文章出处:诺达名师 编辑:佚名 阅读量:0 发表时间:2020-03-19
在我们的日常工作中,我们仔细回想起来会发现有很多时间都被浪费了。那么如何能够提高自己的工作效率,将时间充分的利用到有价值的事情上去呢?作为一名高效人士是怎么安排工作的呢?
以下是高效人士的10个工作法:
1.计划是关键——时间管理
方法:计划是最初的想法,而非事后反思。正确的计划可以促进正确的行动,节省时间并创造机会。计划包括任务的安排与排序,这意味着你要进行时间管理,尊重你的能力范围和个人局限。
行动:认真管理时间。每日都做计划。
2.安排空间与优化行动——空间管理
方法:创建符合人体工程学的工作空间不仅仅意味着要把东西摆得漂亮,还意味着你设置的空间应能使你的动作更经济并减少体力和脑力的消耗。动作越少,你工作起来就越轻松,还可以省出更多的脑力用于新任务和新想法。
行动:精心布置你的工作空间,减少对动作和活动的障碍。消除阻力。
3.边干边清理——进行系统管理
方法:再好的系统不加维护也是无用的。真正的组织工作不是为了看上去整洁,而是为了让我们精益工作,即无论你的节奏多么快、多么激烈,都要维护工作系统。精益工作可以帮助你更快、更好地工作。行动:专心维护你的系统。要不断清理。
4.重视起头动作——进行优先事项管理
方法:眼下的时刻比未来的时刻更有价值,因为现在的行动会启动进程,并让你开启其他人的工作。
行动:努力更好地利用时间。现在就开始。
5.完成行动——进行目标管理
方法:完成了 90%的项目等于完成零,因为它无法交付。半途而废的任务会导致更多的工作量。行动:致力于“完成”。当任务接近完成时,把它完成。要不断排除障碍。
6.减速以求快——进行情绪管理
方法:精度优于速度。平静的身体可以使心态平静。
行动:顺畅、平稳地工作。通过身体的秩序来恢复思维的秩序。不要急躁。
7.打开耳目——增强觉知力
方法:卓越既需要专注力也需要觉知力。设定目标、提高能力和协调身心可以增强觉知力。
行动:致力于保持内、外部觉知的平衡。时刻保持警醒。
8.呼叫与应答——保持沟通
方法:高效的团队会成为一个相互连接的神经系统。卓越需要积极的倾听。
行动:确认和要求对必要沟通的应答。一定要应答。
9.检查和纠正——不断反馈
方法:全盘掌控一切是永远不可能实现的,你需要不断评估和改进。
行动:自我培训,接受培训,并培训他人。进行自我评估。
10.物尽其用——节约资源
方法:不浪费空间,不浪费行动,不浪费资源,不浪费时间,不浪费人力。
行动:珍视空间、时间、精力、资源和人。什么都不要浪费。