当前位置: 首页 > 职业素养 > 人际沟通 > 高情商沟通之 向上,向下与跨部门沟通协作
【课程背景】
每一天,我们在工作中,生活中,都需要与形形色色的人打交道,他们可能是我们的领导,我们的同事,我们的朋友,我们的亲人,也可能是刚刚认识的陌生人。
那么,你知道如何与他们打交道吗?
你善于与他们进行有效,甚至高效的沟通吗?
身为职场精英,我们努力工作,刻苦向上,却往往因为不能深刻领会领导的意愿而处处碰壁;我们自我管理的井井有条,却在关键的与人沟通中举步维艰,战战兢兢。
化“难以启齿”为“脱口而出”!
变“言过其实”为“金玉良言”!
只有切实了解并熟练运用有效沟通的技巧,并能熟练的运用教练式的沟通技巧,我们才能更好的了解对方,激励对方,帮助对方。
【课程时间】
1天,6小时
【课程模块】
一、 高情商沟通本质与情绪管理
二、沟通实战--向上沟通的技巧
三、沟通实践--向下沟通的技巧
四、沟通实战--跨部门沟通协作
【课程特色】
授课过程采用SPOT团队引导与共创学习 -- 保障学员的【学习 研讨 分享 访谈 训练】五维一体
亮点1:以小组为单位,针对问题做研讨,实操练习
亮点2:现场邀请学员分享,讲师访谈,实操教学
亮点3:摒弃传统课程重理论轻实战的缺点,实战练习,即学即用
【课程大纲】
一、 高情商沟通本质与情绪管理
1、沟通的常见问题与沟通的本质
1)案例分享:请客吃饭的故事
2)学员思考:为什么会出现这样的结果?
3)沟通的本质是心神意的交流,其关键是了解,信任,共识。
2、高情商沟通的核心前提
1)视频案例:《玫瑰 VS王伟》
2)要想解决好事情,先得处理好心情
3)80%以上的沟通冲突 = 情绪冲突
4)情绪冲突:不是你讲的不对,而是我听不进去
3、高情商沟通与情绪管理
1)情绪的定义与对沟通的影响
2)案例分享:《女儿与兰迪》
3)情绪ABC管理法
4、沟通有效达成共识的6个步骤
1)事前准备:确认沟通的目标,双方的状态
2)分析需求:提问或洞察以识别对方沟通需求
3)关注情绪:识别对方情绪,有效处理并寻求共鸣
4)阐述观点:准确,高情商的表达自身观点
5)处理异议:及时响应对方异议,给予重视并有效处理
6)达成共识:在实现自己目标的同时满足对方需求,实现双赢
二、沟通实战--向上沟通的技巧
1、向上沟通之任务承接与汇报
1)任务承接:Yes VS No
2)过程推进:选择题 VS 问答题,获取资源,降低难度
3)结果汇报:金字塔原理,内容模块,汇报模型
2、任务承接(工作前沟通)
1)视频案例:《玫瑰 & 杜》
2)学员思考:哪种沟通方式更易得到上司认可?
3)No Because:为完成不了任务找理由
4)Yes And:为完成任务找方法
3、过程推进(工作中沟通)
1)故事分享:狄人杰与元芳
2)学员思考:哪种沟通方式更易得到上司认可?
3)给上司做选择题和判断题 VS 给上司做问答题
4)获取资源,降低难度
4、结果汇报(工作后沟通)
1)金字塔原理:结果化思维的底层逻辑
2)案例分析:面试后的A君
3)基于金字塔原理的结构化汇报
4)汇报内容的5个常用模块
A、上司的需求
B、自身的业绩
C、项目的进度
D、困难和意外
E、规划和建议
5)工作汇报的3个常用模型
A、Why-What-How模型
B、5W2H模型
C、STAR模型
D、学员实战练习
三、沟通实战--向下沟通的技巧
1、向下沟通之任务下达与过程控制
1)前馈管理:工作分析,任务下达
2)同步管理:闭环控制,正向激励,引导赋能
3)反馈管理:成果总结,奖励惩罚
2、前馈管理:工作分析,任务下达
1)工作分析:任务分析与员工分析
² 案例分析:领导安排工作之后
2)任务下达:教练式任务下达5步法
² 学员练习:运用任务下达5步法下达任务
3、同步管理:闭环控制,正向激励,引导赋能
² 案例分析:小杨的工作难题
1)闭环控制:所有任务跟进过程承上启下,形成闭环
2)正向激励:及时的肯定员工的成绩,表达自己的信任
3)引导赋能:杜绝反授权,有效激励和赋能员工积极承担和完成任务
² 学员练习:基于小杨的工作难题实践同步管理
4、反馈管理:成果总结,奖励惩罚
1)成果总结:定期对员工完成工作的情况进行沟通
2)奖励惩罚:结合完成情况给予有效的反馈
² 案例分析:农夫与小蛇
3)积极性反馈:BIA法则
4)发展性反馈:BID法则
五、沟通实战--跨部门沟通协作
1、跨部门沟通的难点
² 协作部门的目标不同
² 协作部门的流程差异
² 沟通人员的情感疏离
² 沟通人员的沟通技巧
2、跨部门沟通实战--主动出击
1)持续跟踪,闭环管理
² 案例分析:洗手间的问题
² No Surprise
² 跟进--反馈环
2)共启愿景,双赢思维
² 案例分析:王经理的难题
² 不是聚焦自己的目标和收益
² 同时也聚焦对方的需要和收益
3)改进流程,优化对接
² 完善沟通接口,清晰灰色地带,完善职责说明
² 学员实践:需求与给予研讨会
4)双重沟通,灵活应用
² 正式沟通:跨部门沟通会议
² 非正式沟通:情感账户
² 学员练习:跨部门关键人员沟通表
5)知己知彼,换岗体验
² 学员思考:你了解你的跨部门同事吗?
² **的中层管理者,其关键在于知己知彼
² 学员练习:跨部门关键人员信息表
6)组织优化,提升效率
² 跨部门沟通太多,可调整组织架构,跨部门沟通变为部门内沟通。
² 沟通信息链过长,可调整组织架构,精简层次和环节,建立高效系统
学习=学 习
真正的学习发生在行为改变之时!
真正的成长发生在习惯养成之后!
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