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韩超

跨部门沟通与协作 (内训)

韩超 / 企业管理培训讲师

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课程大纲

**节  管理沟通理念与技术

管理重要的技能,毋庸置疑就是沟通,管理者的360度沟通技术与沟通艺术,是一切管理技能的表现形式,大量实践性的沟通方法与工具,能够快速提升沟通效率。

1. 管理沟通的四项基本原则

2. 平等交流是企业有效沟通的保证

3. 非正式沟通在管理中的作用

4. 沟通对象的心理需求分析:成就需要型,交往需要型,权力需要型;

5. 管理沟通的面谈步骤解析

6. 管理者的特殊沟通技术:故事感,娱乐感,共情能力;

7. 管理者的沟通影响力:

8. 电话沟通:小细节解决大问题

9. 书面沟通:管理者表达力的真功夫

10. 跨文化沟通的深层次分析


 

第二节 平级沟通策略与方法

管理者的跨部门沟通,是考察一个主管协调能力的关键所在,尤其是在责权不对等的情况下,有效沟通协调旁部门给予积极配合,做协调工作的清道夫。

1. 营造沟通氛围:运用沟通道具,融洽的题外话,真诚赞美,闲聊拉近距离

2. 跨部门沟通的道具:握手,抽烟,喝酒,喝茶,咖啡;

3. 应对平级间的冲突:掐灭冲突的导火索, 

4. 跨部门沟通策略:表达用数据说话,把话说得更简单,借力使力不费力,

5. 平级沟通的五项原则:

6. 赢得平级同事的配合

7. 平级协作先解决问题再划分责任


 

第三节 冲突管理与问题解决

有人多的地方,就会有冲突,团队成员的差异化就决定了冲突的相对性,优秀的管理者能够有效控制冲突,甚至是运用冲突,合理化解各种冲突,并营造良好关系。

1. 团队要珍惜成员差异性

2. 公平冲突问题,条件思维

3. 案例:两位领导冲突,下属先致歉

4. 冲突的发展过程:潜在冲突,知觉冲突,感觉冲突,行为冲突;

5. 冲突管理方格:合作,顺从,妥协,压制,逃避;

6. 异议处理,沟通解开双方心结:求同存异,迂回沟通;

7. 冲突的引爆点:资源与位子,意愿与态度,行为与习惯;

8. 变冲突为绩效的管理策略员工冲突的冷处理策略

9. 冲突的前兆:不安,偶发事件,误解,紧张,危机;

企业的中基层管理者,首先是问题的解决者,更要成为问题的终结者,下属有问题,主管**时间帮助解决,这个过程也是经验与能力提升的过程。

1. 中基层主管的六大问题意识

2. 解决问题的三大常见误区

3. 例证:解决问题,要有整体思维

4. 管理控制与问题纠偏

5. 现场解决问题的工具方法

6. 问题是命运送给你的机遇

7. 处理突发事件的策略

8. 让部署承担改善责任的六个步骤: 


 

第四节 跨部门协作效率提升

基于项目岗位职责的跨部门协作,需要在职能部门与项目职责两个方面多角度协调资源,来促进工作高效率的开展,管理者承担着跨部门协作的首要责任。

1. 跨部门沟通的内部客户策略

2. 跨部门沟通的方式,障碍和原则

3. 跨部门沟通的刺激与回应

4. 你能真心的欣赏其它部门的同仁吗?

5. 企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:

(1)  角色冲突

(2)  环境压力

(3)  信息不足

(4)  个体差异

6. 来自企业内部门墙的存在

(1)  流程与制度

(2)  体制与分工

(3)  企业文化


 


 


 


 


 


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