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王大泓

跨部门高效沟通

王大泓 / 企业运营管理讲师

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课程背景

组织管理中,沟通无处不在,工作的计划、执行、检查、改善,员工的激励与辅导,包括跨部门之间的协作与配合等等都离不开沟通。但是,沟通的有效性直接决定了最终的效果。而面对对方有抵触,同事之间不配合;目标好像只是领导的目标,而同事只关心自己能拿多少钱;上有政策下有对策,再多的制度也有人钻空子;面对公司的考核很多人都是无所谓的态度……,这些问题背后的成因到底是什么呢? 这一系列的问题其实都是“管理无力”所造成的,有没有一种管理方,可以提升沟通的有效性,并帮助管理者激活团队和组织,使大家能够创造性工作,而不是被动完成任务;使大家能够主动超越目标,而不是应付考核;使人与人、部门与部门之间更顺畅的沟通,更默契的配合?《跨部门高效沟通》课程从组织、文化、人性、制度、工具、技巧等层面对企业管理过程中面临的实际问题进行深刻剖析,并提供具体的工具与方法,从而更有效的提升管理者的管理能力,最终实现共同参与的高效能企业管理模式,推动企业管理升级。

课程大纲

 

一、 “部门墙”概述

1) 跨部门沟通问题与“部门墙”

Ø 跨部门沟通的目的就是为了解决问题

Ø 什么是客观问题与主观问题?

Ø 跨部门问题多数是属于主观问题

Ø 部门之间的不同的责、权、利

2) 如何有效地跨越“部门墙”

Ø 职业经理人的“和稀泥”

Ø 跨部门沟通能力是晋升阶梯

Ø 跨部门沟通首先是意愿

Ø 互动练习:人们愿意和谁沟通?

Ø 利益-感情-价值观的影响力

Ø “和”能够填补制度的“空白地带”

3) 跨部门沟通终的结果

Ø 跨部门沟通的目的就是得到“系统思考”

Ø 系统思考的源头是“超越自我”

二、  “跨越式”沟通模式

1) 沟通的一致性原则

Ø 案例分析:

Ø 外在沟通模式:事实-逻辑-结论-行为(情感)

Ø 内在沟通模式:价值观-动机-行为(情感)

Ø 什么是沟通一致性原则

Ø 跨越式的沟通的终结果

2) 跨越“事实与逻辑”——求同存异

Ø 任何结论都有其成立的依据

Ø 跨越式沟通的前提是愿意接受你的信息

Ø 选择对方能接受的事实和知识

Ø 求同存异反应在不仅是提要求,而是要想办法

Ø 其他部门为什么一定会配合你的工作

3) 跨越“结论”——化异为同

Ø 互动讨论:什么能引起双方的矛盾和争执?

Ø 使他人得出你要的结论

Ø 如何搭建他人的“思考走廊”

Ø 经验分享:

4) 跨越问题——回应的技巧

Ø 案例分析:

Ø 人们总是错误地理解问题

Ø 四种不同的回应方式

Ø 互动练习:

5) 跨越人际情感

Ø 案例分析:

Ø “空白地带”需要用良好的人际去“填补”

Ø 人际关系在跨部门沟通中的作用

Ø 人们面临的两个圈——相关圈与影响圈

Ø 影响人际关系的“人际负债”

Ø 中国的传统对产生了很多“人际负债”

6) 跨越动机与价值观——使自我的内心无比强大

Ø 什么阻碍了人际的交往

Ø 如何树立“双赢思维”

Ø 互动练习:走进对方

Ø 处理问题的关键是要理解和认同

Ø 案例分析:

Ø 如何有效利用“情感账户”?

Ø 如何选择正确的沟通方式和时机

三、 建立跨部门沟通机制

1) 什么是机制?

Ø 案例分析

Ø 机制的**作用是统一沟通的语言和规则

Ø 机制的第二作用是使不同部门取得练习

Ø 机制就是一种挂靠

2) 团队也是一种机制

Ø 为什么要组成跨部门的项目团队?

Ø “徒弟”与“同僚”的差别

Ø 跨部门团队的发展周期

四、 水平沟通技巧提升

1) 水平沟通技巧概述

Ø 企业中各类沟通的难易程度

Ø 水平沟通与垂直沟通的区别是什么?

Ø 中国人习惯于垂直沟通

Ø 水平沟通的三个进阶过程

2) 准确传递自己的相关信息

Ø 水平沟通中的“渠道为王”

Ø 同级部门为什么不接受“垂直沟通”

Ø 水平沟通的“渠道”需要自己打通

Ø 水平沟通的两种境界:“操之在我”与“受制于人”

3) 妥善处理冲突

Ø 案例分析:撞车

Ø 冲突是如何产生和升级的

Ø 处理冲突的五种方式

4) 如何有效影响他人

Ø 对立是不能影响对方的

Ø 如何有效地运用“驱动力”,影响他人

Ø 如何影响他人的SPIN法则

五、 跨部门高效沟通的组织实践

Ø 激发良好沟通的意愿

Ø 建立部门之间的双赢关系

Ø 建立部门之间的信任与尊重

Ø 营造良好沟通的环境与氛围

Ø 跨部门高效沟通的应用工具

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