语

u 突发事件处理规范(无理取闹客户、聋哑人、新闻记者、雨雪天气、缴费高峰、系统故障等)

例如:营业厅引导礼仪

1. 门口迎宾场景礼仪

2. 客户的分流与引导

3. 引导客户使用自助查询机

4. 引导客户使用排队叫号机

5. 引导客户到柜台或休息区的礼仪

v 老师讲解,观看教学片,现场演练

v 情景剧训练:学员分组抽取服务场景案例进行角色扮演,老师点评

1. 新闻媒体、律师等来访时

2. 老弱病残客户到营业厅办理业务时

3. 客户在营业厅发生意外时

4. 遇到无理取闹的客户时

5. 因特殊情况离开岗位或暂停受理业务时

6. 电脑或系统出现故障、突然停电时

〄 单元2:营业厅业务受理服务时刻

u 受理内容:包括电力新装、电力变更等

u 服务标准:包括服务行为规范和时限

例如:业务受理服务规范

1. 先接先办

2. 先外后内

3. 接一顾二招呼三

4. 首问负责制

5. 暂停服务亮牌

v 老师讲解,观看教学片,现场演练

案例:一位客户租用民房改为洗衣店,到电力营业厅来办理电力变更业务。

服务流程演练:

1. 迎候客户:闲时站立服务或忙时欠身礼仪

2. 申请核查:接收证件及表单,进行核查

3. 分析判断

4. 选择流程

5. 信息录入

6. 服务结束:送别客户及宣传95598

〄 单元3:营业厅咨询、投诉、举报服务时刻:

u 受理流程:接待、受理咨询、问题分析、咨询答复或汇报引导

u 服务标准:包括受理方法和行为规范

v 老师讲解,观看教学片,现场演练

案例:一位办理一户一表业务的零散居民客户到营业厅反映,他是06年1月20日来营业厅申请的,到06年2月6日还没送电,其间曾多次打95598电话反映此事,都没有得到满意的答复,他准备找记者在报纸上刊登此事,恰好您接待了这位客户,该如何处理呢?(期间有两周过年)

〄 单元4:营业厅收费服务时刻:

u 收费内容:电费、业务收费

u 服务标准:包括受理方法和行为规范

v 老师讲解,观看教学片,现场演练

例如:营业厅收费服务流程

1. 微笑欠身打招呼

2. 示座

3. 询问户号

4. 查询电费

5. 收取现金(唱收)

6. 打印发票

7. 唱找(将发票及找补的零钱一并递给客户)

8. 送别客户(温馨提示及宣传其他缴费渠道)

〄 单元5:营业厅自助服务时刻:

u 宣传资料使用

u 自助查询系统使用

u 便民服务

u 其他服务

v 老师讲解,观看教学片,现场演练

例如:自动叫号排队系统使用规范

引导员应主动询问客户需要办理的业务,指导客户在自动叫号排队系统上选取自己将要办理的业务种类。当取出号码条后,引导员应引导客户到客户休息区等候,并提醒客户注意听取电脑语音叫号。。。

〄 分组抢答竞赛,现场检验所学内容

v 视频纠错:某电力公司营业厅服务视频纠错

(针对一段在营业厅拍摄的营业片段进行纠错,小组竞答,加强授课效果)

准军事化晨会礼仪

授课内容

授课形式

〄 晨会目的、时间

〄 准军事化晨会的要求

〄 准军事化晨会表现形式与内容

〄 大堂经理如何主持晨会(教官风范)

〄 准军事化晨会如何体现军事严谨风范与优雅礼仪相结合

〄 准军事化晨会的标准化动作

v 晨会流程指导示范,考核过关

例如:晨会规范八部曲

1. 列队问候(背景音乐)

2. 检查到岗人数

3. 检查仪容仪表

4. 新闻时事、天气资讯、快乐分享

5. 公司文件、业务进度、案例分析

6. 好人好事、表彰通告

7. 目标管理、责任划分

8. 晨会口号(列队结束)

电力接待礼仪

授课内容

授课形式

〄 如何对待领导或其他单位的明察暗访?

u 一般客户接待(服务6步曲)

u 领导检查指导接待

u 贵宾参观访问接待

u 暗访者的特征表现、接待技巧

v 老师讲解,观看视频,现场演练

例如:汇报词须包含八大要素

1. 问候语

2. 欢迎词

3. 自报家门(姓名、职务、部门等)

4. 部门简介(人员、设备、管辖范围等)

5. 部门已取得的主要荣誉

6. 今后的奋斗目标

7. 请来宾留下宝贵意见

8. 祝愿语

〄 电力汇报礼仪

u 汇报词内容规范

u 汇报时的形体规范

u 汇报时的微笑和眼神

u 汇报时的手势规范

u 汇报时的语音规范

u 汇报时应急情况处理(如遇领导发问等)

服务礼仪现场考核

授课内容

授课形式

〄 服务规范礼仪现场展示内容

〄 服务规范礼仪现场演练

〄 服务规范礼仪个人展示活动

〄 服务规范礼仪团队展示活动

〄 服务规范礼仪流程展示活动

〄 营业厅服务流程操作(结合礼仪)

〄 收费流程操作(结合礼仪)

〄 业扩报装流程操作(结合礼仪)

v 分组训练,老师指导,考核过关

v 老师总体点评


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