【课程收益】:
1、认知跨部门沟通的意义和基本特性
2、挖掘跨部门沟通中常见问题的根源;
2、掌握跨部门沟通的关键技巧与方法;
3、减少冲突,提高企业效率的沟通与协调;
4、树立共同的团队目标;
5、总结跨部门沟通的原则,提升跨部门人员的沟通技能。
【授课形式】:
结构型知识介绍 典型案例分析 受训企业案例 电影精彩片段 互动型训练。
【培训时长】:
2天(6H/天)
【课程大纲】:
一、跨部门沟通再认知:
1、跨沟通对组织的意义
2、沟通的定义
沟通的入口
沟通的出口
信息与情感的交互
3、跨部门沟通的障碍
个人障碍
组织障碍
4、跨部门沟通的四大特性:
1、随时性
2、情绪性
3、双向性
4、互赖性
二、跨部门沟通难在哪里?
1、部门间存在着目标和利益的冲突
2、部门间缺乏对彼此工作难度的了解
3、不同部门人员的性格差异
4、部门间同事感情交流不够
三、跨部门沟通:情绪管理
1、人的行为发展模型:想法决定沟通行为
所见所闻
主观臆断
内在感受
外在表现
2、控制自我情绪的方法
关注自己的行为表现
确认行为背后的感受
分析感受背后的想法
寻找想法背后的事实
3、照顾好对方的情绪
沟通目的提前
道歉法
对比法
避免借口的方法:关注圈、影响圈、掌控圈
四、跨部门沟通:亲和关系
1、三脑结构在跨部门沟通中的运用
爬行脑:安全
情绪脑:尊重 信任
视觉脑:解决方案 创造力
2、建立信任
聆听:感兴趣 好奇 专注 停顿 沉默
扼要复述
3、建立亲和
柔顺剂
回放
目标提前
五、跨部门沟通:有效发问
1、问题类型
开放式
封闭式
2、问题特征
发现性
扩展性
动力性
3、提问方法的运用
正向积极
SMART
可控/角色/影响
“As if”换框
六、跨部门沟通:厘清事实
1、切忌
把感觉当事实
跨越厘清事实进入原因讨论
2、厘清事实的方法5W1H
What:对象 症状
Which:哪一部分出现问题
When:何时发生/发现
Where:在哪里发生
Who:相关者
How much:程度如何
七:跨部门沟通:冲突管理
1、冲突认知
破坏性冲突
建设性冲突
2、异议处理的方法
怒海求生的案例
原因分析的方法
决策制定的方法
八、跨部门沟通:正确回应
1、五种不同的回应方式
2、综合性陈述法
分享事实经过
说出你的想法
征询对方观点
进行试探性陈述
鼓励做出尝试
九、总结:跨部门沟通10大原则
1、沟通前先做好准备
2、了解其他部门的语言
3、开诚布公是**的对策
4、不要害怕冲突
5、呈现事实,专注中心议题
6、多提选项,保持弹性
7、创造共同目标一起合作
8、尊重沟通对象的权力
9、善用幽默
10、确保沟通信息无误
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