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钱思菁

打破部门壁垒—跨部门沟通与协作

钱思菁 / 企业管理效能提升教练

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 深圳

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课程大纲

课程背景:

跨部门沟通与协作,始终是困扰企业的难题之一,解决不好会影响公司运营的效率。工作中,有没有类似问题:

1. 表面很和谐,对方不配合

2. 苦口婆心说一堆,对方还是无动于衷

3. 好事都在抢,责任都在推

4. 没有权力,协调起来很费劲

5. 跨部门沟通吃力,对方总是不理解

6. 外部办事比内部办事还容易,部门鸿沟难逾越

7. 职责界限特死板,多做一点就着急

8. 自己着急,对方不重视,配合工作屡屡错位

课程收益:

● 学员能够认知跨部门沟通问题的根源

● 掌握有效沟通的主要步骤与方法

● 学会与不同类型的人有效沟通

● **有效的协调,把破坏性冲突问题转化为建设性解决方案

● 会在工作中**有效沟通协作获得双赢,从而提高工作的效率和效果

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业内需要提升跨部门沟通影响力的人

课程方式:知识讲解 案例解说 小组讨论 工具运用

课程内容

**讲:沟通结构-组织内的沟通认知

一、从组织文化模型看沟通

1. 外部生存

2. 内部整合

3. 深层次假设

小组研讨:如果没有沟通,会出现什么情况?

二、沟通在管理中的作用

案例讨论:困惑的李经理

三、组织沟通中的三种权力结构

1. 决定权在对方-说服

2. 决定权在第三方-辩论

3. 决定权在双方-谈判

课堂案例:三种权力结构下的沟通表现

第二讲:沟通性质-沟通分歧与协作障碍

一、沟通中的分歧

1. 利益分歧

2. 认知分歧

课堂讨论:个人工作经历分享

二、协作中的障碍

1. 缺乏信任

2. 惧怕冲突

3. 缺少承诺

4. 逃避责任

5. 忽视结果

小组研讨:五种障碍的表现及解决措施

第三讲:沟通障碍-为什么部门墙越来越厚

一、跨部门沟通中“跨”的是“墙”

1. 部门墙

2. 自我墙

3. 专业墙

二、常见思维误区

1. 不主动:你不理我,我不理你

2. 太自我:以自我为中心,忽略他人需求

3. 无条理:只沟不通

三、跨部门沟通的思维认知

1. 内部客户价值链:同事之间、部门之间是客户关系

讨论:企业内部门的价值链

2. 以人为本

第四讲:跨部门沟通的工具

工具一:掌握跨部门沟通的“存款行为”

1. 存款行为

2. 取款行为

工具二:掌握跨部门沟通的“同理心模型”

1. 倾听

2. 理解

3. 共情

4.复述

案例:委屈的小王

工具三:掌握跨部门沟通的PREP四步沟通法”

1. P:提出观点

2. R:理由

3. E:事例

4. P:重申观点

案例:采购部王经理的反驳

工具四:掌握跨部门沟通“提升影响力的四把金钥匙”

1. 建立融洽关系

2. 探索对方需求

3. 强调利益

4. 做出决定

案例:物业公司王经理的困境

第五讲:不同类型人员的沟通策略

一、DISC行为风格密码

活动:你眼中的自己

小组研讨:四种类型性格的“爱”与“怕”

1. DISC各自的期望

2. DISC的人际交往倾向

3. DISC的“DO”与“DON’T’S”

二、不同场景的沟通策略(场景案例分析)

场景一:如何让对方愿意听你说?

要点:尊重 赏识

场景二:如何与对方找到一致性?

要点:保持相似性 呵护自尊

场景三:马上要发火了,怎么办?

要点:命名打分 召唤时间

场景四:如何在对立状态下,维持好关系?

要点:课题分离 重设目标

第六讲:跨部门沟通中冲突的识别与解决

一、掌控良性冲突

1. 两种类型冲突

1)建设性冲突与失能性冲突

2)理想冲突点

2. 冲突障碍解决——OTFW冲突解决模型

案例研讨:如此会议

1)O:观察     2)T:思考     3)F:感受     4)W:需求

小组演练:用OTFW冲突解决模型解决真实冲突障碍问题(自创工作案例)

二、TKI冲突风格模型与问题解决(场景处理案例练习)

测评:TKI冲突风格测评

1. 竞争型人格

课堂案例:竞争冲突

2. 退让型人格

课堂案例:退让型冲突

3. 妥协型人格

课堂案例:迁就型冲突

4. 回避型人格

课堂案例:妥协型冲突

5. 合作型人员

课堂案例:合作型冲突

课程回顾与总结

1. 学员收获分享

2. 课后行动计划

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