当前位置: 首页 > 客户服务 > 投诉处理 > 客户服务体系建设与抱怨处理
课程对象:经销商经理、市场经理、客服专员、呼叫中心人员
授课时间:6~7小时
授课模式:导师讲解、大量案例分析,双向沟通、疑难解答、针对性讲解、参与式研讨。
课程大纲:
**章节:客户服务组织体系构建
1、当下经销商发展的工作重点转移。
2、经销商发展过程中,面临的三个核心问题
3、以客户服务为中心的发展时代到来,给了我们新的发展机会。
4、客户服务组织体系,与CRM监管体系的建设。
第二章节:优化服务流程、标准
1、服务流程三大模块数据分析
2、服务流程复杂化到优化的标准的意义。
3、一切执行的标准,都以客户为中心。
4、客户服务体系的制度、规范、文件
5、客户全生命周期管理的服务意识
第三章节:客户服务管理的主要步骤
1、客户信息的梳理与档案管理
2、客户的定期联系,与客户需求的确认
客户信息管理表案例解析,工具提供
第四章节:客户服务人员的管理
1、客服人员的职业化礼仪标准
2、客服人员的职业化服务心态打造。
3、客户投诉处理部门的重要性与对企业起着怎样的重要影响。
了解企业的政策运营弊端,起着修正的作用
了解市场的反馈意见,更好的适应市场需求。
监督经销商的执行状况,适应消费者,提升满意度指标
第五章节:打造服务团队-如何培训下属提升客户服务技巧
如何有效处理客户投诉与抱怨
1、客户投诉的流程:客户意见接待---信息登记----经销商信息核查----再次与客户确定----拟定处理方案-----客户协调-----处理方案执行-----客户满意度调研---跟踪服务。
2、如何与客户沟通时判断客户的类型
案例分享:主导型性格的客户的投诉方式,社交型性格的客户投诉方式,分析型性格的客户投诉方式。分别用案例来阐述
不同客户类型的处理方法与技巧,(案例与学员互动,阐述处理方法)
3、与客户电话沟通的技巧与方法,了解客户的核心诉求与投诉重点。
与客户面对面沟通时使用的观察法、举例说明法、提问的方法分享
客户投诉三部曲—明确事实—同意并中立化—提供解决方案—3F法则。
4、如何判断客户是否曲解政策问题或者个人原因产生的投诉误解。
了解客户情绪,懂的情绪管理,**客户情绪管理客户的投诉。
沟通是保证与客户的同理心,用心去听取客户意见与想法
政策解读不清晰应如何让客户**渠道了解各个法规(案例:三包法)
如何分析投诉焦点问题,掌握合理化解抱怨的系统知识和相关技巧。
1、小组互动:各组举一到两个常见的客户投诉问题,小组讨论
2、客户投诉问题的分类,(产品故障问题、经销商服务问题、承诺问题)
3、客户投诉焦点问题案例分析:(多次返修无果、配件使用再保损坏)
与经销商共同的探讨问题的核心症结,给出处理意见与再次发生的预案。
客户投诉的管理:建立投诉管理制度;建立客户维护档案;让客户参与管理;
""