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程龙

跨部门沟通与协作

程龙 /

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课程背景:

职场中往往不是“能力、经验、方法”的问题,而是“意识、态度、意愿”问题。硬性的要求约束,只会产生负面情绪,表面应付,敷衍了事。人员士气消沉积极性差,缺乏激情,被动懒散懈怠,造成企业的市场竞争力不弱;执行力不足,缺乏责任意识,假装忙碌,工作效率低,没能发挥岗位职能;注重个人得失,忽视团队整体目标,不承担团队责任,例行公事草草了事;团队凝聚力不足,工作氛围压抑难以融合,陌生感不利于协作配合,耗费人力物力成本增加。

没有方法技能提升的心态激励,很容易变成三分钟热血;团队不行,一切是零。缺少训练无法有效转化,未能改变认知和行为。面对独立主见、个性鲜明的新生代员工管理环境中,以案例点评角度渗透职场思维,注重人的主观因素(情绪、性格、追求、能力…)在职场中的判断和影响。改变好坏对错的价值评定标准,以利弊得失的全局角度思考。以“优秀个体”为基准,以“团队贡献”为考量,以“全局思考大局观”为方向,以“岗位职责”为载体,提升能力、展现价值,团队融入,协同达成既定目标,被领导关注、认可及信任。不是每个人天生适合岗位,而是不断培养影响使其适合岗位需求,打造一支有战斗力的团队。

课程收益:

增强凝聚力

关注团队目标

职业化思维建立

课程特色:

以案例说问题、以问题说原理、以原理说方法

有趣:课程氛围活跃,讲师语言幽默风趣,案例解析极强的带入感

有用:解决现实问题为切入点、制定出行之有效应对实施方案

有结果:现场制定方案,确保听得懂,用得上,会实操、有业绩提升

课程以3000多个案例场景为载体渗透培训主题,代入感超强,绝无空洞大道理,避开生硬理论灌输,融入当下热点话题,充分调动参训者积极性,激发主动思考并乐于表达观点的积极性。宣导理念、训练技能、改变管理行为,进而提升组织绩效。注重培训的时效性,体现培训价值。在上海交大、哈工大等总裁班,及电网、烟草、邮政、石化、保险等多次返聘。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:新入职员工、基层员工、储备干部、班组长

课程方式:讲演结合、全程互动体验、案例演绎逻辑要点、情景操练模拟

课程大纲

**部分:跨部门沟通与协作的意识

案例:团队意识——业主问答

一、团队凝聚力的四个认知——个体有秩序、群体有效率

1. 目标是凝聚力的根本;

案例:目标一致——维修车间

2. 氛围是凝聚力的体现;

3. 沟通是凝聚力的载体;

4. 协作是凝聚力的价值;

案例:协作配合——写青辞  

二、团队协作能力远比个人业务能力更被组织需要

1. 工作协调配合顺利-单兵作战、能力局限(组织分工降低标准而个人无法纵向操作)

案例:分工不明——报祥瑞

2. 具备晋升基本要求-能力突出、基础不牢(管理者**他人工作提升团队绩效指标)

3. 工作稳定基本保证-特立独行、团队融入(不一定是个人能力**强但团队配合**)

案例:团队归属——拒绝邀请

4. 唯有事业成就人生-因人成事、因事成人(职场工作的成功源于他人的支持与帮衬)

案例:因事成人——借钱

三、跨部门沟通与协作的六个标准:

1. 礼者敬人(行为);

2. 谦卑自律(心态);

3. 胸怀格局(换位);

4. 责任在我(承担);

5. 因我不同(贡献);

6. 协同致胜(分享)。

案例:团队融入——成才鼓励许三多

四、跨部门沟通与协作的六种禁忌行行为:

1. 孤芳自赏;

2. 特立独行;

3. 公事公办;

4. 情绪任性;

5. 心胸狭隘;

6. 鹤立鸡群。

工具赞美:切身感受 具体细节 对比突显 问题请教

案例:进攻方式——单刀突破

第二部分:跨部门沟通与协作的心态

一、抱怨的五种心态

1. 表达不满;

2. 推卸责任;

3. 情绪发泄;

4. 怜悯同情;

5. 请求帮助。

案例:魏延不平

二、感恩心态的四个认知

1. 发现美好并表达;

案例:领导信任——砸手

2. 马太效应(反馈);

3. 幸福感提升;

4. 传承影响。

案例:常河送酒

三、跨部门沟通与协作的六个原则

1. 以大局为思考;

案例:语言直接——韩红董卿点评

2. 以激励为目的;

3. 以影响为初衷;

案例:工作氛围——陈廷敬筹措军粮

4. 提供参考标准;

5. 引起重视程度;

6. 减少负面情绪对抗。

案例:反馈建议

第三部分:跨部门沟通与协作的方法

一、常见五个跨部门沟通问题:  

案例:化解隔阂——司马懿取印

二、低效沟通的影响:

测试:画图

三、跨部门沟通的四项能力:

1. 主动意识建立;

2. 事件人物分析;

3. 语言表达技巧;

4. 平和心态调整;

案例:押送军粮

四、跨部门沟通的三个误解:

1. 沟通的三种境界;

2. 沟通的三种媒介;

3. 沟通的三个步骤。

五、高效沟通的五个要素:

工具:沟通的八项元素

六、跨部门沟通的五种心态:

案例:协作沟通——综艺矛盾

七、跨部门沟通中的情绪控制与运用:后果、认知、控制、影响

八、跨部门沟通流程结构

案例:说服大妃

九、跨部门沟通与协作的技巧与禁忌:

1. 铺垫说噱头-先说有利的-再说互惠的-**后提要求

2. 多用疑问句;少用陈述句;慎用祈使句(命令);禁用反问句。

3. 先解决心情、再解决事情;急着说事情、慢着说心情;

4. 拒绝的技巧(拐大弯)

(1)先认同再表达;(2)认可人评价事;(3)认可主观谈客观;

(4)提要求不否定;(5)批评建议把自己放进去。

5. 转化五个技巧:

(1)避重就轻;(2)化简为繁;(3)主次分明;(4)偷换概念;(5)前后倒序。

6. 职场沟通八个禁忌:

7. 工作沟通的八个要点

十、工作请示与反馈的价值与意义

案例:禁忌争辩——借轮椅

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