当前位置: 首页 > 生产管理 > 精益生产 > 方向与协作——跨部门沟通训练
【课程背景】
日常管理工作中,每一项任务的完成都要在组织中和不同方向的人或部门协作,方可完成。向上、向下、向左或向右。这就需要我们精通沟通,因为沟通是解决矛盾的唯一通道,当然组织中70%的矛盾是因为沟通不良引起的!
沟通是一门技术,更是一门艺术!现实职场中,部门层面都希望是“独善其身”,公司层面希望是跨部门协作,而且部门间协作越好,公司产出就越好!但二者之间显然存在着矛盾和距离!良好的职场沟通协作关系,其本质就是相互协助、彼此成就!
而一个企业,如果将大量时间浪费在沟通上,同步因沟通不良,从而导致工作效率低下、公司运营成本增加、企业管理内耗增加、企业文化加速劣化!说对话才能做对事,无论是在战略执行中,还是在商务谈判中,甚至同事关系的处理方面,良好的沟通是前提。美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的15% ,其余85%决定于良好的人际沟通。
跨部门沟通通的难点就是:我的地盘我做主!
沟通从心开始!其他部门不配合怎么办?部门本位主义严重怎么办?工作相互推诿怎么办?……这一系列跨部门沟通问题,消耗了企业大量成本,形成了巨大无形浪费!
【课程目标】
Ø 提高认识:充分认识到沟通以及跨部门沟通与职业成功的关系;
Ø 打破壁垒:打破跨部门沟通的障碍,充分理解并掌握扫除沟通障碍方法技巧
Ø 团结协作:掌握沟通以及跨部门沟通的技巧,形成更好的跨部门协作;
Ø 追求协作:完成有效的跨部门沟通达成降低沟通成本、建立沟通机制;
Ø 主动出击:杜绝“沟而不通、通而不行、行而不果”“本位主义、屡沟屡错、反复发生”的被动沟通协作局面!
【课程时长】1—2天,6课时/天
【课堂模型】【课堂大纲Syllabus】
开篇:如何看待跨部门沟通
一、隔“墙”沟通不畅谁之责?
1、跨部门(隔墙)沟通的含义
2、跨部门(隔墙)沟通的原则
3、跨部门(隔墙)沟通障碍分析
视频赏析:请财务帮忙为什么没成?
(1)跨部门(隔墙)沟通的个人层面障碍
① 个人认知错误
② 语言障碍
③ 情绪的变化
④ 因人而异的跨部门沟通
ü 不同性格的人有不同的沟通方式
ü 人类有四种性格特质(PDP性格特质)分析
测评:PDP职业性格测评(课前完成即可)
ü 与不同性格特质的人沟通技巧及规避关键词
(2)跨部门(隔墙) 沟通的组织层面障碍
① 职能与权责划分不准确
② 组织架构不合理
③ 组织气氛不和谐
④ 组织信息系统不完善
二、“翻墙”沟通协作的冲突与解决之道
1、何为冲突?
(1)如何看待冲突?
(2)为什么会产生冲突
案例:生产关键节点的沟通冲突分析
视频赏析:跨部门沟通如何达成自己的目的?
2、跨部门沟通冲突解决之道(1个核心矛盾 2个沟通原则 3种应对方法)
案例:生产出现了进度问题,急需开会解决
(1)分析冲突关键,找到核心矛盾点
(2)遵循2个沟通原则
① 区分事实和观点,事实先行,不带评判
视频:跨部门沟通之找到突破口
② 保持平等,避免地位失衡
(3)采取3种应对方式(围绕初始案例分析讲解)
① 陈述事实,消除信息落差
② 表明需求,提出解决建议
③ 建立共赢思维,达成共识
场景化互动:生产之产品出现质量问题,需要多部门协同解决,这个会应该怎么开?
三、“一致对外”的沟通策略解析
互动:你看到了什么?
一个好的销售、采购(一买一卖)**重要的是什么?
1、采购与供应商之间的“唇枪舌剑”
视频赏析:采购与供应商谈判的潜台词
谈判现场模拟:工装采购的谈判 现场分析(15分钟)
采购谈判宝典“八卦掌”
**掌,平等相待,彬彬有礼
第二掌,一视同仁,不得偏袒
第三掌,清清楚楚,明明白白
第四掌,不欺不骗,适当隐瞒
第五掌,不可偏信,多方求证
第六掌,管道一致,嘴巴要严
第七掌,一言既出,驷马难追
第八掌,群策群力,借力打击
2、销售与客户的“勾心斗角”
(1)销售与客户沟通的方式
公鸡式沟通、鹰式沟通、母鸡式沟通
(2)销售怎样与陌生客户沟通
销售从电销开始
视频赏析:让客户无法拒绝的电销话术
(3)有没有关系很有关系
① 对新客要礼貌文明
② 对熟客要热情真实
③ 对客户要有足够耐心
④ 因人而异进行销售
(4)如何打动客户
① 产品熟记于心
② 释放产品的不同
③ 掌握客户的心理与其公司相关信息
案例分析:客户可不可以“怼”
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