如何建立管理供应商的资料?

文章出处:诺达名师 编辑:佚名 阅读量:0 发表时间:2019-11-04

一、供应商分类管理

1、评估供应商在行业中的地位,进行供应商等级分类,更好的评估采购零件的风险系数; 2通过对供货产品的每年度或每季度采购金额比较,进行零件分类,从而分析零件的风险系数 通过以上两点可以更好的进行供应商管理。


二、针对合格供应商有以下几点:

1、供应商基本资料:营业执照、税务登记证等资料 2、价格资料,每年采购物品的执行价格 3、合同、协议等条款 4、质量问题的处理资料 5、每年的供应商评估或评分(5要素或更多) 6、各类行业必备的认证(如质量体系、环保等) 7、样本之类文件 8、材质证明等资料 以上可根据每个供应商作好各自的档案文件归档管理,且需要对每个供应商作好不同的供应商编号,另价格资料(每年度价格表)可单独将所有供应商的价格归在一起存档管理,但必须是同一个年度的归在同一个文件夹里。


三、另编制一套供应商通讯录,可按以下格式做一份电子表格就行了,不一定要用专用的软件,只要能够管理好供应商就可以了 序号 供应商代码 供方名称 物资名称 联系人 联系电话手机号码传真 电子邮件地址 联系地址 希望这点建议对您有用。


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