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【课程背景】
法国著名寓言大师拉封丹曾讲过一则关于“胃和四肢”的故事:四肢已经懒得再为胃工作了,它们决心要过绅士般悠闲的生活。大家都以四肢为榜样,什么也不干,并说:“没有我们的劳动,胃只能去喝西北风。我们受苦流汗,像牲畜般劳作,就为了它一个,我们的辛勤劳动换来的只是它饱吃饱喝,罢工吧,只有这样,才能使胃明白,是我们供养了它。”
大家如是说,也就这般去做,手不拿,臂不挥,两腿也歇着,大伙齐心让胃自己想办法去找吃的喝的,然而,大伙犯了个后悔不迭的错误:四肢这些可怜的东西很快就感到衰弱了,心脏没有新的血液供给,四肢难受,逐渐没有了力气。这个时候四肢终于明白了,它们认为悠闲的胃,对集体的贡献实际上不比任何人少。
这则关于“胃和四肢”的故事告诉我们两个重要管理学原理:
**、在一个企业里面,每一个人的分工是不同的,每一个人的职责也是有所差异的。一个优秀的管理者需要清楚自己的职责与他人职责的差异性,在完成自己工作任务的同时,有效的管理和激发下属,高效的与其它部门协同。
第二、所有对于下属的激发和赋能,**终都需要**与下属的沟通来完成,我们必须有效的掌握相关的沟通技巧,从而有有效的激发下属。
第三、所有与跨部门人员的协同,**终都需要管理者基于自己的沟通目标,有效的设计沟**程,并**终实现双赢沟通。
作为一名管理者,他上任后应该做的**件事情就是去弄清楚自己的身份与职责,从而能够更好的运用沟通技巧,实现管理目标。
【课程时间】
2天,12小时
【课程模块】
一、 管理沟通对于管理者的价值
二、 管理沟通定义与沟通心理学
三、 沟通实战--向上与向下沟通
三、沟通实战--跨部门沟通技巧
【课程特色】
授课过程采用SPOT团队引导与共创学习 -- 保障学员的【学习 研讨 分享 访谈 训练】五维一体
亮点1:以小组为单位,针对问题做研讨,实操练习
亮点2:现场邀请学员分享,讲师访谈,实操教学
亮点3:摒弃传统课程重理论轻实战的缺点,实战练习,即学即用
【课程大纲】
一、管理沟通对于管理者的价值
1、管理者现有状态的描述
² 学员反思:为什么会出现这样的状态?
1) 忙、累、杂、乱、急、烦
2) 团队管理者的常态为何如此雷同?
² 学员反思:产生这些状态的根本原因都有哪些?
2、视频案例分析:《看视频学管理沟通》
² 学员研讨:视频的人物分别处于什么样的岗位?
² 学员研讨:他们在岗位上做出了哪些正确的行为?哪些与沟通有关?
3、优秀管理者的沟通技巧
1)高层管理者的向下沟通与提议管理
2)中层管理者的向下沟通与激励赋能
二、管理沟通定义与沟通心理学
1、沟通的常见问题与沟通的本质
1)案例分享:请客吃饭的故事
2)学员思考:为什么会出现这样的结果?
3)沟通的本质是心神意的交流,其关键是了解,信任,共识。
2、高情商沟通的核心前提
1)视频案例:《玫瑰 VS王伟》
2)要想解决好事情,先得处理好心情
3)80%以上的沟通冲突 = 情绪冲突
4)情绪冲突:不是你讲的不对,而是我听不进去
3、高情商沟通与情绪管理
1)情绪的定义与对沟通的影响
2)案例分享:《女儿与兰迪》
3)情绪ABC管理法
4、沟通有效达成共识的6个步骤
1)事前准备:确认沟通的目标,双方的状态
2)分析需求:提问或洞察以识别对方沟通需求
3)关注情绪:识别对方情绪,有效处理并寻求共鸣
4)阐述观点:准确,高情商的表达自身观点
5)处理异议:及时响应对方异议,给予重视并有效处理
6)达成共识:在实现自己目标的同时满足对方需求,实现双赢
5、沟通中的心理学艺术
1)有艺术的表达肯定和认同
2)有艺术的提升双方共同点
3)有艺术的选择赞美和批评的层次
二、沟通实战--向下沟通的技巧
1、向下沟通之任务下达和执行
1)前馈沟通:工作分析,确定人选,任务下达
2)同步沟通:闭环控制,正向激励,引导赋能
3)反馈沟通:奖惩分明,持续激发,复盘总结
2、前馈沟通(工作前沟通)
1)案例分析:领导安排工作之后
2)工作分析:工作任务所需要的员工能力与意愿
3)确定人选:选择合适的员工承接工作
4)任务下达:工作任务下达5步法
3、同步沟通(工作中沟通)
1)案例分析:小杨的工作难题
2)闭环控制:工作任务的推进要承上启下,形成闭环
3)正向激励:阶段性肯定员工的努力和成绩
4)引导赋能:合理使用提问技巧引导反思,杜绝反授权
4、反馈沟通(工作后沟通)
1)案例分析:农夫与小蛇的故事
2)奖惩分明:管理口诀之“有”、“无”、“绝”
3)合理反馈:反馈工具之“BIA”&“BID”
4)复盘总结:团队工作复盘之5R复盘技术
三、教练式沟通的GROW模型
1、什么是教练式沟通
1)教练的起源
2)教练的核心价值
案例分析:团队中的教练
3)教练式沟通的两个特点
² 上司掌握所有情况
² 执行者选择承担责任
2、教练式沟通的GROW模型
Goal:目标
Reality:现状
Options:选择
Will:行动意愿
3、教练式沟通与目标梳理
1)目标的SMART原则
2)学员实操:梳理目标的实践
4、教练式沟通与现状分析
1)描述现状而不批判
2)学员实操:现状分析的实践
5、教练式沟通与选项分析
1)**大化选择与负面假设
2)学员实操:九点练习
3)选项评估矩阵
4)学员实操:选项分析的实践
6、教练式沟通与意愿确认
1)意愿与承诺
2)跟进与反馈
3)学员实操:意愿确认的实践
三、沟通实战--跨部门沟通技巧
1、跨部门沟通的关键问题
² 协作部门的目标不同
² 协作部门的流程差异
² 沟通人员的情感疏离
² 沟通人员的沟通技巧
2、跨部门沟通实战工具--6脉神剑
1)持续跟踪,闭环管理
² No Surprise
² 跟进--反馈环
² 学员练习:跨部门沟通跟进规划
2)共启愿景,双赢思维
² 不是聚焦自己的目标和收益
² 同时也聚焦对方的需要和收益
² 学员练习:跨部门沟通工作后续
3)改进流程,优化对接
² 完善沟通接口,清晰灰色地带,完善职责说明
² 学员练习:需求与给予研讨会
4)双重沟通,灵活应用
² 正式沟通:跨部门沟通会议
² 非正式沟通:情感账户
² 学员练习:跨部门关键人员沟通表
5)知己知彼,换岗体验
² 学员思考:你了解你的跨部门同事吗?
² **的中层管理者,其关键在于知己知彼
² 学员练习:跨部门关键人员信息表
6)组织优化,提升效率
² 跨部门沟通太多,可调整组织架构,跨部门沟通变为部门内沟通。
² 沟通信息链过长,可调整组织架构,精简层次和环节,建立高效系统
² 学员思考:可能的调整空间
学习=学 习
真正的学习发生在行为改变之时!
真正的成长发生在习惯养成之后!
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