因缺乏有效沟通而导致的执行力低下是困扰绝大多数企业的难题,而缺乏有效沟通的一个明显的现象就是部门之间互相扯皮。在日复一日的日常工作中,无论是管理层还是员工都会逐渐迷失方向,沉浸在各种管理细节中无法自拔。
在这种情况下,他们往往会认为自己努力追求的目标完全代表了企业的**大利益,他们对别的部门的工作从不理解慢慢变成失望,甚至演化为敌视。也就是说,部门之间的争斗是企业管理上的痼疾,一般很难避免。
当前,众多企业都趋于扁平化,使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调的成本相当高昂,这种沟通成本不仅存在于大规模组织内,同样也困扰着中小型公司。许多事情,其实并不复杂,而是相互之间的沟通不畅,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调。
【培训对象】企业各层管理人员、团队成员与部门员工
【课程收益】
※ 理解沟通对组织的重要性,让大企业像小企业一样灵活
※ 更清楚的知道部门主管沟通能力的重要性
※ 理解沟通的意义,学会清楚沟通障碍,让组织发挥更大的功能
※ 加强跨部门沟通,掌握跨部门沟通的技巧,从强化全局视野出发选择适当的沟通、
运用对方的思考逻辑尊重他人的主导权,争取高层的支持使之成为高效沟通
※ 沟通的五大能力:知道沟通渠道的能力、沟通结构的能力、掌握策略关键点的能力、
长期而全面布建关键点的能力
※ **跨部门的沟通解决组织中的问题,使组织高速运转,为组织创造价值
【课程时长】6-12小时(6小时/天)
【课程大纲】
**单元 沟通对组织的重要性
一、部门沟通能力的重要性
二、部门沟通的现状
三、沟通能力强的人更善于管理
四、对沟通能力的正确观念与心态
五、沟通的意义,障碍和原则
六、要被动沟通变主动沟通
第二单元 深入挖掘跨部门问题的根源
一、跨部门沟通障碍常见的9种显现
二、缺乏跨部门沟通的基础和平台导致了“部门墙”
三、企业文化的导向
小组讨论&发表:
A、 如何在部门层面进行“推倒部门墙”的干预动作?
B、 如何在公司层面进行扫清跨部门沟通障碍的动作?
四、跨部门沟通与部门内沟通的差异性
1、接受任务与交付任务的方式不同
2、沟通方式不同
第三单元 沟通与人际影响的主要问题与障碍
一、沟通的经典模型与常见问题
1、“频道”差异——沟通中常见的障碍
二、改善沟通的契机——识别频道差异
1、沟通频道的概念:沟通困难来源于频道误差
2、频道差异的常见类型
3、频道差异的原因分析
4、识别沟通中的频道差异信号
三、在同一个频道上成功沟通
体验:从困难到畅通的沟通
1、建立共同沟通频道的过程
2、调到对方的频道——倾听与反馈技术的技巧与应用
3、在对方的频道上告一段落——建设性反馈技术与应用
4、把对方带到我的频道上来——提问技术与应用
5、有效运用一致的频道来沟通——流畅的沟通模式
讨论:你身边的频道技术案例
第四单元 信息时代组织中沟通的角色与方式
一、与下属的沟通—教导与激励
案例:分析问题——处理问题
二、与上司的沟通——报告与建议的技巧
三、与平行部门的沟通——会议与协调
四、与业务部门的沟通——和谐共处
五、对外的沟通
六、建立双赢的互动
第五单元 跨部门沟通的要点(一)
一、认识跨部门沟通
1、跨部门沟通的意义和方式
2、跨部门沟通的方式,障碍和原则
二、尊重和欣赏
1、自我与自我满足
2、人希望透过别人的赞赏以满足自己
3、尊重人,欣赏人是沟通的决窍
4、正确评价自己和别人
5、你能真心的欣赏其它部门的同仁吗?
三、换位思考
1、其实谁都有理
2、双赢思维
3、换位思考是主管的主要能力之一
四、知己知彼
1、经理人看专业知识
2、经理人看专业知识和专业以外的知识
3、了解跨部门沟通的部门运转**为重要
4、企业内调换岗位的重要性
五、跨部门沟通的关键技巧
第六单元 跨部门沟通的要点(二)
一、跨部门沟通的问题根源
1、对于结果的预期不同
2、被动等待讯息
3、相互排挤的工作要求
4、上情无法下达,下情无法上达
5、部门权限间交叉地带的事该不该管?
案例:某公司商场做促销活动
二、有效的进行跨部门沟通的五大重点
1、强化全局视野
2、选择适当的沟通方式
3、运用对方的思考逻辑
4、尊重他人的主导权
5、争取高层的支持
案例:财务部门与办公室主任的沟通故事
三、跨部门协作解决问题
四、从组织的原理来看
1、导正因过度分工差异化、缺乏资源整合
2、如何让员工找回工作的热情与战斗力
3、如何超越职能界线或部门界线来看问题
4、跨部门团队的基本信念:公司内部必需
有办法对付所有的疑难杂症
案例:与非财务部门的沟通、与上级的沟通
第七单元:跨部门沟通的误区
一、“退缩式”的跨部门沟通
1、退缩式的具体表现
2、退缩式的负面效果
二、“侵略式”的跨部门沟通
1、侵略式的具体表现
2、侵略式的负面效果
案例分享
第八单元 跨部门沟通中——冲突管理的策略与技巧
一、冲突管理的策略
1、评量的标准
2、影响策略运用的因素
3、处理冲突的5种行为风格
二、冲突解决的方法
1、上司命令
2、改变人的因素
3、改变结构因素
4、沟通
5、谈判
6、第三方干预/第三方顾问
7、成员轮换
8、目标与知识共享
9、团体间培训
案例:华为的让听得见炮声的人指挥战斗
阿里的结构化竞争
课程回顾、总结与学员答疑
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