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李培英

客户处理投诉技巧

李培英 /

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课程目标

树立危机公关意识,明确快速处理投诉对企业、客户、自身的重要意义;   在业务技能提升和领悟人性沟通特征的奥秘基础上,灵活掌握快速处理投诉的科学方法、应对策略及相关注意事项;   提供有效处理投诉的具体流程方法,细化投诉处理中的各个环节,在各种投诉处理时做到游刃有余   成为客户情绪拆弹专家,又好又快化解客户投诉;化解干戈,化解一次投诉,建立一份友谊;   学会自我控制压力、调整自我情绪、控制客户情绪,建立阳光心态从而真正的做到服务、沟通从『心』开始

课程大纲

**模块:投诉分析篇------------客户抱怨是“金”
  第二模块:投诉准备篇----------知己知彼、百战不殆
  第三模块:投诉处理篇------------化干戈为玉帛
  具体内容
  **模块:投诉分析篇------------客户抱怨是“金”
  客户投诉原因分析
  素质分析---每个人的特性都各有不同
  需求分析---每个人的需求各有不同
  起因分析---每件事情的起因各有不同
  客户投诉特点分析
  业务方面投诉---市场竞争,给了客户更多的选择性,价格与价值的引导是此方面的处理关键
  服务方面投诉---同行竞争,客户期望值提高,让我们一定从『认真服务』到『用心服务』的转变
  客户投诉现状分析
  心态方面---想尽快息事宁人,欲速则不达
  意识方面---不主动面对,得过且过
  技能方面---没有系统方法,徒劳无功
  第二模块:投诉处理准备篇----------知己知彼、百战不殆
  自我准备---控制压力做自己情绪主人
  服务心态准备
  解读压力
  什么是压力?
  压力带来效应是什么?
  你的压力来源于哪里?
  管理压力
  什么是压力管理
  压力形成的原因分析(案例分析)
  压力管理技巧
  a\缓解压力
  b\面对压力
  压力测试(试题测试)
  投诉处理中的压力分析
  阳光心态
  心态对化解压力重要性---积极心态积极人生
  如何强大我们的内心---积极心态快乐工作
  思想――情绪――行为――结果
  你有怎样的思想就有怎样的生活
  塑造阳光心态的要素分析
  1、改变态度---改变不了事情,就改变对这个事情的态度
  2、改变思维---过程与结果
  3、改变习惯---重要与紧急
  4、改变自己---把握自己、引导客户
  5、改变视角---看问题的角度决定你的高度
  6、改变意识---敌人与朋友
  7、改变方式---学会弯曲,求同存异
  阳光心态建立真谛
  不能改变环境就适应环境。
  不能改变别人就改变自己。(视频欣赏与剖析)
  服务意识准备
  处理投诉---人人有责
  投诉处理原则----认清形势、寻找共同点,化干戈为玉帛
  投诉处理目标----职业化
  职业化---热情与责任感
  我们与职业化有多远?(约哈里视窗)
  服务技能准备
  沟通技能----传情达意
  1、沟通的两个渠道:有声语言及无声语言
  2、有声语言对客户的尊重---说情绪缓解的话
  语言沟**程模拟导图
  投诉沟**程中的三个行为:说的技巧、听的学问、问的艺术
  说的技巧:语音、语调、语速、十字礼貌用语
  说的技巧:视频案例赏析
  沟通案例分享:某厅经理的沟通误区在哪里?
  听的学问:倾听的重要性及肢体语言
  互动:倾听互动游戏
  问的艺术:如何有效发问,探寻问题根源
  3、肢体语言对客户的尊重---是感同身受的话
  (1)投诉处理时的眼神
  (2)投诉处理时的微笑
  (3)投诉处理时的目光
  (4)投诉处理时的身体
  4、情绪语言对客户的尊重---说情绪对接的话
  (1)感同身受
  (2)身临其境
  (3)能同则通
  案头准备----知己知彼
  什么---这是一个什么样的客户在投诉?
  为什么---整个事件的来龙去脉是什么?
  怎么---纵火点都是什么?
  哪里---客户的理性需求和感性需求分别是什么?
  如何----客户此刻的情绪频道是什么?
  第三模块:投诉处理篇----------化干戈为玉帛
  客户情绪解读篇
  客户心理分析
  马斯洛层次需求论---客户情绪产生根源解读
  人性的解读
  客户投诉行为分析
  冰山理论----客户咬你是因为他受伤了
  行为理论----客户的行为的产生,是由我们的行为导致
  客户情绪化解篇
  化干戈工具箱
  路径解析---近的路与快的路?解决问题为何欲速则不达?
  处理投诉的六个频道
  鱼缸理论---你喜欢的与鱼喜欢的
  不易---变易----简易
  随机应变---不变中寻找规律,以万变来应对
  3F法则
  化干戈步骤----『天龙八步』
  1同理心倾听――2初步诊断客户频道――3同频共振式沟通――4信息收集――
  5期望值分析――6逻辑表达――7结束通话――8总结提高
  化干戈话术
  投诉变成倾诉话术
  说客户感觉到被理解话
  说客户愿意倾听的话
  说客户感觉值得信赖话
  说客户感同身受的话
  说善解人意的话
  说赞美的话
  说情绪对接的话
  说对方感兴趣的话
  说对方想说的话
  让话术更生动的四同步
  情绪同步
  需求同步
  生理状态同步
  语言文字同步
  课程总结与回顾

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