1、培训课题：《高级会议管理》

2、培训讲师：王晓珑

3、培训时间：2022年6月7日 线上直播

4、课程回顾：

德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中说：“凡是会议过多，一定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理水平”。

作为企业管理者，每周可能约有35%以上的工作时间在开会。可以说，怎么开一个高效会议，是管理者的必修课。

尤其是工作节奏越来越快的当下，组织对会议效率及质量要求也随之越来越高，每一个管理者都无法回避一个问题，就是做好会议管理，这也是管理者日常必然要经历的一件事。

为提升人员会议规范意识，加强内部会议管理，提高会议效率，港中文大学（深圳）特意邀请到了行政管理专家——王晓珑老师展开四期《高级会议管理》培训。

王晓珑老师曾任柯达(中国)行政主任、采购经理、内训讲师、总经理秘书，有14年资深的行政管理与高端商务实践经验，精通大型会议、活动策划及组织工作。2021年香港中文大学曾邀请王晓珑老师举行过一期《高级会议管理》培训，学员反馈很好，这次特返聘王晓珑老师讲授四期《高级会议管理》培训，本次培训为第一期。

因疫情影响，本次培训以线上直播的方式展开，王晓珑老师在培训正式开始前，向学员们抛出问题“什么是会议？为什么要开会？”，王老师认为举行会议无外乎是为了：解决问题、做出决策、推进工作、达成共识、建立信任、鼓舞士气。因为只有通过会议，才能把领导层的决策和思路通过各层级领导逐级贯彻到一线人员，使得组织上下对未来的动作能够清晰明了。

接着王晓珑老师表示，会议虽是管理的必备工具，但会议的成本却常常被忽略。很多管理者，只知道开会，却不能解决根本的问题，给组织就成了巨大的浪费。

怎么做到高效开会呢？王老师认为会前的准备工作尤其重要，培训过程中列举了王晓珑老师平常会议容易出现的问题：会前准备很仓促、会前准备不足、会议通知不够及时，临时修改会议时间，会议时间未能很好的控制，超时发言、会议时间把握不足...这些问题都会影响到会议效率。

管理好一场会议还有很多要注意的细节，不同类型的会议可能要注意的细节也会有很多的不同，但是关键每个开会的主负责人要有真正对与会者的时间价值开始重视起来，能够真正对会议效率和质量时刻进行认真总结和优化，才能让组织慢慢形成自己的独特的会议文化。

相信通过这次培训，大家对会议前的准备工作都有了一定的了解，后面的课程内容更加精彩，让我们一起期待后续的几期的培训。

【培训讲师】

王晓珑

厦门人才中心特约讲师

中国女性形象工程特邀礼仪专家

厦门海峡导报《商务礼仪》专栏作者

16年知名跨国企业员工管理与培训经验

厦门大学外文系英语专业学士（能双语授课）

曾任：柯达(中国)行政主任、采购经理、内训讲师、总经理秘书

曾任：林德(中国)总裁办公室主任、资深讲师，获“最佳讲师”称号

长期担任厦门人才中心、厦门大学、安踏集团、中外运集团多家院校及企业特聘讲师

王晓珑老师曾先后就职于柯达、林德等知名跨国公司，分别担任总经办主任、亚太区总裁助理及内训讲师等职务，精通大型会议、活动策划及组织工作；掌握如何与政府、媒体及社会团体保持良好互动，熟悉行政管理制度和程序，熟悉保安、食堂、运输等行政事务。王老师将14年资深的行政管理体验与高端商务实践相融合，独自开发《资深行政文秘综合能力提升训练》、《客户经理职业形象与商务礼仪训练》等一系列课程，能单独进行英语授课，专注于职业素养、商务礼仪、会议管理、办公室管理等方面培训，在外累计培训场次达150多场，课程满意度高达95%以上，累计培训过4000余名企业员工。

主讲课程：

《客户经理职业形象与商务礼仪训练》、《商务礼仪与魅力形象完美塑造》、《行政办公室服务接待礼仪》、《职场礼仪与沟通技巧》、《专业行政文秘综合能力提升训练》、《资深行政文秘综合能力提升训练》、《高效会议管理》、《服务意识与服务礼仪》、《高情商的职场沟通》、《商务西餐礼仪》、《政务礼仪》、《商务礼仪与职业形象》、《职业化塑造与高效工作技能提升》、《员工职业素养提升》

部分服务客户：

政府高校：江苏沭阳地方税务局、长沙商务局、集美大学、华侨大学、厦门海沧市政建设管理中心、龙岩市党校、厦门大学、福州大学、福建师范大学、济南大学、厦门理工学院、云南大学旅游学院、厦门华夏职业学院、广州市公用事业高级技工学校、杭州干陪中心、广州信利学院、哈尔滨铁路局、北京师范大学-香港浸会大学联合国际学院、IT税务服务、中山市城市管理行政执法局直属分局、广州质检院、天生桥水力发电总厂等

汽车/物流：东南汽车、金龙联合汽车工业有限公司、厦门港务集团、中外运集团厦门分公司、嘉晟集团、厦门斯巴特进出口、海天集装箱、广州南沙海诚货代、重庆浩航船务、越海物流、珠海交通集团等

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