当前位置: 首页 > 客户服务 > 投诉处理 > 从投诉中挖掘服务契机
课程背景:
随着竞争的加剧,营业厅之间竞争**终以服务取胜。如何**服务到达营销的目的以及减少投诉的几率,除了员工有较好的服务技能、营销技能以外,还必须掌握非常实用的处理投诉的技能技巧,否则会功亏一篑。
处理投诉,对员工的要求较高,需要了解客户的需求、客户当时的情绪,同时还需要具备对自己情绪的觉察和引导,所以营业人员必须认真学习处理投诉的技巧。
本课探讨话题包括;
1、 投诉意向越强烈,交流目的越清晰?
2、 投诉不仅是单纯的抱怨,还有反思的有效建议?
3、 利用客户的异议成就是自我提升的**预警信号
4、 投诉与自我优化(流程、规范、标准化)
5、 投诉是二次营销的助推器;
6、 投诉培训和投诉处理执行的差距化
7、 在异议处理中做好预防,在处理投诉中得到优化
8、 精准掌控投诉处理的期望值,塑造果敢的对话机制
课程收益:
● 学员会懂得如何觉察客户及自己的情绪
● 掌握处理的投诉的流程、原则
● 具备处理投诉的心态、情绪管理的能力以及对客户的引导技巧
● 能够更好地将投诉客户转化为忠诚的客户,提高产能
主讲老师:李金琦
课程时间 1天,6小时/天
课程对象 、店长、值班经理、营业员、销售人员柜等
课程方式 互动教学,多元学习,分组讨论,角色扮演等
课程大纲
**讲:营业人员基本素质训练
一、心态训练
1. 正面积极
2. 主动出击
3. 全力以赴
讨论:积极心态对处理投诉有什么帮助?
二、沟通技巧训练
1. 影响沟通效果的因素
2. 营造沟通氛围
1)沟通地点
2)沟通时间
3)双方情绪
4)灿烂笑容
5)赞美肯定
6)情绪调整
3. 沟通六件宝:微笑、赞美、聆听、提问、关心
演练:赞美、提问、聆听的技巧
三、投诉观念建立
1. 客户是必须享受服务的
2. 客户一定会抱怨
3. 处理投诉的关键在于沟通
4. 换位思考
5. 态度很重要
互动:怎样的观念适合处理好投诉?
第二讲:顾客投诉心理分析
一、营业厅现场客户的两个需求
1. 隐性需求
2. 显性需求
分析:客户的这两个需求要怎样满足?
二、产生投诉的三大原因
1. 顾客自己的原因
2. 顾客对营业人员的服务态度及技巧不满
3. 对产品和服务项目本身的不满
三、客户抱怨投诉的三种心理分析
1. 求发泄的心理
2. 求尊重的心理
3. 求补偿的心理
四、客户投诉模式分析与处理技巧
1. 音量分析
2. 语速分析
3. 语气、语调
4. 情绪分析
视频观看:客户的情绪是怎样到达顶点的?
第三讲:客户投诉的处理技巧
一、处理客户投诉的原则
先处理感情,再处理事情
二、10种错误处理客户抱怨投诉的方式
1. 只有道歉没有进一步行动
2. 把错误归咎到顾客身上
3. 做出承诺却没有实现
4. 完全没反应
5. 粗鲁无礼
6. 逃避个人责任
7. 非语言排斥
8. 质问顾客
9. 语言地雷
10. 忽视客户的情感需求
视频:投诉就是这样产生的!
三、影响处理客户投诉效果的三大因素
1. 处理时的沟通语言
2. 处理的方式及技巧
3. 处理时态度、情绪、信心
四、客户抱怨投诉处理的六步骤
1. 耐心倾听
2. 表示同情理解或真情致歉
3. 分析原因
4. 提出公平化解方案
5. 获得认同立即执行
6. 跟进实施
演练:处理投诉的六步骤
五、巧妙降低客户期望值技巧
1. 巧妙诉苦法
2. 表示理解法
3. 巧妙请教法
4. 同一战线法
六、抱怨投诉处理方案策划与呈现
1. 抱怨投诉处理方案策划
1)抱怨投诉处理方案的核心目标
2)抱怨投诉处理的投入产出分析、可行性分析
2. 抱怨投诉处理方案呈现
1)以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理
共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围
七、特殊客户抱怨投诉处理策略整合
1. 公司原因造成的抱怨投诉
2. 骚扰客户抱怨投诉
3. 恶意投诉
演练:日常投诉场景模拟练习(案例沙盘)
""