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2、培训目标:
Ø 掌握处理客户投诉的五大沟通技巧,能在客户投诉处理中恰当运用;
Ø 学会分析客户投诉的心理,能对客户投诉进行画像分析;
Ø 掌握常见的渠道投诉处理策略,正确运用客户跟踪回访的方法。
3、课程要点:知识点内容模块一:客户投诉的五大沟通技巧1:沟通技巧一——亲和力
2:沟通技巧二——提问技巧
3:沟通技巧三——倾听技巧
4:沟通技巧四——引导技巧
5:沟通技巧五——情绪把控
6:情景实战-智能终端售后投诉应对话术训练模块二:客户投诉的心理分析与画像1:消费心理模式下客户投诉画像分析
2:用户投诉画像分析模块三:常见渠道投诉处理与跟踪回访1:常见的渠道投诉处理策略
2:客户投诉跟踪回访方法4、培训方式:案例分析 情景互动 现场演练
5、课程大纲:
模块一:客户投诉的五大沟通技巧
1:沟通技巧一——亲和力
Ø 电话礼仪训练
快速“响”应
“您”用好
“理解”万岁
“稍等”增加认可
Ø 对方电话中声音控制能力
语速
语调
音量
语气
2:沟通技巧二——提问技巧
投诉提问四层提问法
请示层提问
信息层问题
问题层提问
解决问题层提问
投诉提问的5种方式
选择式的提问
推测式的提问
引导式的提问
顾问式的提问
3:沟通技巧三——倾听技巧
倾听的三层含义
倾听的障碍
倾听的层次
表层意思
听话听音
听话听道
倾听的四个技巧
回应技巧
确认技巧
澄清技巧
记录技巧
4:沟通技巧四——引导技巧
打开潜在客户的“心防”
引导的**层含义——由此及彼
引导的第二层含义——扬长避短
5:沟通技巧四——情绪把控
音乐调节法
颜色调节法
呼吸调节法
表情调节法
综合调节法
小结:如何控制情绪——操之在我
培养自信,掌握自我激励方法
6:情景实战-智能终端售后投诉应对话术训练
Ø 智能终端本身质量不良
Ø 营业员或服务对智能终端的知识和技术不够
Ø 由于营业制度的不健全而引起的不满
Ø 智能终端售后服务人员对于有关常识及对顾客的说明不够
Ø 服务人员礼貌不周,或说话不得体
实例:别人有的赠品为什么我没有
Ø 破唱片机法——话术练习
Ø 否决除非法——话术练习
Ø 错误理解法——话术练习
Ø 对方依据法——话术练习
Ø 案例比较法——话术练习
Ø 围魏救赵法——话术练习
模块二:客户投诉的心理分析与画像
1:消费心理模式下客户投诉画像分析
Ø 有形特征
ü ARPU值
ü MOU
ü 10086呼叫次数
ü 语音产品
ü 增值业务产品收入
ü 通话次数与时间惯性
互动:讨论:如何从客户的消费习惯归纳其一定的特性
Ø 无形特征:语音、语气、语调等
Ø 客户投诉心理分类
ü 发泄型
ü 理性型
ü 图利型
ü ……
案例:客户情绪特征捕捉
2:用户投诉画像分析
Ø 资费类投诉客户画像及问题根源
Ø 终端类投诉客户画像及问题根源
Ø 流量类投诉客户画像及问题根源
Ø 宽带类投诉客户画像及问题根源
Ø 促销类投诉客户画像及问题根源
——投诉客户画像是怎样的? 从显性的画像挖掘潜在投诉客户画像?
——结合服务差距理论,挖掘根源愿因?以资费为例:
部分套餐资费条款设置繁杂且不易理解-标准差距
套餐资费不明确、告知不详实引发误解-宣传差距
销售人员对收费宣传解释不规范、不到位或夸大、片面宣传--认知差距
未经消费者同意擅自更改消费套餐-交付差距
资费提醒不到位,强制收取所产生的费用,致使消费者权益受到侵害-标准差距
模块三:常见渠道投诉处理与跟踪回访
1: 常见的渠道投诉处理策略
Ø 基础服务类
ü 基于客户真实需求寻找替代性方案
Ø 套餐计费类
ü 按“就近套餐”计费
ü 分析客户使用习惯,建立办理相应**优惠套餐
Ø 营销优惠类
ü 寻找类似优惠方案替代
ü 直接按照优惠进行小额服务补救
Ø 业务使用类
ü 寻找能满足客户使用(暂时性或永久性)的类似方案
Ø 业务办理类
ü 寻找其他受理渠道
ü 提供短期内无法解决的补救方案
Ø 系统支撑类
ü 解释为主(作为建立提交)
ü 提供短期内无法解决的补救方案
2:客户投诉的跟踪回访
Ø 客户回访的重要性
ü 提高客户满意度的机会
ü 抓住客户再次跟进的契机
ü 上次服务漏洞的弥补
Ø 筛选和确定服务对象
ü 明确目标用户
ü 明确回访用户
Ø 跟踪回访的实施
ü 资料的准备
ü 严格按照电话礼仪进行
ü 记录客户对服务质量的评价
ü 虚心接受抱怨投诉
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