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王颖

优质服务“心”技巧

王颖 / 企业家心智模式管理师

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课程目标

1、 通过提升个人的“身心合一”状态来提升优质服务 2、 通过提升“感性力量”来提升优质服务 3、 通过提升“共情的能力”来提升优质服务 4、 提升情绪压力的管理能力 5、 掌握提升自己内在状态的心理学技巧

课程大纲

**章 轻松高效的“心”能力

分享:你认为的优质服务是什么样的?

     1、 客户期望值

2、 优质客户服务的提升策略


**单元 “心”环境

   讨论:说说给你印象**深的服务场所,为什么?

   一、 营业厅环境布置标准

   典型案例分析:常规药店布局分析

   体验活动:小组任务:环境的5S管理

二、 客户体验轨迹

三、 服务过程聚焦:关键时刻—真实瞬间

   典型案例分析:IKEA的曲折动线诱发购物欲望


第二单元 “心”感受

   一、 基础礼仪的重要性  

      讨论:两张图片对比的效果

   二、 基础礼仪的四大组成:

       1、 形:仪容自律 着装礼仪、形象自检

       2、 神:表情神态(笑容) 、表情神态(目光)

       练习:微笑练习

       3、 姿:站姿、坐姿、走姿、蹲姿、鞠躬

       4、 势:手势  

       体验活动:你满分了吗?

       讨论:何为真实亲和感?

    三、人际交往的感性吸引力之亲和力:亲和力的定义

       视频案例:谁更亲和?

       讨论:两张图片,谁更亲和?

    四、亲和力提升技巧——NLP

 1、 NLP的定义

          讨论:NLP小练习的作用

 2、 NLP技巧——身心合一

          练习:身心合一对比练习

       3、 NLP技巧——提升自我价值:长高长大法

 4、 NLP技巧——提升自我价值:洒金粉法

 5、 NLP技巧——建立对等关系

       场景模拟:感性力量综合练习


第三单元 “心”沟通

   一、服务从“心”沟通

       视频案例:倒鸭子

       游戏:倾听的重要性

       倾听的**高层次:同理心

       马斯洛的需求理论

       倾听五个技巧

       1、 沟通的构成:

          理解:常见的客户心态

          表达:有效表达四原则、有效表达技巧

       2、 沟通的技巧:

          体验活动:聊聊天

          先跟后带:准确感受、跟随、带领

          游戏:同频

       3、 沟通禁忌之三不准


   二、投诉处理从“心”出发

       (一)从“心”认识投诉

             游戏:获取建议对个人的重要性:找茬来了!

             典型案例分析:海尔与三菱公司的投诉

             1、 为什么要重视投诉呢?

             2、 数据说明:客户投诉的机率

                现场调查:为什么会产生投诉呢?

             3、 产生投诉的原因

                讨论:说说你在工作中经常遇到的投诉问题。

             4、 我们常遇到的投诉

                体验活动:你会如何看待他?

                情景模拟:你知道现在几点了吗?

             5、 从“心”认识投诉-----黄金法则

                故事分享:先修理人,后修理车!


      (二)投诉“心”流程

            1、 投诉处理“心”流程:受理投诉

               典型案例分析:每当我买的冰淇淋是香草口味时,车子就发不动。

               (1)受理投诉之“积极心”

  体验活动:你在认真听吗?

               (2)用积极倾听来表明我们的态度

           2、 投诉处理“心”流程:安抚情绪

              练习:《你知道现在几点了吗?》答案设计

              (1)为什么先安抚情绪

                视频案例:医生换药(上)——反面

              (2)如何安抚情绪---同理心

                   视频案例:医生换药(下)——反面

              (3)同理心“移情法”  “3F=Fell,Felt,Found”

                   练习:同理心练习

   讨论:当一个人在哭的时候,我们安慰时不能说什么?

              (4)禁言

           3、 投诉处理“心”流程:分析原因

              游戏:听指令撕纸

              (1)分析原因中双向沟通的必要性

              (2)分析原因的5W1H原则

练习:用5W1H原理分析案例:《你知道现在几点了吗?》

                   游戏:如何探讨客户需求:猜?

              (3)探询客户需求的沟通技巧

   视频案例:沟通禁忌

              (4)分析原因需要耐心

              (5)注意贴士

            4、 投诉处理“心”流程:提出建议

讨论:你有哪些期望呢?

               (1)客户的感性期望值

               (2)客户的理性期望值

               (3)提出建议的方法

练习:根据场景使用多种方式提出建议

            5、 投诉处理“心”流程:达成共识

               (1)决定细节法

               (2)假定成交法

               (3)围场战术

            6、 投诉处理“心”流程:确认满意

            7、 投诉处理“心”流程:跟踪回访

 情景模拟:根据场景使用多种方式提出建议。


       (三)投诉“心”技巧

1、 投诉的处理技巧-常亮“红灯”

2、 投诉的处理技巧-3“G”法则

3、 投诉的处理技巧-“三换”原理

4、 投诉的处理技巧- “拖”字诀

       (四)突发事件处理

 讨论:突发事件发生时,我们该怎么办呢?

             1、 服务过程中常见的突发事件

             2、 不同突发事件的处理方法

               (1)卷帘门无法开启

               (2)情绪激动客户

               (3)系统故障

               (4)厅内客户意外受伤

              (5)媒体接待

             3、 突发事件实战模拟

               (1)四种典型“问题”客户类型

               (2)挑战型用户的表象、特征、策略

                    典型案例分析:送电送电快送电

               (3)媒体型用户的表象、特征、策略

                    典型案例分析:你不给我解决,我就曝光你

               (4)唠叨型用户的表象、特征、策略

                    典型案例分析:快点、快点、在快点……

               (5)专业型用户的表象、特征、策略

典型案例分析:我想听听你们有什么办法?


   三、课程实战演练


阶段性目标:

   **对优质服务工作本质的了解,让学员认识到提供服务者心态上及技能上提升的重要性,并**对被服务者心理状态的分析,全面掌握包括基本服务规范、沟通技巧、投诉处理技巧等优质服务必备的几项技能。


第二章 放心“心”情

【分享】您在服务厅工作中受的委屈?

【讨论】什么职业“**辛苦”、“压力**大”、“**委屈”?

【讨论】为什么客户要求那么高?

【讨论】为什么要做好服务?

【讨论】我们需要怎样的员工?

【案例】完不成的工作


一、压力何来

   压力与耶尔克斯多德逊定律

二、减压

   活动减压

   长高长大法

三、情绪来源是什么

三大办法化解无效信念:意义换框法、破框法,二者兼得法

小组练习

四、负面情绪的意义

五、克服负面情绪的方法:次感元法、条件反射法,抽离法(小飞侠)

   1、 还有哪些方法克服负面情绪?

2、 运用团队的力量克服负面情绪

讨论:我们打算如何重新面对这些压力?


六、**的奖赏:正确看待自己的工作与生活


阶段性目标:

   **剖析压力与情绪的来源,并且教会学员掌握减轻压力及克服负面情绪的有效方法,让学员能够轻松快乐的工作。


课程总结回顾

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