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颜珺

如何让行政管理工作更出彩

颜珺 / 服务礼仪与公文写作专 家

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课程大纲

【课程背景】

随着企业管理水平的不断提升,对行政管理者的专业素质与综合能力要求也越来越高。该课程旨在使政管理者在企业中实现自身的价值,明确自己的工作职责与角色定位,并在此基础上使其把握正确的思路和方向、找到**适当的工作方法,迅速提升职业素养与综合能力、有效控制行政成本,更好的达成企业管理的目的。

【课程目标】

1. 培训结束后,能够使学员提升行政管理的基本素养

2. 培训结束后,能够使学员提升行政事务的综合能力

3. 培训结束后,能够使学员提升行政事务处理的效率

4. 培训结束后,能够提升学员积极高效的应对行政事务

【课程对象】企事业单位行政管理人员

【课程内容】

一、什么是行政管理

1.行政管理的定位(管人、管事)

2.行政管理的困惑?

----杂、烦、琐碎、做得好大家没有感觉,做得不好大家都看得见

3.行政管理的定义与三重境界

4. 行政管理的服务理念----有礼热情,有理服务

5.行政工作的三大特点——稳定、辅助、高效

二、行政管理人员的基本素养修炼

1、做好行政管理工作的三要素-----脑勤、嘴勤、腿勤;(一盎司定律)

2、行政管理就是管人(包括管自己)、管事、管时间

3、主动服务的意愿-----要具有职业化的心态

案例分享:案例三则

4、行政管理人员的职责

(1)职业生涯中的劳伦斯定律

(2)工作中的角色与ARCPI模型(A - 批准 R - 负责 C - 咨询 P - 参与 I - 知会)

三、行政管理人员的工作能力

1、行政管理人员的沟通能力建设---必备技能之一

(1)沟通的四大黄金法则

(2)语言与非语言沟通3V定律

(3)成功沟通的四个步骤

(4)如何布置任务、批评和表扬下属

案例实战:案例3则(与下级沟通、批评下属、布置工作)

2、行政管理人员的统筹规划能力——必备技能之二

(1)时间管理四象限法则

(2)时间管理的三个重要步骤

(3)谋杀时间的四个凶手

(4)具备流程管理的观念与能力

3、行政管理人员的会议接待能力——必备能力之三

(1)会议管理的七步流程

定——备——迎——会——礼——送——复

(2)会议服务的基本礼仪规范

接待工作的八步准备流程

接机接站礼

车辆位次礼

介绍礼 名片礼  

引领及入座的礼仪

四、行政管理人员的必备技能

电梯、楼梯、电动门礼仪

会议、会面场地安排及座次分布

中餐、自助餐礼仪

告别及送客礼

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