EXCEL和PPT是办公白领在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一，但很多人并不知晓它强大的功能和用法，或只是停留在一知半解的状态。如果没有掌握方法，面对海量的数据还用原来的土办法“蛮干”、“苦干”，绝对是件痛苦的事情，掌握软件核心思路，原来需要加班做的事情，现在三五分钟就轻松搞定。

提高效率需要掌握几点关键要领：

1、表的数据结构一定要设计得合理，比如同一列中最好不要出现不同类型的数据（例如即有文本又有数值）。

2、数据类型要规范，比如电话号码这种数据看似数字，实则应该设置为文本类型，它们不需要进行数学运算；数量值应该是整型数值，它们一般不需要小数。

3、表和表之间的联系要紧密。需要同时反映的属性值应该放在同一张工作表里，不需要同时反映但相互之间要频繁调用数据的属性值应该放在同一个工作簿的不同工作表里，以便用公式进行关联。

4、要设置正确、简洁、高效的公式，能自动产生数据的区域就尽量减少人工录入，比如日期和星期这两种属性值之间有着唯一的对应关系，输入了日期就应该直接产生星期值，而不应该人为输入，即能避免错误又能提高效率。

5、设置合适的版面格式，比如字体、字号、字体颜色、单元格背景色、行高、列宽、水平和垂直对齐方式等。一个优化、美化的工作界面可以让人心情舒畅，头脑清醒，思路敏捷，从而制作出完美的产品。

提高办公效率，节省办公时间，让工作变得轻松，合理的学会运用excl表格，能够达成事半功倍的效果。想要了解更多关于办公技能的课程，可以详细咨询我们的热线客服。