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课程背景:
随着国民生活水平日愈富足,消费需求日渐增高,消费体验由先前身经济过渡到“心”经济,服务感知代表着企业形象,面对日愈繁杂的客户状况,稍有不慎即引发投诉。不论是因为客户、自身或人为过失的原因造成投诉,都可能耽误时间精力,且对企业品牌造成极大影响;而面对客户异议,服务人员压力陡增、情绪对立、处理技巧缺失亦易让投诉进一步升级。如何提升从业人员水平,化解细微不满,处理客户投诉,提高运作效率,维持自身形象,是各大企业面临的一大问题。
本课程结合客户心理塑造从业人员服务心态与意识;从时代背景下的服务观、常见投诉场景,并对投诉形成正确认知,阐述投诉处理流程、分析特殊投诉场景,**后结合不同性格客户,提供相应解决方法,提高服务人员客诉拦截、化解及客户挽回的能力。
课程收益:
● 树立服务的新认知:了解时代背景下客户消费观及销售模式的变迁,提升客户服务意识;塑造积极的服务心态
● 掌握性格沟通策略:了解不同性格人群沟通特点,掌握与不同人员沟通的策略
● 掌握客户服务中危机管理的方法和原则
● 掌握投诉处理策略:深入理解客户投诉的原因的关键因素,掌握客户投诉处理关键动作
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:客户服务人员等
课程方式:课程讲授50%,案例分析及研讨 30%,实操练习20%
课程大纲
**讲:客户服务技能提升
一、客诉根源认知
1. 客户为什么要投诉
小组分析:引起投诉的外部原因和内部原因都有哪些?
2. 投诉认知——影响圈与关注圈
3. 易引起客户投诉的语言或行为
一、让客户认可你
1. 客户的苦恼
2. 认同客户而非找茬
3. 表达同理心的技能
模拟演练:表达同理心话术演练?
4. 如何树立专家形象
5. 给客户可选择的方案
二、让客户满意你
1. 影响满意度的因素
2. 提升满意度的方法
3. 场景演练
第二讲 做好客户的沟通——心意相连
一、什么样的沟通有利于提升我们的服务
1. 客户期待的沟通对象
2. 倾听、反馈与表达
3. 深度倾听,我入你心
话术演练:让客户听的顺心
4. 打造客户对我们的信任感
二、DISC不同客户性格测评与解读
性格测评:知我用我
1. Dominance支配型/主导型
2. 如何与D型人沟通与相处
3. Influence 影响型/社交型
4. 如何与I型人沟通与相处
5. Steadiness 稳健型/支持性
6. 如何与S型人沟通与相处
7. Conscientiousness服从型/思考型
8. 如何与C型人沟通与相处
活动学习:自我探索
三、客户电话沟通技能提升
1. 电话沟通的SWOT分析
2. 换位思考:哪种电话服务是令人满意的服务?
3. 优秀电话服务人员的达成要点
场景排练:“您好!有什么可以帮助您……”
第三讲:客户投诉处理技巧
二、客户投诉处理三原则
1. 原则一:百分百坦诚与尊重
2. 原则二:先处理心情,再处理事情
3. 原则三:兵贵神速
三、投诉处理六部曲
1. 柔性个案接待
2. 平复客户情绪
3. 用心聆听事实
4. 调整客户期待
5. 提供解决方案
6. 追踪客户意见
情境演练:投诉处理对对碰
第四讲:客服团队班组管理
一、客服团队如何看待自己的工作
1. 我的工作价值
2. 我的个人委屈
3. 我的耕耘,我的收获
二、客服团队的员工需要怎么样的工作环境
1. 领导的支持
2. 同事的互助
3. 自我的强大
三、缓解客服团队的工作压力
1. 情绪压力来自哪里
2. 压力带给我们的正负面影响
3. 如何调节情绪,管理压力
4. 合理利用压力,成就更优秀的自己
第五讲:培养吸引客户的影响力
一、互联网时代,靠什么吸引客户
1. 多平台联动
2. 口碑化营销
二、客户的维护
1. 客户冲什么来
2. 客户为什么走
3. 做客户一生的朋友
第六讲:知行合一
1. 总结与提问
2. 设定落地目标
3. 落地跟踪
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